Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-09-08
Schritte: Anhänge von Studentendokumenten bereinigen

Schritte: Anhänge von Studentendokumenten bereinigen

Sie können Anhänge von Student-Dokumenten dauerhaft bereinigen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.
Workday kann die von Ihnen bereinigten Daten nicht rückgängig machen. Seien Sie sorgfältig, wenn Sie Zugriffsrechte zum Bereinigen von Daten erteilen. Wir empfehlen, die Daten, die Sie in Ihren Implementierungs- und Sandbox-Mandanten bereinigen möchten, zu testen.
Sie können die Aufgabe
Bereinigungseinstellungen verwalten
 und das Berichtsfeld
Nicht bereinigen
 verwenden, um Studenten von der Bereinigungsaktion auszuschließen.
Workday stellt außerdem Berichtsdatenquellen und bereinigbare Datentypen bereit, die Sie in einem benutzerdefinierten Bericht identifizieren können.
  1. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Manage Purge Settings Event
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Student Core“.
  2. (Optional) Wählen Sie
    Geschäftsprozess
    Definition bearbeiten
     im Geschäftsprozess
    Manage Purge Settings Event
     .
  3. Konfigurieren Sie die Sicherheit für folgende Domänen:
    • Set Up: Do Not Purge Student Reasons
       im funktionalen Bereich „Student Core“.
    • Purge Person Data
       im funktionalen Bereich „System“.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Gründe für Nichtbereinigung von Studenten verwalten
     .
    Fügen Sie Gründe hinzu, warum Dokumente zu einem Studenten nicht bereinigt werden. Beispiel: Legaler oder nicht gezahlter Saldo.
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Do Not Purge Student Reasons
     im funktionalen Bereich „Student Core“.
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    Profilgruppe konfigurieren
     .
    Fügen Sie den Bericht
    Sonstige Informationen zum Studenten
     zu den folgenden Profilgruppen hinzu:
    • Persönlich für Student
    • Persönlich für potenziellen Studenten
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: System
     im funktionalen Bereich „System“.
  6. Erstellen Sie einen Bericht, der eine Liste der Studenten generiert, für die Sie Dokumentdaten bereinigen möchten. Wählen Sie eine
    Datenquelle
     basierend auf dem Geschäftsobjekt aus, das Sie bereinigen möchten. Beispiel:
    Studenten
     oder
    Studentendokumente
    .
  7. Öffnen Sie die Aufgabe
    Personendaten bereinigen
     und wählen Sie den benutzerdefinierten Bericht aus.
    Wählen Sie aus der Liste der bereinigbaren Datentypen die zu bereinigenden Anhangdaten aus. Bestätigen Sie die Bereinigungsaktion.
    Sicherheit: Domäne
    Purge Person Data
     im funktionalen Bereich „System“.
  8. Planen Sie einen Massenvorgang zum Bereinigen von Daten. Erstellen Sie eine segmentbasierte Sicherheitsgruppe für die Genehmigung Ihres Datenbereinigungsvorgangs.
Workday bereinigt die angegebenen Studentendokumente.
Sie können die Einstellung für die Bereinigung von Studentendaten im Bericht
Sonstige Studenteninformationen
 in der Profilgruppe Persönlich im Profil des Studenten oder potenziellen Kandidaten anzeigen.