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Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Studentenrückerstattungen

Studentenrückerstattungen

Konfigurieren Sie Folgendes:
  • Die Zahlungsoption Regel für Studentenrückerstattung.
  • Überschreibung für Zahlungsarten, um Studenten-Sollkonten vorab zu testen.
  • Geschäftsprozess
    Anstehende Studentenrückerstattung - Ereignis
     im funktionalen Bereich „Student Financials“. Siehe: Schritte: Geschäftsprozessdefinitionen konfigurieren.
Sie können Rückerstattungen für Studenten mit Habensalden generieren, nachdem Sie Gebühren aus folgenden Quellen zugeordnet haben:
  • Erstattungsfähige Zahlungen
  • Zuwendungen für Finanzhilfen.
  • Sponsorvertragszahlungen
Sie können auch übergeordnete Darlehensgeber von PLUS-Darlehen rückerstatten, wenn die Saldooption in der Darlehensanwendung den Darlehensgeber als Zahlungsempfänger angibt.
Mit Workday können Sie Folgendes rückerstatten:
  • Gesamter Akontosaldo eines Studenten.
  • Nur bestimmte Zahlungsarten.
  • Teilbeträge bestimmter Zahlungen
  1. Öffnen Sie die relevante Aufgabe:
    Option Bezeichnung
    Anstehende Studentenrückerstattungen generieren
    Ermöglicht es Ihnen, mehrere Studenten gleichzeitig zu erstatten. Sie können Studenten den vollen Betrag jeder ausgewählten Zahlungsart rückerstatten.
    Um Studenten von einer Rückerstattung auszuschließen, wählen Sie im Abschnitt
    "Weitere Kriterien"
     einen Bericht mit dem Tag "Von Rückerstattungen ausschließen" und der Datenquelle "
    Studenten
    " aus.
    Anstehende Studentenrückerstattung erstellen
    Ermöglicht die Rückerstattung von einem Studenten. Sie können einzelne Zahlungen für die Rückerstattung auswählen und angeben, wie viel von jeder Zahlung rückerstattet werden soll.
  2. Definieren Sie im Abschnitt
    Kriterien für Studentenauswahl
     die Population für die Rückerstattung.
  3. Geben Sie im Abschnitt
    Kriterien für Zahlungsauswahl
     die Arten von Zahlungen an, die rückerstattet werden sollen.
  4. Wenn Sie das Kontrollkästchen
    Diese Konten neu beurteilen
     deaktivieren, umgeht Workday die Neubeurteilung und Rückerstattung aller veralteten Finanzkonten von Studenten.
  5. (Optional) Bei der Bearbeitung manueller Studentenrückerstattungen sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Rückerstattung als Überschreibung für Scheck verarbeiten
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Rückerstattung als Scheck zu generieren, unabhängig von der ursprünglichen Zahlungsweise.
    Rückerstattungsbetrag
    Geben Sie einen Teil des
    Akontozahlungssaldos
     ein, um einen Teil des Studentenkontos einzubehalten.
Die Rückerstattungen sind zur Zahlungsabwicklung bereit. Wenn die Zahlungsabwicklung abgeschlossen ist, gibt Workday gemäß den Auszahlungsoptionen des Studenten Überweisungsrückerstattungen aus. Workday generiert Schecks in folgenden Fällen:
  • Die Zahlungsart für die Option „Studentenrückerstattung“ lautet
    Scheck
     oder die Option hat kein Bankkonto.
  • Für den Studenten sind keine Auszahlungsoptionen vorhanden.
  • Zurückzahlung übergeordneter Elemente für PLUS-Darlehen.
Sie können die Details zur Rückerstattung anzeigen, indem Sie auf Folgendes zugreifen:
  • Bericht
    Anstehende Studentenrückerstattungen suchen
     für das Unternehmen, das mit einer akademischen Einheit verknüpft ist.
  • Bericht
    Kontotransaktionen
     in der Profilgruppe
    Student-Finanzen
     eines Studentenprofils.
Wickeln Sie die anstehenden Studentenrückerstattungen ab. Workday erstellt folgende operative Journale für die Buchung von Zahlungsabwicklungen auf Studentenkonten:
  • Soll: Nicht zugeordnete Akontozahlungen
  • Haben: Kasse