Überlegungen zum Setup: Vorläufige Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von vorläufigen Übertragungen von Studienleistungen bei Wechsel dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Die vorläufigen Übertragungen von Studienleistungen bei Wechsel enthalten Informationen über die potenziellen Studienleistungen, die ein potenzieller Student an Ihrer Einrichtung aufgrund seiner vorherigen Ausbildungshistorie erhalten kann. In Workday können Sie potenziellen Kandidaten eine vorläufige Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel zuweisen und evaluieren:
- Externe Transkripts
- Ergebnisse von Ausbildungstests
Vorteile und Nutzen
Mit der vorläufigen Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel in Workday haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Erfassen und stellen Sie die vorläufige Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel eines potenziellen Studenten im Profil des potenziellen Studenten zusammen.
- Prüfen Sie während des Zulassungsprozesses Transkripte und Testergebnisse, bevor eine offizielle Bewertung der Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel erfolgt.
- Stellen Sie potenziellen Studenten zeitnah genaue vorläufige Informationen zur Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel zur Verfügung. Sie können diese Informationen auf Ihrer externen Site über von Workday bereitgestellte Webservices teilen.
Workday spart Zeit und Aufwand beim Mandanten-Setup, indem dieselben Regeln für die Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel für folgende Elemente verwendet werden:
- Vorläufige Bewertungen der Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel für Bewerber.
- Übertragung von Studienleistungen bei immatrikulierten Studenten.
Anwendungsfälle
Als Recruiter oder Bewerbungsprüfer für Zulassungen haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Verwenden Sie die vorläufige Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel, um zu sehen, wie vorbereitet ein potenzieller Kandidat ist, bevor er sich bewirbt oder Sie ihn bei Ihrer Einrichtung zulassen.
- Teilen Sie vorläufige Ergebnisse der Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel mit potenziellen Kandidaten. Beispiel: Vorläufige kumulierte Versetzungssummen in Engagement-Elementen für Zulassungen als Rich-Text-Felder erfassen.
Als potenzieller Student haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Sehen Sie sich an, wie Ihre vorherigen Kursarbeiten an die Einrichtung übertragen werden, bei der Sie sich bewerben.
- Berücksichtigen Sie die vorläufige Übertragung von Studienleistungen bei Ihrer Entscheidung, ob Sie sich auf ein Zulassungsangebot an dieser Einrichtung bewerben oder dieses Angebot annehmen möchten.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Wie möchten Sie Vereinbarungen für Übertragungen von Artikulationen implementieren, die Sie mit anderen Ausbildungseinrichtungen haben? | Sie können Regeln für die Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel gemäß diesen Vereinbarungen konfigurieren. Mit dieser Konfiguration können Sie Vorabbewertungen und Übertragungen von Studienleistungen bei Wechsel anhand dieser Regeln initiieren. |
Wie weisen Sie Ihrer Einrichtung die vorläufigen Übertragungen von Studienleistungen bei Wechsel zu? | Mit Workday können Sie Gutschriften für interne Kurse aus externen Kursarbeits- und Ausbildungstestergebnissen manuell zuweisen.
Sie können auch automatische Bewertungen des Ergebnisses eines externen Transkripts oder Ausbildungstests für vorläufige Übertragungen von Studienleistungen bei Wechsel initiieren. Diese Bewertungen verwenden dieselbe Konfiguration, die Sie für Bewertungen von Studienleistungen bei Wechsel für immatrikulierte Studenten einrichten. In dieser Konfiguration können Sie mit folgenden Elementen definieren, wie Kursarbeiten von externen Ausbildungseinrichtungen an Ihrer Einrichtung in Gutschriften umgewandelt werden:
Sie können Regeln für die Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel für Ihren Mandanten auch wie folgt einrichten:
|
Wo möchten Sie die vorläufige Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel mit potenziellen Kunden teilen? | Sie können:
Für Bewerber können Sie die Bewerber-Home-Seiten so konfigurieren, dass der vorläufige Bericht zur Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel auf der Site für externe Studenten angezeigt wird. |
Wie werden Übertragungen von Studienleistungen bei Wechsel immatrikuliert? | Vorläufige Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel wird nicht in einen Wechsel konvertiert, wenn sich ein Student immatrikuliert. Um Studenten bei der Immatrikulation Studienleistungen bei Wechsel zu erteilen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
|
Empfehlungen
Konfigurieren Sie die Home-Seite des Bewerbers, um den vorläufigen Bericht zur Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel anzuzeigen. Bewerber können dann ihre potenziell erhaltenen Gutschriften auf der Site für externe Studenten anzeigen.
Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Arbeitsbereich für Berichte, um potenzielle Kunden zu identifizieren:
- Über externe Transkripte und Ergebnisse von Ausbildungstests verfügen
- Diesen Transkripten und Testergebnissen ist keine vorläufige Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel zugewiesen.
Anforderungen
Konfigurieren Sie die Sicherheitsdomänen so, dass die entsprechenden Benutzer die vorläufigen Übertragungen von Studienleistungen bei Wechsel für Ihre Einrichtung konfigurieren und anzeigen können.
Damit zugelassene Bewerber ihre vorläufige Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel anzeigen können, müssen Sie wie folgt vorgehen:
- Richten Sie eine externe Studentensite und eine Bewerber-Homepage ein.
