Zum Hauptinhalt wechseln
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Studenteninkasso, Bankkonkurs und Abschreibung einrichten

Schritte: Studenteninkasso, Bankkonkurs und Abschreibung einrichten

Wenn Studenten überfällige Salden haben, können Sie folgende Schritte unternehmen:
  • Ziehen Sie Zahlungen von den Studenten ein.
  • Studenten an ein Inkassounternehmen senden.
  • Studentenkonkurse verfolgen.
  • Studentenbelastungen als Verlust abschreiben.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Student - Grund für Sperre erstellen
    .
    Richten Sie Sperrgründe für Einzüge, Einzugsvereinbarungen und Abschreibungen ein.
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Hold Reasons
    im funktionalen Bereich „Action Items and Holds“.
  2. Erstellen Sie E-Mails, die an Studenten gesendet werden:
    • Sie können sie in Sammlungen aufnehmen.
    • Sie können sie an ein Inkassounternehmen senden.
    • Führen Sie andere Einzugsschritte durch.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Studenteninkassobüros verwalten
    .
    Fügen Sie die Inkassounternehmen hinzu, an die Sie die Transaktionen von Studenten zum Einzug senden können.
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Student Collections
    im funktionalen Bereich „Student Financials“.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Dokumentarten für Studenten verwalten
    .
    Fügen Sie
    Studenteninkasso
    als Kategorie hinzu.
  5. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Abschreibung für Studentenbelastung - Ereignis
    im funktionalen Bereich „Student Financials“.
    Sie können den Geschäftsprozess so konfigurieren, dass Abschreibungssperren angewendet werden, wenn Sie die Abschreibung von Studentenbelastungen genehmigen.
  6. Richten Sie Kontierungsregeln für Abschreibungen von Studentenbelastungen ein.
  7. Konfigurieren Sie Abschreibungsgründe mit einer
    Verwendung des Grunds für Forderungsabschreibung
    von
    Student-Finanzen
    .
  8. (Optional) Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht basierend auf dem Bericht
    Studenten mit überfälligen Kosten suchen
    .
    Der Bericht
    Studenten mit überfälligen Kosten suchen
    gibt alle Studenten zurück, einschließlich Studenten ohne überfällige Kosten. Workday empfiehlt, die Ergebnisse durch die Erstellung eines benutzerdefinierten Berichts einzuschränken. Beispiel: Erstellen Sie einen Bericht, der Studenten mit Belastungen zurückgibt, die mehr als 100 Tage überfällig sind.