Konzept: Teilnahme in Bildungseinrichtungen
Sie können die Teilnahme in Ausbildungseinrichtungen in Workday verwenden, um die bisherige Historie eines Studenten in anderen Ausbildungseinrichtungen zu verfolgen.
Workday erstellt einen Datensatz für die Teilnahme in einer Ausbildungseinrichtung, wenn Folgendes zutrifft:
- Ein Benutzer erstellt einen potenziellen Studenten oder Bewerber aus einem Recruitment und gibt Informationen zur Ausbildungseinrichtung ein.
- Ein potenzieller Student übermittelt eine Bewerbung an Ihre Einrichtung.
- Ein Benutzer fügt eine externe Übersicht zu einem Studenten- oder potenziellen Studentendatensatz hinzu. Wenn für dieselbe Einrichtung und dasselbe Credential eine vorhandene Teilnahme vorhanden ist, verknüpft Workday diese Teilnahme mit der Übersicht.
Sie können die Teilnahme in Ausbildungseinrichtungen im Bericht
Externe Datensätze
in folgenden Bereichen anzeigen und verwalten:
- Profilgruppe Ausbildung des Profils des potenziellen Kandidaten.
- Profilgruppe Akademischer Bereich des Studentenprofils.
Workday zeigt in diesem Bericht im Grid
Ausbildung
die Teilnahme nach Ausbildungseinrichtung gruppiert an. Wenn ein Student oder potenzieller Kandidat mehrere Ausbildungseinrichtungen hat, zeigt Workday die Ausbildungseinrichtungen in alphabetischer Reihenfolge an.Wenn ein Student Teilnahmen aus einer abgebrochenen oder inaktiven Bewerbung hat, zeigt Workday diese Teilnahmen nur an, wenn es für dieselbe Ausbildungseinrichtung einen anderen Datensatz für Teilnahme gibt. Beispiel: Erstellt aus einer aktiven Bewerbung oder Übersicht oder manuell hinzugefügt.
Teilnahme verwalten
Sicherheit: Domäne
Manage: Student Bildungseinrichtung Attendances
im funktionalen Bereich „Academic Stiftung“.Um eine Teilnahme manuell ohne Bewerbung oder Übersicht hinzuzufügen, klicken Sie auf
Teilnahme hinzufügen
im Bericht Externe Datensätze
im Profil des potenziellen Studenten oder Studenten. Sie können Teilnahmedatensätze auch über den Webservice Put Bildungseinrichtungs-Attendance
importieren.Um eine Teilnahme zu bearbeiten oder zu entfernen, öffnen Sie die möglichen Aktionen für die Teilnahme. Sie können nur Teilnahmen entfernen, die nicht mit externen Transkripts verknüpft sind.
Reporting
Sie können Teilnahmen in benutzerdefinierte Berichte einschließen, einschließlich Teilnahmen aus abgebrochenen und inaktiven Bewerbungen. Workday stellt Berichtsfelder für die Teilnahme in Ausbildungseinrichtungen in folgenden Geschäftsobjekten bereit:
- Akademischer Datensatz
- Teilnahme in Bildungseinrichtung
- Student
- Student-Bewerbung
- Student-Recruitment