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Zuletzt aktualisiert: 2025-10-17
Zufriedenstellenden akademischen Fortschritt bewerten

Zufriedenstellenden akademischen Fortschritt bewerten

Sie können den zufriedenstellenden akademischen Fortschritt (SAP) evaluieren, um zu bestimmen, ob Studenten für die Finanzhilfe "" auswählbar sind. Beispiel: Ihre Einrichtung zahlt nur Zuschlag (Procurement) für Finanzhilfe an Studenten aus, die die SAP bestehen.
Workday empfiehlt, SAP zu evaluieren, nachdem alle Registrierungen für eine Akademische Periode oder ein Zuschlag (Procurement) der Finanzhilfe bewertet wurden, abhängig vom Evaluierungsintervall der geltenden SAP-Richtlinien. Wenn ein Student für eine Akademische Periode nicht benotete Einschreibungen hat und das Evaluierungsintervall der anwendbaren Richtlinie wie folgt lautet:
  • Akademische Periode: Workday weist für die Akademische Periode den Status
    Nicht bestimmt
     zu.
  • Zuwendungsjahr der Finanzhilfe: Workday weist für alle akademischen Perioden im Zuschlag (Procurement) den Status
    Nicht bestimmt
     zu.
Wenn für einen Studenten der SAP-Status in einer vorherigen Akademische Periode fehlt, evaluieren Sie den SAP-Status für die vorherige Akademische Periode, bevor Sie eine Evaluierung für die aktuelle Akademische Periode durchführen. Beispiel: Die aktuelle Periode ist "Herbst". Sie können für ERP keine evaluieren, die für die Periode "Herbst" erforderlich ist, da für ihn der "SAP"-Status für "Jahr" fehlt. Evaluieren Sie zuerst die SAP für Sommer separat und dann für Fall.
Wenn jedoch für einen Studenten der SAP-Status in einer vorherigen Akademische Periode fehlt und die aktuelle Akademische Periode eine Überschreibung für Kennzahlendetails aufweist, können Sie die SAP für die aktuelle Akademische Periode evaluieren.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Prozesse der Studentenfinanzhilfe nach Periode ausführen
     .
  2. Bei der Bearbeitung des Berichts sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Art des Studenten
    Wählen Sie
    Student
     aus.
    Zuwendungsjahr
    Wählen Sie das Zuschlag (Procurement) mit den akademischen Perioden aus, für die Sie SAP evaluieren möchten.
    Art(en) für akademische Periode
    (Optional) Wählen Sie die Akademische Periode aus, für die Sie SAP evaluieren möchten.
    Wenn anwendbare SAP-Richtlinien das Evaluierungsintervall von
    Zuwendungsjahr der Finanzhilfe
     haben, empfiehlt Workday, alle Arten von Akademische Periode im Zuschlag (Procurement) der Finanzhilfe auszuwählen.
    Primärer Studienschwerpunkt
    (Optional) Wählen Sie die primären Studienschwerpunkte aus, für die Sie die SAP evaluieren möchten.
    Studentenkohorten
    (Optional) Wählen Sie aktive Studentenkohorten an der Einrichtung aus, für die Sie SAP evaluieren möchten.
  3. Filtern Sie nach Datensätzen für die Finanzhilfe , für die Sie die SAP evaluieren möchten.
    Berücksichtigen Sie das Bewertungsintervall der SAP-Richtlinien, die für die Studenten gelten, die Sie evaluieren möchten. Beispiel: Wenn das Evaluierungsintervall
    Zuwendungsjahr der Finanzhilfe
     lautet, wählen Sie alle Datensätze für die Finanzhilfe im Zuschlag (Procurement) aus. Andernfalls weist Workday nur den ausgewählten Periodendatensätzen für die Finanzhilfe einen Status zu, evaluiert jedoch dennoch das SAP basierend auf dem Zuschlag (Procurement) .
  4. Wählen Sie
    Zufriedenstellenden akademischen Fortschritt bewerten
     .