- Weisen Sie die vorläufige Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel zu oder evaluieren Sie diese.
Einschränkungen
Sie können die vorläufige Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel zuweisen und evaluieren für:
- Einen einzelnen potenziellen Studenten, bevor dieser sich immatrikuliert.
- Es kann jeweils nur ein Testergebnis für eine externe Übersicht oder einen Ausbildungstest angezeigt werden.
Folgende Aktionen können Sie nicht ausführen:
- Initiieren Sie vorläufige Bewertungen der Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel für eine Gruppe potenzieller Studenten.
- Konfigurieren Sie die vorläufige Bewertung der Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel als Schritt in einem Geschäftsprozess.
Benutzer mit "Anzeigen"-Berechtigung können auf dem Desktop nur auf die vorläufige Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel zugreifen.
Nur Bewerber mit einer veröffentlichten Entscheidung über Zulassen können den vorläufigen Bericht zur Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel sehen, wenn Sie die Home-Seite des Bewerbers konfigurieren.
Vorläufige Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel wird nicht in einen Wechsel konvertiert, wenn sich ein Student immatrikuliert. Bei der Immatrikulation können Sie die Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel aus einer offiziellen Bewertung der endgültigen Transkripte und Testergebnisse des Studenten gewähren.
Mandanten-Setup
Für die Zuweisung und Bewertung der vorläufigen Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel verwendet Workday dieselbe Konfiguration und dieselben Regeln für die Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel, die Sie für immatrikulierte Studenten eingerichtet haben.
Sicherheit
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Manage: Create Transfer Credit Rules and Evaluate Preliminary Transfer Credit im funktionalen Bereich „Admissions“. | Benutzer haben folgende Möglichkeiten:
Erbt Berechtigungen aus der Domäne Manage: Preliminary Transfer Credit . |
Manage: Delete Preliminary Transfer Credit im funktionalen Bereich „Admissions“. | Diese Domäne ermöglicht Benutzern das Löschen freigeschalteter vorläufiger Übertragungen von Studienleistungen bei Wechsel.
Erbt Berechtigungen aus der Domäne Manage: Preliminary Transfer Credit . |
Manage: Preliminary Transfer Credit im funktionalen Bereich „Admissions“. | Diese Domäne ermöglicht Benutzern die Bewertung und Zuweisung vorläufiger Übertragungen von Studienleistungen bei Wechsel für potenzielle Studenten. |
Reports: Preliminary Transfer Credit im funktionalen Bereich „Admissions“. | Diese Domäne ermöglicht Benutzern das Anzeigen der vorläufigen Ergebnisse der Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel im Profil des potenziellen Kandidaten und im Zugriff auf Berichtsfelder. |
Self-Service: Student External Site User Access im funktionalen Bereich „Academic Stiftung“. | Ermöglicht es Bewerbern, den vorläufigen Bericht der Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel auf der externen Studentensite anzuzeigen, wenn Folgendes zutrifft:
|
Set Up: Transfer Credit im funktionalen Bereich „Student Records“. | Diese Domäne ermöglicht Benutzern das Einrichten von Richtlinien und Bewertungsergebnissen für Übertragungen von Studienleistungen bei Wechsel. |
Set Up: Transfer Credit Rules im funktionalen Bereich „Academic Advising“. | Diese Domäne ermöglicht Benutzern die Konfiguration von Regeln für die Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel für immatrikulierte Studenten.
Workday verwendet dieselben Regeln für vorläufige Bewertungen der Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel für potenzielle Studenten. |
Geschäftsprozesse
Keine Auswirkungen.
Reporting
Workday stellt den Bericht
„Konsole für vorläufige Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel - Problembehebung“
bereit, mit der Sie folgende Aufgaben erledigen können:
- Beheben Sie Probleme bei der Gewährung vorläufiger Übertragungen von Studienleistungen bei Wechsel.
- Prüfen Sie das Potenzial und die zugewiesenen vorläufigen Übertragungen von Studienleistungen bei Wechsel.
Sie können benutzerdefinierte Berichte mithilfe von Berichtsfeldern in folgenden Geschäftsobjekten erstellen:
- Vorläufige Registrierung von Übertragungen von Studienleistungen bei Wechsel
- Externe Student-Übersicht
- Datensatz für potenziellen Studenten
Integrationen
Webservices | Überlegungen |
|---|---|
Bulk Import Put Preliminary Transfer Credits
| Erstellt oder aktualisiert vorläufige Übertragungen von Studienleistungen bei Wechsel für mehrere potenzielle Studenten. |
Vorläufige Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel löschen
| Löscht eine oder mehrere nicht gesperrte vorläufige Übertragungen von Studienleistungen bei Wechsel aus dem Datensatz des potenziellen Studenten. |
Vorläufige Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel abrufen
Put Vorläufige Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel | Ruft Daten für vorläufige Übertragungen von Studienleistungen bei Wechsel für einen potenziellen Studenten ab und lädt sie hoch. |
Put Vorläufige Bewertung von Übertragungen von Studienleistungen bei Wechsel
| Evaluiert die externen Transkripts und Ergebnisse von Ausbildungstests für einen potenziellen Studenten und weist vorläufige Übertragungen von Studienleistungen bei Wechsel zu. |
Beziehungen und Touchpoints
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.