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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-22
Schritte: Student-Finanzkommunikationen erstellen

Schritte: Student-Finanzkommunikationen erstellen

Sie können Studenten oder Stellvertreter automatisch benachrichtigen, wenn sie eine der folgenden Statusänderungen haben:
  • Einzug
  • Sperre für überfälligen Saldo
  • Proaktive Benachrichtigungen
  • Neuberechnung des Zahlungsplans
  • Weiche Abmeldungen
  1. Verfassen Sie Ihre Nachricht und Ihre Kontaktmethode für einen oder mehrere Anwendungsfälle.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Kommunikationsrichtlinie für Student-Finanzen verwalten
    .
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Student Financials
    im funktionalen Bereich „Student Financials“.
  3. Bei der Bearbeitung der Richtlinie sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Von übergeordneter akademischer Einheit erben
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Basisrichtlinie abzubrechen und die Richtlinie von der übergeordneten akademischen Einheit zu erben.
    Neue Richtlinie erstellen oder Vorhandene Richtlinie bearbeiten
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die aktuelle Richtlinie für diese akademische Einheit zu erstellen oder zu bearbeiten.
    Vorhandene
    Zum Gültigkeitsdatum
    Wenn Sie einen vorhandenen Richtlinien-Snapshot auswählen oder ein Datum für einen vorhandenen Snapshot eingeben, geschieht in Workday Folgendes:
    1. Bricht die aktuelle Richtlinie ab.
    2. Erstellt eine neue Richtlinie zum angegebenen Datum.
  4. Geben Sie die Prioritätsreihenfolge von E-Mail-Adressen an, die Workday verwenden soll.
  5. (Optional) Konfigurieren Sie Ihre Nachrichten für Benachrichtigungen zum Einzug von Rechnungen.
  6. (Optional) Konfigurieren Sie Ihre Meldungen für Sperren überfälliger Salden und Proaktive Benachrichtigungen.
  7. (Optional) Für Benachrichtigungen zur Neuberechnung des Zahlungsplans: Zeitpläne für die Neuberechnung von Studentenzahlungsplänen erstellen.
    Konfigurieren Sie Ihre Kommunikationsnachricht.
  8. (Optional) Für Benachrichtigungen zu weichem Abmelden: Weiche Registrierung von überfälligen Salden einrichten.
    Wählen Sie die
    Benachrichtigungsmeldung für Anstehende Abmeldung
    .
  9. (Optional) Senden Sie Ihre Nachricht manuell über die von Ihnen konfigurierte Aufgabe.
Workday sendet neue Nachrichten als Teil des Jobs
„Nächtliche Orchestrierung“
.