Referenz: Gründe für Reaktionen auf Finanzhilfen

Workday stellt Reaktionsgründe bereit, die Sie in den folgenden Richtlinien für Finanzhilfemaßnahmen konfigurieren können, damit sie die Verarbeitung von Finanzhilfen fortsetzen können:

Kosten der Teilnahme
Gehaltserhöhungspaket
Sie benötigen eine Verpackung

Gründe für Reaktionen fallen unter folgende allgemeine Kategorien:

Anwesenheitsplan
Institutional Student Information Records (ISIR)
Studienschwerpunkt
Registrierung
Zufriedenstellender akademischer Fortschritt (SAP)
Sonstige

Verschiedene Ereignisse, z. B. Änderung des Studienschwerpunkts oder eines Standorts, können dazu führen, dass ein Reaktionsgrund für das Markieren eines Studenten entsteht. Wenn diese Option aktiviert ist, verwendet Workday Evaluierungskriterien, die mit dem Reaktionsgrund verknüpft sind, um zu bestimmen, ob der Student zur weiteren Verarbeitung der Finanzhilfe weitergeleitet werden soll. Wenn sie die Evaluierungskriterien erfüllen, schließt Workday den Studenten in die erneute Verarbeitung oder manuelle Prüfung ein, basierend auf der Reaktionsmethode, die Sie für den Reaktionsgrund konfiguriert haben. Die akademischen Perioden, für die Workday einen Studenten erneut verarbeitet, hängt vom Grund der Reaktion ab.

Grund für Reaktion	Verursacht von	Evaluierungskriterien für Verarbeitung	Für Verarbeitung eingeschlossene Perioden
Art des akademischen Jahres	Änderungen an der Art des akademischen Jahres im Teilnahmeplan.	Die Art des akademischen Jahres oder die Sequenznummer des akademischen Jahres haben sich geändert.	Die akademische Periode, für die sich die Art des akademischen Jahres oder die Sequenznummer des akademischen Jahres geändert hat.
Verpackungsperiode	Änderungen an: Den Wert Start der Paketperiode für eine akademische Periode, die Workday bereits paketiert hat. Ein Bericht der Finanzhilfeperiode (FAPR), der in der Paketperiode enthalten ist.	Eine der beiden folgenden: Der Wert für "Beginn der Paketperiode" im Anwesenheitsplan eines Studenten hat sich geändert. DerFAPR in der Paketperiode eines Studenten wird inaktiviert. Nur für Reaktionsrichtlinien für Gehaltserhöhung und Bedarfspaket verfügbar.	Die akademischen Perioden der Paketperiode, für die die Änderung gilt.
Status der projizierten Ladung	Änderungen am projizierten Status des Studenten.	Der projizierte Status im Anwesenheitsplan hat sich geändert oder erfordert eine Neuevaluierung für die akademische Periode.	Die akademischen Perioden, für die der projizierte Status überschrieben wurde.
Wochenstunden für Unterricht	Änderungen an: Periodendetails Studienschwerpunkt	Die Unterrichtswochen für eine akademische Periode haben sich geändert. Nur für Richtlinien zur Reaktion auf Teilnahmekosten verfügbar.	Die akademischen Perioden im Zuwendungsjahr der Finanzhilfe, für die die Änderung gilt.
Unterrichtswochen (Zuwendungsjahr)	Änderungen an: Periodendetails Studienschwerpunkt	Die Unterrichtswochen für eine akademische Periode oder ein gesamtes Zuwendungsjahr haben sich geändert. Nur für Reaktionsrichtlinien für Gehaltserhöhung und Bedarfspaket verfügbar.	Alle akademischen Perioden im Jahr der Finanzhilfezuwendung.

Reaktion	Verursacht von	Evaluierungskriterien für Verarbeitung	Für Verarbeitung eingeschlossene Perioden
ISIR-Aktivierung	Ereignisse wie: ISIR-Aktivierung ISIR-Bearbeitungen ISIR-Progression	Der für die Verarbeitung für das Zuwendungsjahr verwendete ISIR hat sich geändert.	Alle akademischen Perioden, die mit dem Jahr der Finanzhilfezuwendung des ISIR verknüpft sind.
ISIR-Bearbeitung	Bearbeitungen des aktiven ISIR.	Für das Zuwendungsjahr wurden Bearbeitungen am aktiven ISIR vorgenommen.	Alle akademischen Perioden, die mit dem Jahr der Finanzhilfezuwendung des bearbeiteten ISIR verknüpft sind.
ISIR-Unterbringungsplan	Ereignisse wie: Aktivieren Sie ISIR ISIR bearbeiten ISIR-Progression	Der Wert für das Feld Unterbringungsplan Nr. 1 im aktiven ISIR des Studenten hat sich geändert.	Die akademischen Perioden, die mit dem Jahr der Finanzhilfezuwendung des ISIR verknüpft sind.

