Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-07-11
Weiche Registrierung von überfälligen Salden einrichten

Weiche Registrierung von überfälligen Salden einrichten

  • Fügen Sie für jede in Frage kommende akademische Periode Datumswerte für die folgenden Datumssteuerungen hinzu:
    • Voraussichtlicher Termin für Berücksichtigung von Entwicklungshilfe bei "soft Drop" von Registrierung
    • Registrierung im Soft-Drop-Fenster Start
    • Ende des Soft-Drop-Fensters für Registrierung
    Siehe Schritte: Datumssteuerungen verwalten.
  • Erstellen Sie Studentennachrichten , um Studenten per E-Mail über ihren Registrierungsstatus für weiche Abmeldungen zu benachrichtigen.
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Student Collections
     im funktionalen Bereich „Student Financials“.
Wenn ein Student sich von einem Kurs abmeldet, kann es schwierig sein, sich erneut für den Kurs zu registrieren, insbesondere wenn es für den Kurs eine Warteliste gibt. Wenn Studenten einen überfälligen Saldo haben, kann Workday sie automatisch von ihren Registrierungen abmelden, anstatt sie vollständig abzumelden. Anstehende Abmeldungen versetzen Studenten in den Registrierungsstatus „Anstehend“ ohne:
  • Sie tatsächlich vom Kurs abmelden
  • Auswirkungen auf ihren akademischen Datensatz.
Mit weichen Abmeldungen haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Vermeiden Sie es, Studenten aufgrund einer Verzögerung der Finanzhilfe unrechtmäßig von ihren Kursen abzumelden.
  • Sie sollten besser Studentenpopulationen berücksichtigen, für die das Abmelden von Kursen erhebliche Konsequenzen haben würde. Beispiel: Internationale Studenten können Visaprobleme haben, wenn ihre Einschreibung unter eine Mindestanzahl an Einheiten fällt.
Workday berücksichtigt erwartete Zahlungen für den
überfälligen
 Saldo eines Studenten innerhalb der Datumsangaben der akademischen Periode.
Beispiel: Workday setzt einen Studenten nicht auf Anstehende Abmeldung, wenn Folgendes zutrifft:
  • Ein überfälliger Saldo von 900 USD
  • Eine voraussichtliche Zahlung von 1.000 USD vor Ablauf des Termins
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Weiche Abmeldung von Kursregistrierung für überfälligen Saldo konfigurieren
     .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Institution
    Academic Level
    Internationale Studenten ausschließen
    Auszuschließende Studentenpopulationen
    Definieren Sie die Studentenpopulation, um weiche Abmeldungen für überfällige Salden anzuwenden.
    Benachrichtigung zu weicher Abmeldung
    Wählen Sie eine E-Mail aus, die Studenten benachrichtigt, wenn Workday sie aufgrund ihrer überfälligen Salden auf eine „sanstehende Abmeldung“ setzt.
    Kontotoleranzbetrag
    (Optional) Geben Sie die Schwelle für Studentenkonten ein, bei deren Unterschreitung Workday Studenten nicht von ihren Registrierungen abmeldet.
    Beispiel: Ein Student hat überfällige Kosten in Höhe von 200 USD. Der überfällige Toleranzbetrag beträgt 500 USD, sodass Workday den Studenten nicht abmeldet.
    Kostenarten
    Wählen Sie die Kostenarten aus, die für weiche Abmeldungen relevant sind.
    Sie können einzelne Kostenposten mit diesen Kostenarten von weichen Abmeldungen ausschließen, indem Sie die Aufgabe
    Studentenbelastungsposten bearbeiten
     verwenden.
    Toleranzbetrag pro Gebühr
    (Optional) Geben Sie die Schwelle für eine individuelle Studentenbelastung ein, bei deren Unterschreitung Workday Studenten nicht von ihren Registrierungen abmeldet.
    Beispiel: Ein Student hat überfällige Studiengebühren in Höhe von 40 USD. Der Toleranzbetrag für Studiengebühren beträgt 100 USD, sodass Workday den Studenten nicht abmeldet.
    Wenn Sie sowohl einen Kontotoleranzbetrag als auch einen Toleranzbetrag pro Gebühr konfigurieren, meldet Workday einen Studenten ab, wenn der Student beide Toleranzen überschreitet.
    Beispiel: Ein Student hat überfällige Studiengebühren in Höhe von 200 USD, was den Toleranzbetrag von 100 USD für Studiengebühren überschreitet. Da dieser Betrag jedoch unter der Kontotoleranz von 500 USD liegt, stellt Workday den Studenten nicht ab.
    Toleranzperiodentage pro Gebühr
    Geben Sie die Anzahl der Tage nach dem Fälligkeitsdatum für eine Belastung ein, die nicht als überfällig gilt. Workday betrachtet eine Belastung erst nach Ablauf der Toleranzperiode als überfällig.
    Zeitplan aktiv
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können Sie auch die
    Startzeit
     für den Beginn von Benachrichtigungen an Studenten über überfälligen Saldo angeben. Workday bestimmt die Zeitzone basierend auf Ihren Mandanteneinstellungen.
Workday:
  • Workday prüft auf überfällige Salden und wendet jede Nacht weiche Abmeldungen für Studenten an.
  • Der
    Ungültige Registrierungsstatus
     für einen Kurs wird auf
    Abmeldung wegen Nichtzahlung anstehend
     gesetzt, wenn der überfällige Gesamtsaldo während des Registrierungsfensters für weiche Abmeldung über den beiden Toleranzbeträgen liegt.
  • Benachrichtigt Studenten über die anstehende Abmeldung.
Sobald der überfällige Saldo unter einen der Toleranzwerte fällt, entfernt Workday die Abmeldung und stellt den Registrierungsstatus des Studenten wieder her.
Sie können Ihre Konfiguration der weichen Abmeldung bearbeiten, indem Sie die Aufgabe
Softabmeldung für Kursregistrierung für überfälligen Saldo konfigurieren
 öffnen. Nachdem Sie dieselbe Kombination aus
Einrichtung
 oder
Einrichtung
 und
akademischem Niveau
 wie zuvor eingegeben haben, lädt Workday automatisch Ihre gespeicherten Konfigurationseinstellungen, die Sie bearbeiten können.