Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-09-08
Schritte: Historische Studentenabgleiche verwalten

Schritte: Historische Studentenabgleiche verwalten

  • Laden Sie im Rahmen Ihres Implementierungsprozesses historische Studenten in Workday.
  • Erstellen Sie studentische Bewerber.
Sie können Workday so konfigurieren, dass historische Studenten automatisch mit aktiven Studenten oder Bewerbern abgeglichen werden. So können Sie erkennen, wann Studenten an Ihre Einrichtung zurückkehren. Bei Workday-Mandanten mit mehreren Einrichtungen haben Sie nur folgende Möglichkeiten:
  • Verknüpfen Sie den Datensatz eines aktiven Studenten mit dem historischen akademischen Datensatz desselben Studenten, wenn er mit derselben Einrichtung verknüpft ist.
  • Führen Sie historische Datensätze nur dann mit aktiven Datensätzen zusammen, wenn sie sich innerhalb derselben Einrichtung befinden.
  • Datensätze für die Einrichtungen, auf die Sie Zugriff haben, zuordnen, zusammenführen und anzeigen.
Workday ermittelt genaue und vorgeschlagene Übereinstimmungen mithilfe von Regeln, die auf Folgendem basieren:
  • Behördliche ID.
  • Nachname und Studenten-ID.
  • Nachname und Geburtsdatum.
Es geschieht automatisch Folgendes:
  • Identifiziert einen historischen Studenten und einen aktiven Studenten oder Bewerber als Übereinstimmung, wenn sie die Regel der behördlichen ID erfüllen.
  • Schlägt einen historischen Studenten als Übereinstimmung für einen aktiven Studenten oder Bewerber vor, wenn dieser nur eine oder beide der verbleibenden Regeln erfüllt.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Job "Historische Studenten mit Studenten abgleichen" planen
     .
    Bei Mandanten mit mehreren Einrichtungen sucht der
    Job „Historische Studenten mit Studenten abgleichen“
     nach vorgeschlagenen Übereinstimmungen nur innerhalb derselben Einrichtung. Auch wenn es an mehr als einer Einrichtung historische Studentendatensätze und aktive Studentendatensätze gibt, gibt die Tätigkeit im Bericht
    Vorgeschlagene historische Studentenübereinstimmungen suchen
     nur Übereinstimmungen innerhalb derselben Einrichtung zurück.
    Planen Sie die Häufigkeit des Jobs.
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Historical Academic Records
     im funktionalen Bereich „Student Records“.
  2. Öffnen Sie den Bericht
    Vorgeschlagene historische Studentenübereinstimmungen suchen
     .
    Bei Mandanten mit mehreren Einrichtungen zeigt die Werteliste
    Einrichtung
     die historischen Studentenübereinstimmungen nach den zugehörigen Einrichtungen an.
    Prüfen Sie die von Workday vorgeschlagenen Übereinstimmungen zwischen historischen Studenten und Studienbewerbern.
    Sicherheit:
    Domäne Reports: Historical Student Matching
     im funktionalen Bereich „Student Records“.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Vorgeschlagene historische Studentenübereinstimmung auflösen
     .
    In den möglichen Aktionen für einen aktiven Studenten oder Bewerber mit einer vorgeschlagenen Übereinstimmung wählen Sie
    Historischer Student
    Vorgeschlagene
    Übereinstimmung auflösen.
    Eine vorgeschlagene Übereinstimmung zwischen einem historischen Studenten und einem aktiven Studenten oder Bewerber als Übereinstimmung oder als Nicht-Übereinstimmung auflösen.
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Historical Academic Records
     im funktionalen Bereich „Student Records“.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Historische Studentenübereinstimmung entfernen
     .
    In den möglichen Aktionen für einen aktiven Studenten oder Bewerber mit einer vorhandenen Übereinstimmung wählen Sie
    Historischer Student
    Übereinstimmung entfernen
    .
    Entfernen Sie eine vorhandene Übereinstimmung zwischen einem historischen Studenten und einem aktiven Studenten oder Bewerber, die nicht dieselbe Person sind.
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Historical Academic Records
     im funktionalen Bereich „Student Records“.
  5. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Job „Historische Studenten mit Studenten abgleichen“ aktualisieren
     .
    Um historische Studenten und Übereinstimmungen in aktiven Datensätzen zu aktualisieren, führen Sie die Aufgabe zur Aktualisierung des Jobs
    „Historische Studenten mit Studenten abgleichen“
     aus. Nachdem Sie die Aktion bestätigt haben, führt Workday den Job für alle historischen Studenten sowie für aktive Studenten und Bewerber im Mandanten erneut aus. Workday gleicht aktive akademische Datensätze und historische akademische Datensätze nur ab, wenn die Einrichtung für die Datensätze identisch ist.
    Benutzer, die nur auf eine der mit einem der Datensätze verknüpften Einrichtungen Zugriff haben, können den Datensatz nur im Bericht
    Vorgeschlagene historische Studentenübereinstimmungen suchen
     anzeigen.
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Historical Academic Records
     im funktionalen Bereich „Student Records“.
Historische Studenten, die Sie oder Workday als Übereinstimmung mit aktiven Studenten oder Bewerbern bestätigen, bleiben bei der Immatrikulation mit dem Studenten verbunden.
Sofern Sie die Aufgabe
Job „Historische Studenten mit Studenten abgleichen“ nicht
 ausführen, evaluiert Workday in zukünftigen Läufen des Abgleichjobs die Kombinationen aus historischem Studenten und aktiven Studenten oder Bewerbern nicht für eine Übereinstimmung, für die Sie bereits folgende Schritte durchgeführt haben:
  • Bestätigt.
  • Abgelehnt.
  • Entfernt.
Sie können einen benutzerdefinierten Bericht erstellen, um Übereinstimmungen zwischen historischen Studenten und aktiven Studenten oder Bewerbern anzuzeigen, indem Sie die Berichtsdatenquelle
Historical Match Reconciliations
 verwenden.
Bei mehreren Einrichtungen können Benutzer historische Abgleichabstimmungen nur für die Einrichtungen anzeigen, auf die sie Zugriff haben.