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Zuletzt aktualisiert: 2025-04-18
Historische Studentenverbindungen verwalten

Historische Studentenverbindungen verwalten

  • Stellen Sie sicher, dass Sie einen historischen Datensatz und einen aktiven Datensatz für denselben Studenten haben.
  • Sicherheit: Domäne
    Manage: Historical Academic Records
     im funktionalen Bereich „Student Records“.
Sie können historische Studentenverbindungen verwalten, um die historischen Daten zurückkehrender Studenten zu verarbeiten. Sie können:
  • Verknüpfen Sie sie mit aktiven Studenten.
  • Sie können sie mit aktiven Datensätzen zusammenführen und einem aktiven Datensatz eine historische Gutschrift zuweisen. Um historische Gutschriften automatisch zu aktivieren, öffnen Sie die Aufgabe
    Aktivierungs-Mapping für historische Gutschriften verwalten
     , um zu bestätigen, dass die Mappings vorhanden sind. Wenn dies nicht der Fall ist, erstellen Sie ein neues Mapping. Siehe Schritte: Historische akademische Datensätze verwalten.
  • Historische und aktuelle Daten zum aktiven akademischen Datensatz und den Übersichten des Studenten anzeigen.
  • Alle historischen akademischen Datensätze rückgängig machen, die zuvor verbunden wurden.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Historische Studentenverbindung verwalten
     .
  2. Führen Sie die Aufgabe aus:
    Option Bezeichnung
    Vernetzen Sie sich mit aktiven Studenten
    Wählen Sie diese Option, um den historischen Studenten mit einem aktiven Studentenprofil zu verknüpfen, aber die akademischen Datensätze nicht zu kombinieren.
    Beispiel: Pegy Smith hat die Alma Mater University besucht und 2010 ihren B.S. in Nationalwährung erhalten. Sie kehrten 2020 für ihren MS inWirtschaftsrichtlinie an die Alma Mater University zurück. Sie können das historische Studentenprofil mit einem aktiven Studentenprofil verknüpfen, ohne die alten akademischen Statistiken zu übertragen.
    Bei Mandanten mit mehreren Einrichtungen können Sie einen historischen Studenten nur dann mit einem aktiven Studenten verbinden, wenn sich mindestens ein akademischer Datensatz innerhalb derselben Einrichtung befindet.
    Akademische Datensätze kombinieren
    Kombinieren Sie einen historischen Datensatz mit einem aktiven Datensatz in Bearbeitung.
    Klicken Sie auf
    OK
     , um eine Bestätigungsseite anzuzeigen, auf der Sie folgende Möglichkeiten haben:
    • Prüfen Sie, ob alle Informationen korrekt sind.
    • Weisen Sie aktiven Kursen Gutschriften aus historischen Kursen zu, indem Sie
      Historische Gutschriften automatisch aktivieren
      wählen. Bei der automatischen Aktivierung von historischen Gutschriften vergleicht Workday sowohl die
      historische Kurs-ID
       als auch den
      historischen Kurs
       mit den Mappings, die über die Aufgabe
      Aktivierungs-Mapping für historische Gutschriften verwalten
       erstellt wurden.
    • Bestätigen Sie die Aktivierung.
    Beispiel: Jo Garcia hat ihren Grundabschluss abgeschlossen, ihren Abschluss aber auf halbem Weg verlassen. Wenn sie zurückkehren, um ihren Abschluss zu machen, können Sie ihren historischen Datensatz als Absolvent mit seinem aktiven Datensatz kombinieren, um Kontinuität und Datenintegrität zu gewährleisten. Wenn Sie eine Übersicht für Jo drucken, druckt Workday nur den aktiven Datensatz. Workday schließt alle reaktivierten historischen Informationen, z. B. Programme oder Kursgutschriften, in ihren aktiven Datensatz ein.
    Bei Mandanten mit mehreren Einrichtungen können Sie akademische Datensätze für einen historischen Studenten und einen aktiven Studenten nur kombinieren, wenn sich mindestens ein akademischer Datensatz in derselben Einrichtung befindet.
    Workday reaktiviert nicht automatisch eine Gutschrift für einen historischen Kurs, für den mehr als ein mögliches Mapping für die Aktivierung historischer Gutschriften gilt. Reaktivieren Sie diese Gutschriften manuell, indem Sie die Aufgabe
    Historische Studentengutschrift aktivieren
     verwenden.
    Studentenverbindung rückgängig machen
    Aktivieren Sie diese Option, um eine Studentenverbindung vollständig aufzuheben. Diese Aktion entfernt alle historischen akademischen Datensätze und Informationen eines aktiven Studenten.
    Bevor Sie eine Studentenverbindung rückgängig machen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie alle folgenden Elemente entfernen:
    • Historische Gutschrift mithilfe der Aufgabe
      Aktivieren (Historische Studentengutschrift
       ) reaktiviert.
    • Sperren aus dem historischen Studentendatensatz, die möglicherweise im Profil des aktiven Studenten vorhanden sind.
    Verknüpfung des akademischen Datensatzes aufheben
    Aktivieren Sie diese Option, um einen zuvor verbundenen historischen akademischen Datensatz zu entfernen. Workday entfernt jedoch nicht die Verbindung zwischen dem historischen Studenten und dem aktiven Studenten. Bevor Sie die Verbindung eines akademischen Datensatzes aufheben, müssen Sie sicherstellen, dass Sie alle folgenden Elemente entfernen:
    • Historische Gutschrift mithilfe der Aufgabe
      Aktivieren (Historische Studentengutschrift
       ) reaktiviert.
    • Sperren aus dem historischen Studentendatensatz, die möglicherweise im Profil des aktiven Studenten vorhanden sind.
Beachten Sie Folgendes:
  • Wenn Sie ein historisches Studentenprofil mit einem aktiven Studentenprofil verbinden, zeigt Workday alle historischen Studentendaten im Bericht
    Historische Datensätze
     in der Profilgruppe Akademischer Bereich im Profil des aktiven Studenten an.
  • Wenn Sie einen historischen akademischen Datensatz mit einem aktiven kombinieren, zeigt Workday den historischen akademischen Datensatz direkt in der Übersicht der Profilgruppe Akademischer Bereich im Profil des Studenten an.
Wenn Sie das Kontrollkästchen
Historische Gutschriften automatisch aktivieren
 nicht aktivieren, führen Sie die Aufgabe
Historische Studentengutschrift aktivieren
 aus, um dem Studenten die historischen Gutschriften manuell zuzuweisen.