Konzept: Intelligente Kurslisten

Mit intelligenten Kurslisten können Sie Kurse basierend auf ihren gemeinsamen Eigenschaften in einer Liste gruppieren, wenn Sie akademische Anforderungen und Richtlinien erstellen. Sie können intelligente Listen im Kursmanagement erstellen und in Workday Student verwenden, um Kurse basierend auf von Ihnen festgelegten Kriterien dynamisch zu kategorisieren.

Mit intelligenten Listen haben Sie folgende Möglichkeiten:

Wenden Sie Selektionsregeln auf eine große Anzahl von Kursen an.

Definieren Sie Kurse für Studenten und Master.

Schließen Sie Kurse aus, die nicht im Rahmen des zufriedenstellenden akademischen Fortschritt eines Studenten evaluiert werden sollen.

Gruppieren Sie Kurse nach Tags, z. B. Sportler und Veteranen.

Identifizieren Sie akademische, Hauptfach- oder Abschlussanforderungen.

Schließen Sie Kurse in Notendurchschnittsberechnungen ein oder aus.

Wenn Sie eine intelligente Liste erstellen, lädt Workday diese automatisch mit übereinstimmenden Kursen und aktualisiert diese, wenn Sie die Kursattribute ändern. Dadurch wird die Datengenauigkeit für Workday Student verbessert.

Sie können intelligente Listen wie folgt verwalten:

Aufgabe

Intelligente Listen erstellen

(gesichert über die Domäne Set Up: Student Eligibility Rules
im funktionalen Bereich „Academic Advising“).

Aufgabe

Edit Smart List

(gesichert über die Domäne Set Up: Student Eligibility Rules
im funktionalen Bereich „Academic Advising“).

Aufgabe

View Smart List

(gesichert über die Domäne View: Smart Lists
im funktionalen Bereich „Academic Advising“).

Ihr Zugriff auf die Anzeige intelligenter Listen kann von Ihrer Einrichtung eingeschränkt werden, um Datenkonsistenz und -sicherheit zu gewährleisten. Wenn Sie ein eingeschränkter Benutzer sind, können Sie nur intelligente Listen anzeigen, die mit Ihrer zugewiesenen Einrichtung verknüpft sind.

Verwendungen nach funktionalem Bereich

Funktionaler Bereich	Beschreibung
Akademische Stiftung	Mithilfe von intelligenten Listen können Sie problemlos eine große Anzahl von Kursen auswählen, wenn Sie Selektionsregeln für Kursanforderung und Einheitenanforderung erstellen. Wenn Sie intelligente Listen für Selektionsregeln konfigurieren, empfiehlt Workday, keine Kurse aus Kursäquivalenzgruppen einzuschließen, für die eine äquivalente Verwendung der Einschreibung erforderlich ist. Fügen Sie sie stattdessen als einzelne Kurse hinzu, um zu verhindern, dass Studenten die Anforderungen an die Selektionsregeln falsch erfüllen.
Akademische Datensätze	Sie können intelligente Listen verwenden, um bestimmte Kurse bei der Berechnung von Notendurchschnittsrichtlinien auszuschließen.
Akademische Beratung	Mithilfe intelligenter Listen können Sie ermitteln, welche Kurse Studenten belegen müssen, um ihren Studienschwerpunkt an Ihrer Einrichtung abzuschließen.
Finanzhilfe	Studenten müssen bestimmte Workday-Anforderungen erfüllen, um Finanzhilfe zu erhalten. Sie können intelligente Listen verwenden, um Kurse aus der Einstiegs-ID eines Studenten auszuschließen.

Einschränkungen

Folgendes unterstützt Workday aktuell nicht:

Zukünftige Kurse. Workday lädt Kurse mit zukünftigem Datum nicht automatisch in die entsprechende intelligente Liste, wenn dieses Datum zur aktuellen akademischen Periode wird. Um diese Kurse einzuschließen, öffnen Sie die Aufgabe

Smart List bearbeiten

und übermitteln Sie die Smart List erneut.

Alphanumerische Bereiche, wie z. B. MATH101A-MATH101C. Um alle Objekte in einen Bereich einzuschließen, geben Sie sie einzeln an. Beispiel: MATH101A, MATH101B, MATH101C.

Verschachtelte intelligente Listen. Sie können keine intelligente Liste ausschließen, die bereits eine andere intelligente Liste ausschließt. Beispiel: Sie schließen die intelligente Liste Auszeichnungen als Art Courses aus der intelligenten Liste All Art Courses aus. Keine anderen intelligenten Listen können die intelligente Liste All Art Courses ausschließen.