Reaktion	Verursacht von	Evaluierungskriterien für Verarbeitung	Für Verarbeitung eingeschlossene Perioden
Aktive Studienschwerpunkte	Änderungen oder Ereignisse in Bezug auf: Studienschwerpunkt Reporting-Datensatz	Mindestens einer der aktiven Studienschwerpunkte des Studenten hat sich zum Standardstartdatum der akademischen Periode geändert. Für Finanzhilfezwecke haben aktive Studienschwerpunkte folgenden Status : In Bearbeitung Immatrikuliert Abschluss anstehend	Die akademische Periode, für die sich die aktiven Studienschwerpunkte geändert haben.
Primärer Studienschwerpunkt	Änderungen oder Ereignisse in Bezug auf: Studienschwerpunkt Registrierungen Reporting-Datensatz	Das primäre Programm der Untersuchung für den Bewerbung oder Reporting-Datensatz des Studenten hat sich geändert.	Akademische Perioden am oder nach dem Gültigkeitsdatum der Änderung.
Status des Studienschwerpunkts	Änderungen oder Ereignisse in Bezug auf: Studienschwerpunkt Registrierungen Reporting-Datensatz	Eine der beiden folgenden: Der Status des Hauptfachs des Studenten im Reportingdatensatz zum Gültigkeitsdatum wurde geändert in: In Bearbeitung Abwesenheit Anstehend Das voraussichtliche Abschlussdatum des primären Studienschwerpunkts im Reportingdatensatz liegt vor dem Standardstartdatum der akademischen Periode.	Akademische Perioden am oder nach dem Gültigkeitsdatum der Änderung.

Bei der Evaluierung markierter Registrierungsereignisse oder Änderungen berücksichtigt Workday das

Startdatum der tatsächlichen Einschreibung

(AEUSD). Die Evaluierungskriterien unterscheiden sich je nachdem, ob das AEUSD erfolgreich war.

Reaktion	Verursacht von	Evaluierungskriterien für Verarbeitung	Für Verarbeitung eingeschlossene Perioden
Ladestatus für akademische Periode (Alle). Ladestatus für akademische Periode (POS). Academic Period Pell (POS) Enrollment Intensity Ladestatus für akademische Periode Pell (POS). Ladestatus für Kursstart (Alle). Kursstart (POS) - Ladestatus Ladestatus für Course Start Pell (POS). Projizierte Anzahl Pell-Einschreibungen Ladestatus für verifizierte Teilnahme (Alle). Ladestatus für verifizierte Teilnahme (POS). Ladestatus für verifizierte Teilnahme-Pell (POS).	Ereignisse oder Änderungen in Bezug auf: Studienschwerpunkt Registrierungen Reporting-Datensatz	Vor dem AEUSD hat sich der projizierte Status/die Einschreibungsintensität im Anwesenheitsplan für die akademische Periode geändert oder es muss eine Neuevaluierung durchgeführt werden. In der AEUSD unterscheidet sich der projizierte Status/die Einschreibungsintensität vom Status für die angegebene akademische Periode. Nach dem AEUSD hat sich der Status/die Einschreibungsintensität im Teilnahmeplan für die akademische Periode geändert oder es muss eine Neuevaluierung durchgeführt werden. Wenn Sie den Status/die Einschreibungsintensität manuell überschreiben, reagiert Workday auf die Änderung und markiert die entsprechenden Perioden für die automatische Verarbeitung oder manuelle Prüfung.	Wenn sich der Status/die Einschreibungsintensität aus folgenden Gründen geändert hat: Änderungen im Zusammenhang mit Studienschwerpunkt oder Reporting-Datensatz: Alle akademischen Perioden, die am oder nach dem Gültigkeitsdatum der Änderung liegen. Einschreibungsbezogene Änderungen: Die akademische Periode, in der die Registrierung erfolgte. Pakete werden für alle Perioden im Zuwendungsjahr ausgeführt, für die ein Finanzhilfepaket vorhanden ist.
Klassenstellung	Ereignisse oder Änderungen in Bezug auf: Studienschwerpunkt Registrierungen Reporting-Datensatz	Die Klassenstellung des Studenten für die akademische Periode hat sich geändert.	Wenn sich die Klassenstellung geändert hat aus folgenden Gründen: Änderungen im Zusammenhang mit Studienschwerpunkt oder Reporting-Datensatz: Alle akademischen Perioden, die am oder nach dem Gültigkeitsdatum der Änderung liegen. Einschreibungsbezogene Änderungen: Die akademische Periode, in der die Registrierung erfolgte. Pakete werden für alle Perioden im Zuwendungsjahr ausgeführt, für die ein Finanzhilfepaket vorhanden ist.
Registrierung	Ereignisse oder Änderungen in Bezug auf: Studienschwerpunkt Registrierungen Reporting-Datensatz	Eine der beiden folgenden: Die Anzahl der Einheiten in einer registrierten oder abgeschlossenen Kursregistrierung hat sich geändert. Der Status wurde von "Registriert" oder "Abgeschlossen" in einen anderen Status geändert: .	Wenn sich die Registrierung aus folgenden Gründen geändert hat: Änderungen im Zusammenhang mit Studienschwerpunkt oder Reporting-Datensatz: Alle akademischen Perioden, die am oder nach dem Gültigkeitsdatum der Änderung liegen. Einschreibungsbezogene Änderungen: Die akademische Periode, in der die Registrierung erfolgte.

