Studentenrückerstattungen abbrechen
Sicherheit:
Domäne Manage: Pending Student Refunds - Cancel
im funktionalen Bereich „Student Financials“.Sie können eine Studentenrückerstattung abbrechen, die Sie versehentlich erstellt haben, bevor sie von einem Zahlungslauf erfasst wird und:
- Workday erstellt einen Scheck oder zahlt die Rückerstattungszahlung auf das Bankkonto des Studenten ein.
- Erstellt Buchungen für die Rückerstattungszahlung.
Um die Rückerstattung nach der Zahlungsabwicklung abzubrechen, müssen Sie sowohl die Studentenrückerstattung als auch die Studentenrückerstattungszahlung abbrechen, die bei der Zahlungsabwicklung generiert werden. Beispiel: Sie müssen einen Scheck mit einer verlorenen Rückerstattung neu ausstellen.
- Öffnen Sie den BerichtAnstehende Studentenrückerstattungen suchen.
- Beim Abbrechen der Studentenrückerstattung sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung So brechen Sie die Transaktion vor der Verarbeitung der Zahlungsabwicklung ab:Wählen in den möglichen Aktionen für die Studentenrückerstattung.Um Studentenrückerstattungen vor der Verarbeitung in einem Massenvorgang abzubrechen, öffnen Sie die AufgabeMassenabbruch anstehender Studentenrückerstattungen.So brechen Sie die Transaktion nach der Verarbeitung der Zahlungsabwicklung ab:Wählen Sie in den möglichen Aktionen für die Studentenrückerstattungstransaktion. - (Optional) Aktivieren Sie das KontrollkästchenZugehörige anstehende Rückerstattung abbrechen, um die zugehörige Studentenrückerstattung abzubrechen und zu verhindern, dass sie in zukünftige Zahlungsläufe aufgenommen wird.Wenn eine Studentenrückerstattungszahlung abgebrochen wird, wird die zugehörige Studentenrückerstattung nicht abgebrochen. Wenn Sie beabsichtigen, im nächsten Zahlungslauf eine Zahlung für die Studentenrückerstattung zu erstellen, brechen Sie die zugehörige Studentenrückerstattung nicht ab.
Es geschieht Folgendes:
- Der Status der Rückerstattungstransaktion wird aufAbgebrochenfestgelegt.
- Erstellt Journaleingaben, wenn Sie Studentenrückerstattungszahlungen in verschiedenen Perioden erstellen und abbrechen.
Sie können die zugehörige Student-Sponsorrückerstattung später abbrechen, um zu verhindern, dass sie in einem zukünftigen Zahlungslauf berücksichtigt wird.