Studentengutschriften erfassen
Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Studentengutschriftereignis
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Student Financials“.Sie können Studentengutschriften erfassen, um folgende Aktionen auszuführen:
- Erstatten Sie Studenten Zahlungen, die aus Legacy-Systemen stammen.
- Gewähren Sie kurzfristige Finanzvorschüsse.
Workday kann keine Gutschriften auf Studentenbelastungen anwenden.
- Öffnen Sie die AufgabeStudentengutschrift erfassen.
- (Optional) Um Journaleingaben für ein Unternehmen zu buchen, das nicht das Unternehmen der Einrichtung ist, wählen Sie einenWert für Überschreibung für Unternehmen.Sie können aus Unternehmen wählen, die sich in derselben Hierarchie wie das Unternehmen der Einrichtung befinden.
- (Optional) Wählen Sie die OptionNur Auswirkungen von Box 1im Feld1098-T-Auswirkungen.Sie können Gutschriftbeträge einschließen, um die verfügbaren Zahlungen in Box 1 zu reduzieren. Beispiel: Sie gewähren Studenten Notfalldarlehen oder Barvorschüsse für voraussichtliche Hilfe, die auf ihrem Konto vorhanden ist. Nach der Rückerstattung wird der Betrag von den Zahlungen in Box 1 subtrahiert.
- Wenn Sie dem Studenten sofort nach Erfassung der Gutschrift eine Rückerstattung geben möchten, wählen SieRückerstattung automatischaus. Um dem Studenten später eine Rückerstattung zu gewähren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
- Fügen Sie im GridPositioneneine Zeile für jede Position in der Studentengutschrift hinzu.
- (Optional) Auf dem RegisterAnhängekönnen Sie Dateien hinzufügen, die diese Gutschrift unterstützen.
Sie können den Bericht
Studentengutschriften suchen
verwenden, um Studentengutschriften zu suchen, die auf Studentenkonten gebucht wurden.Wenn Sie sich später für eine Rückerstattung an den Studenten entschieden haben, erstellen Sie eine Studentenrückerstattung für die Studentengutschrift. Aktivieren Sie beim Erstellen der Rückerstattung das Kontrollkästchen
Rückerstattungsgutschriften
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