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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Mehrere Studenten für Dritte einrichten

Mehrere Studenten für Dritte einrichten

Sicherheit: Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Drittanbieter-Berechtigungen - Ereignis
 und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Student Core“.
Sie können einem Drittanbieter die Verwaltung mehrerer Studenten in einer Bildungseinrichtung mit einer einzigen Workday-Anmeldung ermöglichen. Mit dem Schritt
Verknüpfung von Freunden und Familie genehmigen
 im
Ereignis „Berechtigungen für Dritte“
 können Sie neue Dritte mit vorhandenen Konten verknüpfen, wenn die E-Mails übereinstimmen.
Allie hat Drittanbieter-Berechtigungen für Insight und Amy, beide Studenten an der Alma Mater University. Wenn Job Allie Zugriff gewährt, erhält sie eine E-Mail mit Anmeldedetails für ein eindeutiges Workday-Konto. Später gewährt Amy auch Allie Zugriff. Im Geschäftsprozess
Berechtigungen für Dritte - Ereignis
 findet Workday eine Übereinstimmung in der E-Mail von Allie. Allie meldet sich bei Workday an und hat die Aufgabe Berechtigungen verwalten. Sie genehmigt diese Aufgabe und kann nun mit einem Satz von Zugangsdaten Aufgaben im Auftrag von JOJ und Amy verwalten.
  1. Wählen Sie
    Geschäftsprozess
    Definition bearbeiten
     im Geschäftsprozess
    Berechtigungen für Dritte
     .
  2. Konfigurieren Sie den Schritt
    Verknüpfung
    von Freunde und Familie genehmigen
     .
    Konfigurieren Sie Folgendes:
    • Der Aktionsschritt folgt dem Initiierungsschritt.
    • Zugriff auf die Sicherheitsgruppe
      Student Proxy as Self
      für den Aktionsschritt.
    • Den Schritt
      Configure Create Student Proxy Workday Account
      Service
       nach diesem Aktionsschritt.
    Die Schrittreihenfolge stellt sicher, dass Workday bestimmte Drittanbieter verknüpft, die mehr als einen Studenten verwalten, anstatt separate Konten zu erstellen.
Workday sendet eine Aufgabe in Meine Aufgaben zur Genehmigung an den Drittanbieter. Wenn der Drittanbieter dies genehmigt, verknüpft Workday das Konto automatisch mit einem vorhandenen Konto, wenn die E-Mail-Adressen übereinstimmen.
Ausgegebene Dritte können eine Anmeldung verwenden und die Aufgaben für alle mit ihnen verknüpften Studenten verwalten, anstatt einen Satz von Zugangsdaten für jeden einzelnen Studenten zu verwalten.