Schritte: Studenteninkasso, Insolvenzen und Abschreibungen einrichten
Wenn Studenten überfällige Salden haben, können Sie folgende Schritte unternehmen:
- Ziehen Sie Zahlungen von den Studenten ein.
- Senden Sie den Studenten an ein Inkassounternehmen.
- Studenteninzahlungen verfolgen.
- Schreiben Sie Studentenbelastungen als Verlust ab.
Wenn Sie die Journalgruppierung verwenden, fügt Workday Abschreibungen für Studentenbelastung und Kosten, die aus Einzugsvereinbarungen stammen, zu den Transaktionsgruppen für Studentenbelastung hinzu.
- Öffnen Sie die AufgabeGrund für Sperre für Student erstellen.Richten Sie Gründe für die Sperre von Einzügen, Einzugsvereinbarungen und Abschreibungen ein.Sicherheit: DomäneSet Up: Hold Reasonsim funktionaler Bereich„Action Items and Holds“.
- Erstellen Sie E-Mails, die an Studenten gesendet werden:
- Nehmen Sie sie in Einzüge auf.
- Senden Sie sie an ein Inkassounternehmen.
- Führen Sie andere Einzugsschritte aus.
- Öffnen Sie die AufgabeInkassobüros für Studenten verwalten.Fügen Sie die Inkassounternehmen hinzu, an die Sie die Transaktionen von Studenten zum Einzug senden können.Sicherheit: DomäneManage: Student Collectionsim funktionaler Bereich „Student-Finanzen“ .
- Öffnen Sie die AufgabeDokumentarten für Studenten verwalten.Fügen SieStudenteninkassoals Kategorie hinzu.
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessAbschreibung für Studentenbelastung - Ereignisim funktionaler Bereich „Student-Finanzen“ .Sie können den Geschäftsprozess so konfigurieren, dass Abschreibungssperren angewendet werden, wenn Sie die Abschreibung von Studentenbelastungen genehmigen.
- Richten Sie Kontierungsregeln für Abschreibungen von Studentenbelastungen ein.
- Konfigurieren Sie Abschreibungsgründe mit einerVerwendung des Grunds für ForderungsabschreibungvonStudent-Finanzen.
- (Optional) Erstellen Sie einen benutzerdefinierter Bericht , der auf dem BerichtStudenten mit überfälligen Kosten suchenbasiert.Der BerichtStudenten mit überfälligen Kosten suchengibt alle Studenten zurück, einschließlich Studenten ohne überfällige Kosten. Workday empfiehlt, die Ergebnisse durch Erstellen eines benutzerdefinierter Bericht einzuschränken. Beispiel: Erstellen Sie einen Bericht, der Studenten mit Gebühren zurückgibt, die mehr als 100 Tage überfällig sind.Siehe Berichte kopieren .