Reaktion	Verursacht von	Evaluierungskriterien für Verarbeitung	Zur Verarbeitung markierte Perioden
Release-Termin für letzte Periode mit Einschreibung und Zeitplanungs-Evaluierung	Änderungen am Beschaffungs-/ Status des Studenten.	Beide: Der Status des Studenten hat sich in der letzten akademischen Periode geändert, mit Ausnahme der aktuellen Periode, für die er Einschreibungen basierend auf dem Status für die akademische Periode (POS) hatte. Der SAML- Status des Studenten für diese akademische Periode war nicht " Nicht bestimmt" .	Die aktuelle akademische Periode und alle zukünftigen akademischen Perioden im Jahr der Finanzhilfezuwendung.
Auditstatus für letzte Periode mit Einschreibung	Änderungen am Beschaffungs-/ Status des Studenten.	Der Status des Studenten hat sich in der letzten akademischen Periode geändert, mit Ausnahme der aktuellen Periode, für die er Einschreibungen basierend auf dem Ladestatus für die akademische Periode (POS) hatte.	Die aktuelle akademische Periode und alle zukünftigen akademischen Perioden im Jahr der Finanzhilfezuwendung.

Reaktion	Verursacht von	Evaluierungskriterien für Verarbeitung	Für Verarbeitung eingeschlossene Perioden
Änderung des Datums für Kalender-Setup	Änderungen an Daten der akademischen Periode.	Eine der beiden folgenden: Die Option "SFS basierend auf Änderung des Kalenderdatums aktualisieren" in der Aufgabe "Finanzhilfe basierend auf Konfigurationsänderungen aktualisieren" wurde ausgeführt. Die akademische Periode für den Studienschwerpunkt hat sich geändert.	Alle akademischen Perioden, die von der Datumsänderung betroffen sind.
Campus-Standort	Änderungen am Standort des Studenten.	Der Standort, der mit dem primären Studienschwerpunkt im Reportingdatensatz des Studenten verknüpft ist, hat sich geändert.	Die akademischen Perioden, die beginnen, nachdem die Standortänderung wirksam wird.
Staatsangehörigkeit	Änderungen am Status des Studenten.	Die Staatsangehörigkeit des Studenten hat sich seit der Erstellung seines letzten Finanzhilfepakets geändert.	Alle vergangenen, aktuellen und zukünftigen akademischen Perioden.
Änderung des benutzerdefinierten Objekts	Änderungen an einem benutzerdefinierten Objekt.	Ein benutzerdefiniertes Objekt in Ihrer Richtlinie für die Reaktion auf Finanzhilfen wurde geändert. Damit eine Reaktion basierend auf einem benutzerdefinierten Objekt ausgelöst wird, müssen Sie das benutzerdefinierte Objekt in der Aufgabe Maintain Financial Aid Reaction Policy konfigurieren.	Die akademischen Perioden, für die die Aktualisierung des benutzerdefinierten Objekts übermittelt wurde.
Externe Zuwendung	Ein Webservice importiert eine externe Zuwendung in Workday.	Eine externe Zuwendung wurde über einen Webservice in Workday geladen.	Die akademische Periode, für die die externe Zuwendung geladen wird.
Aktualisierung des Unterbringungsplans	Änderungen am Unterbringungsplan für Finanzhilfen eines Studenten für die Zuwendungsjahre 2024-2025 und später.	Der Unterbringungsplan für die Finanzhilfe des Studenten hat sich seit der Erstellung des letzten Finanzhilfepakets geändert.	Die aktuelle akademische Periode und alle zukünftigen akademischen Perioden im Jahr der Finanzhilfezuwendung des ISIR.
Darlehensantrag	Ein PLUS- Bewerbung wird manuell erstellt oder über eine Antwortdatei für CRSP PLUS Application geladen.	Es gibt einen neuen Bewerbung für den Studenten. Nur für Richtlinien zur Reaktion auf Bedarfspakete verfügbar.	Akademische Perioden für das Darlehen.