  5. Wählen Sie aus der Werteliste
    Bewertungsart für zufriedenstellenden akademischen Fortschritt
     :
    Option Bezeichnung
    Evaluieren für maximalen Zeitrahmen
    Evaluieren Sie nur die Kennzahl Maximaler Zeitrahmen. Wenn ein Student die Bewertung für diese Kennzahl nicht besteht, weist Workday den SAP-Status
    Fehlgeschlagen
     zu. Wenn ein Student diese Bewertung besteht, bleibt sein SAP-Status
    Nicht bestimmt
     .
    Offizielle SAP-Berechnung
    Evaluieren Sie alle drei Kennzahlen und weisen Sie den Status
    Bestanden
     ,
    Fehlgeschlagen
     oder
    Warnung
     zu. Wenn ein Student eine dieser Kennzahlen nicht erfüllt, besteht er die SAP. Wenn dies in der zufriedenstellenden akademischen Richtlinie konfiguriert ist, führt das erste Nichtbestehen eines Studenten für ein Studienschwerpunkt zum Status
    Warnung
     und das zweite Nichtbestehen für dasselbe Studienschwerpunkt führt zum Status
    Nicht bestanden
     .
    Inoffizielle SAP-Berechnung
    Evaluieren Sie alle drei Kennzahlen, weisen Sie jedoch keine SAP-Status zu. Wenn Sie eine inoffizielle Evaluierung durchführen, bestehen Studenten die SAP nicht. Ihr Status bleibt
    Nicht bestimmt
     .
    Inoffizielle Berechnungen durchführen, wenn Folgendes zutrifft:
    • Testen oder aktualisieren Sie eine neue oder aktualisierte SAP-Richtlinie.
    • Sie möchten Studenten identifizieren, bei denen das Risiko besteht, die SAP nicht zu bestehen.
  6. Wählen Sie im Abschnitt
    Kommunikationsoptionen
     aus, wer für die SAP-Evaluierung in die Kommunikation eingeschlossen oder davon ausgeschlossen werden soll.
    • Diese Funktion ist für die Evaluierungsarten
      Evaluieren für maximalen Zeitrahmen
       und
      Offizielle SAP-Berechnung
       verfügbar.
    • Workday sendet Mitteilungen an Studenten, auf die Folgendes zutrifft:
      • Sie haben den Status
        Warnung
         oder
        Fehlgeschlagen
         , einschließlich Studenten, die eine
        Evaluierung für maximalen Zeitrahmen
         nicht bestanden haben.
      • Hatten zuvor den Status "
        Warnung"
         oder
        "Fehlgeschlagen"
         und bestehen jetzt die Prüfung.
    • Alle Ausschlüsse in den relevanten Kommunikationsrichtlinien für Finanzhilfe gelten weiterhin. Beispiel: Wenn eine Richtlinie internationale Studenten ausschließt, eingehen sie keine SAP-Mitteilungen, auch wenn Sie sie als Kommunikationsempfänger für eine SAP-Bewertung angeben.
    • Die Gruppe
      „Studenten mit nicht gesendeten Mitteilungen“
       umfasst Studenten, die für die Kommunikation auswählbar waren, in einer vorherigen SAP-Evaluierung aber von der Kommunikation ausgeschlossen wurden.
    • Workday sendet die Nachrichten, die in den Kommunikationsrichtlinien für Finanzhilfe konfiguriert wurden, die für die Empfänger gelten.
Wenn Sie eine offizielle Berechnung ausführen und das Bewertungsintervall der anwendbaren Richtlinie für zufriedenstellenden akademischen Fortschritt wie folgt lautet, gilt Folgendes:
  • Akademische Periode: Der SAP-Status wird im Datensatz der evaluierten Finanzhilfe angezeigt.
  • Zuwendungsjahr der Finanzhilfe: Der SAP-Status wird in allen akademischen Perioden angezeigt, die mit dem Zuschlag (Procurement) verknüpft sind.
    Beispiel: An Ihrer Einrichtung sind Herausforderung 2023, Frühjahr 2024 und Sommer 2024 Teil desselben Zuschlag (Procurement) für Finanzhilfe . Wenn Sie SAP am Ende des Sommers 2024 evaluieren und ein Student nicht besteht, zeigen alle drei akademische Perioden den SAP-Status
    Fehlgeschlagen
     an.
Workday benachrichtigt die in den Kommunikationsoptionen angegebenen Studenten über ihren SAP-Status.