Konzept: Studenten suchen für Rückkehr von titelgebenden Elementen
Mithilfe des Berichts
Studenten für Rückkehr von titelgebenden Elementen suchen
können Sie bestimmen, für welche zurückgezogenen Studenten ein Arbeitsblatt für Rückkehr von titelgebenden Elementen (R2T4) erforderlich ist und für welche Studenten Sie das Arbeitsblatt auflösen können, ohne eines erstellen zu müssen.Studenten werden in diesem Bericht unter folgenden Kriterien angezeigt:
- Der Hauptfach des Studenten im Reportingdatensatz ist für die Titel-IV-Beihilfe auswählbar. Siehe: Überlegungen zum Setup: Regeln für Finanzhilfen für Studienschwerpunkte.
- Der Student hat eine Titel-IV-zuwendung oder ein als COD akzeptiertes Darlehen.
- Das Arbeitsblatt "R2T4" eines Studenten ist für die ausgewählte akademische Periode noch nicht vorhanden.
- Der Student hatte Kursregistrierungen, die für den Ladestatus zu Beginn der akademischen Periode gezählt wurden, jedoch nicht an dem Tag, an dem Sie den Bericht ausführen.
- Der Student hat keine Überschreibungen für den Ladestatus.
Studenten, die offiziell zurückgezogen wurden, werden nur dann im Bericht angezeigt, wenn Sie das Kontrollkästchen
Offiziellen Rückruf einschließen
in der Werteliste Studenten für Rückgabe von staatlichem Titel
suchen aktivieren, bevor Sie den Bericht generieren. Wenn ein Student nicht wie erwartet im Bericht angezeigt wird, zeigen Sie den Bericht nach der nächsten nächtlichen Orchestrierung an.Auszahlungsausnahmen
Studenten, die ihre Einrichtung verlassen haben, müssen sich dem Bewertungsprozess R2T4 unterziehen. Gemäß der Richtlinie für Federal Student Aid darf ein Student nicht den Status "Zurückgezogen" erhalten, wenn er eines der folgenden Kriterien erfolgreich erfüllt:
- Alle Anforderungen des Abschlussprogramms für ihr Programm, bevor sie die Tage in der akademischen Periode abschließen, für die sie geplant waren.
- 1 Modul, das 49 Prozent oder mehr der Anzahl der Tage in der akademischen Periode umfasst, ohne geplante Pausen. Der Bericht berechnet die Anzahl der Tage wie folgt:
- Hinzufügen aller Tage zwischen dem Start- und Enddatum des regulären Zeitraums.
- Subtraktion von Zeitplanunterbrechungen von 5 Tagen oder mehr.
- Alle Tage zwischen Modulen werden subtrahiert.
- Eine Kombination aus Modulen, die kombiniert 49 Prozent oder mehr der Anzahl der Tage in der Zahlungsperiode enthalten.
- Kursarbeiten, die mindestens so hoch sind wie die für die Definition der Einrichtung als Teilzeitstudent erforderlich (müssen ggf. die gesetzlichen Mindestanforderungen erfüllen).
Wenn ein Student mindestens eines dieser Kriterien erfüllt, klicken Sie auf
Auflösen
, um ihn dauerhaft aus dem Bericht zu entfernen.Studenten, die Sie versehentlich gelöst haben, werden im Bericht nicht erneut angezeigt. Wenn Sie versehentlich auf
„Bearbeiten“
geklickt haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um Studenten für R2T4 neu zu evaluieren:
- Wählen Sie in der Profilgruppe Finanzhilfe im Profil des Studenten den BerichtTeilnahmeplan.
- In den möglichen Aktionen für die gewünschte akademische Periode wählen Sie Datensatz für .
- Klicken Sie auf"Bestätigen", ohne Änderungen vorzunehmen.
- Nachdem die nächste nächtliche Orchestrierung ausgeführt wurde, öffnen Sie den BerichtStudenten für Rückgabe von titelgebenden Elementen suchen.