NSLDS Aggregate Override	Änderungen an NSLDS-Aggregaten.	Durch eine NSLDS-Aggregatüberschreibung wurde einer der folgenden Werte für eine akademische Periode geändert: Überschriebener aggregierter subventionierter Saldo Überschriebener kombinierter subtrahierter Saldo Überschriebenes Pell LEU Nur für Richtlinien zur Reaktion auf Bedarfspakete verfügbar.	Die aktuelle akademische Periode und alle zukünftigen akademischen Perioden innerhalb des Zuwendungsjahres der Finanzhilfe.
Pell Grant - Zuwendungsjahr	Änderungen an der aktiven ISIR-Transaktion, die für die Pell Grant-Paketierung verwendet wird.	Die aktive ISIR-Transaktion, die Workday für die Pell Grant-Paketierung verwendet, hat sich geändert. Nur für Richtlinien zur Reaktion auf Bedarfspakete verfügbar.	Alle aktiven aktuellen und zukünftigen akademischen Perioden.
Privatsniveau für Stipendium	Hinzufügen eines neuen privaten Stipendiums oder Änderungen an einem vorhandenen privaten Stipendium als Zahlungsquelle	Ein privates Stipendium wird für den Studenten als Zahlungsquelle hinzugefügt, angepasst oder abgebrochen. Nur für Reaktionsrichtlinien für Gehaltserhöhung und Bedarfspaket verfügbar.	Die akademische Periode, in der das private Stipendium als Zahlungsquelle erfasst wurde, sowie alle zukünftigen akademischen Perioden im Zuwendungsjahr.
Wohnsitz	Änderungen am Status des Studenten.	Der Wohnsitzstatus des Studenten hat sich seit der Erstellung seines letzten Finanzhilfepakets geändert.	Alle akademischen Perioden, die am oder nach dem Gültigkeitsdatum der Änderung liegen.
Sponsorvertrag	Hinzufügen eines neuen Sponsorvertrags oder Änderungen an einem vorhandenen Sponsorvertrag	Eine der beiden folgenden: Der Student hat einen neuen Sponsorvertrag erhalten. Beträge in einem vorhandenen Sponsorvertrag wurden geändert. Workday evaluiert nur Sponsorverträge, die den Wert "Falsch" für "Keine Auswirkung erforderlich " aufweisen.	Die akademischen Perioden, für die der neue Sponsorvertrag gilt, oder die akademischen Perioden, für die sich der Sponsorvertragsbetrag geändert hat.
Studentengruppierungen	Änderungen an der Zugehörigkeit eines Studenten in Sportmannschaften und Studentenkohorten.	Zum Standardstartdatum der akademischen Periode hat sich die Zugehörigkeit des Studenten in einer Studentengruppierung, die seinem Reportingdatensatz zugeordnet ist, geändert. Damit eine Reaktion basierend auf einer Studentengruppierung ausgelöst wird, müssen Sie die Studentengruppierung in der Aufgabe Maintain Financial Aid Reaction Policy konfigurieren. Reaktionen auf Studentengruppierungen sich bewerben für Studienbewerber.	Alle akademischen Perioden, die am oder nach dem Gültigkeitsdatum der Änderung liegen.
Verzicht	Hinzufügen eines neuen Waiver oder Änderungen an einem vorhandenen Waiver	Eine der beiden folgenden: Der Student hat einen neuen Verzicht erhalten. Beträge für einen vorhandenen Verzicht wurden geändert. Der Status eines vorhandenen Verzichts hat sich geändert. Um zu ermitteln, ob sich ein Waiver geändert hat, vergleicht Workday den Betrag der Waiver-Zahlung aus dem letzten Paketlauf mit dem vorherigen Paketlauf. Workday evaluiert nur Waiver, die den Wert "Falsch" für "Keine fakturierbaren Auswirkung erforderlich " haben.	Die akademischen Perioden, für die der neue Waiver gilt, oder die akademischen Perioden, für die sich der Waiver-Betrag oder Status geändert hat.