Richtlinien für zufriedenstellenden akademischen Fortschritt verwalten
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Domäne Set Up: Genial Academic Progress
im funktionalen Bereich „Financial Aid“.Sie können eine Richtlinie erstellen, die Bedingungen und Standards für zufriedenstellenden akademischen Fortschritt definiert, die Studenten erfüllen müssen, um Finanzhilfe zu erhalten. Studenten unterliegen der XML-Richtlinie, die Sie ihrer akademischen Einheit und Ebene oder ihrem Studienschwerpunkt zuweisen.
Wenn Sie eine HTTP-Richtlinie für eine akademische Einheit und Ebene erstellen, gilt die Richtlinie für Folgendes:
- Alle Studienschwerpunkte in der akademischen Einheit.
- Programme, die von untergeordneten akademischen Einheiten angeboten werden.
Bei der Evaluierung von Beschaffungsdokumenten berücksichtigt Workday zunächst Folgendes:
- Alle bewerteten Registrierungen mit dem StatusAbgeschlossenoderZurückgezogen.
- Art der Registrierungen oder Übertragung von Studienleistungen beim Wechsel.
Workday bezieht sich dann auf Ihre Auswahl in der Aufgabe
Richtlinie für zufriedenstellenden akademischen Fortschritt verwalten,
um Registrierungen mit Bewertungsergebnis herauszufiltern. Jede Konfigurationsoption in der Aufgabe lässt automatisch alle Kursregistrierungen aus, die vorherige Optionen ausschließen.Workday schließt Kurseinschreibungen mit folgenden Bewertungsergebnissen immer aus:
- Audit aus jeder Snapshot-Kennzahl durchführen
- Bestanden/Nicht bestanden aus der GPA-SAP-Kennzahl.
- Öffnen Sie die AufgabeRichtlinie für zufriedenstellenden akademischen Fortschritt verwalten.
- Wählen Sie eine akademische Einheit und eine Ebene oder einen Studienschwerpunkt aus.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung EvaluierungsintervallWählen Sie diese Option, um Release für Studenten zu evaluieren:- Akademische Periode. Workday berechnet die Arbeitszeit auf Basis akademischer Perioden, indem die Registrierungen nur in dieser Periode betrachtet werden.
- Zuwendungsjahr der FinanzhilfeWorkday berechnet die Bindungsart jährlich und berücksichtigt dabei die Kumulierung der Registrierungen in allen Perioden des Zuwendungsjahres bis zur letzten Periode des Zuwendungsjahres.
Kurse ausschließen, die die Programmanforderungen nicht erfüllenWählen Sie die Schritte aus, die in der schließenBeispiel: Wenn Sie „GPA“ auswählen, schließt Workday Kurse aus der SA-Kennzahl für den Notendurchschnitt aus, für die ein Student bei der Durchführung von Lückendurchschnittssaldo-Berechnungen keine akademischen Anforderungen erfüllt.Art der Registrierung ausschließenWählen Sie die Beschaffungskennzahlen aus, von denen Übertragungen von Studienleistungen bei Wechsel während der Beschaffungsbewertung ausgeschlossen werden sollen.Workday berücksichtigt bei der Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel nur dann Werte in dieser Evaluierung, wenn das Unternehmen die Anforderungen des Datensatzes für die Finanzhilfeperiode erfüllt, nachdem die Studienleistungen bei Wechsel an Ihre Einrichtung übertragen wurden.Wenn Workday Übertragungen von Studienleistungen bei Wechsel von der SAML ausschließt, berücksichtigt sie sie nicht in zukünftigen Bewertungen, auch wenn sie die Anforderungen zukünftiger akademischer Datensätze erfüllen.Beispiel: Ein Student hat Übertragungen von Studienleistungen bei Wechsel für Fall 2021, erfüllt aber nicht die Anforderungen für diese Periode. Workday schließt die Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel von Anfang an „Evaluierungen“ aus. Wenn sich eine Anforderung für das Frühjahr 2022 ändert, schließt Workday die Übertragungen von Studienleistungen beim Wechsel aus dem fallenden Jahr 2021 in den Beschaffungs-Evaluierungen des Jahres 2022 aus, auch wenn sie die neuen Anforderungen erfüllen.Intelligente Liste ausschließenWählen Sie bis zu zwei intelligente Listen aus, die von der Beschaffungs-Evaluierung ausgeschlossen werden sollen, und die Beschaffungs-/Kennzahlen, aus denen jede Liste ausgeschlossen werden soll.Wenn Sie zwei intelligente Listen ausschließen, stellen Sie sicher, dass diese keine Kurse gemeinsam nutzen. Andernfalls schließt Workday die geteilten Kurse möglicherweise auf unerwartete Weise aus den Release-Standards aus.Gesamte Registrierungen mit Bewertungsergebnis einschließenWählen Sie diese Option, um die WertelisteArt der Bewertungskategorie ausschließenanzuzeigen.Unabhängig davon, ob Sie das Kontrollkästchen aktivieren oder nicht, geschieht in Workday immer Folgendes:- Schließt alle Kursregistrierungen mit Bewertungsergebnis ein, mit Ausnahme derer, die von den vorherigen Optionen ausgeschlossen werden.
- Schließt Kursregistrierungen aus, die mit der Bewertungsbasis Audit verknüpft sind.
Gruppenkategorieart ausschließenWird angezeigt, wenn Sie das KontrollkästchenAlle bewerteten Registrierungen einschließenaktivieren.Workday schließt immer Kursregistrierungen aus, die mit der Bewertungsbasis „Audit“ verknüpft sind.Qualitativer NotendurchschnittErstellen Sie eine Berechnung, die den minimalen kumulierten Notendurchschnitt zurückgibt, den Studenten erreichen müssen, um die Zeitplan-Abschluss-Periode zu bestehen.Quantitatives TempoGeben Sie das Mindestniveau ein, mit dem Studenten ihren Studienschwerpunkt abschließen können. Sie können bis zu 2 Dezimalstellen angeben.Workday berechnet das Tempo für einen Studenten, indem die Gesamtzahl der abgeschlossenen Einheiten durch die Gesamtzahl der versuchten Einheiten für alle akademischen Perioden dividiert wird.Wenn Sie die Daten für Adaptive Planning evaluieren, rundet Workday auf die zweite Dezimalstelle. Beispiel: Wenn Sie ein quantitatives Intervall von 67 eingeben, bestehen Studenten mit einem Intervall von 66,99 % den Standard nicht.Maximaler ZeitrahmenWorkday berechnet den maximalen Zeitrahmen durch Division der Gesamtzahl der abgeschlossenen Einheiten durch die Stempeluhr- oder Gutschrifteinheiten für den Studienschwerpunkt, wie in der Richtlinie für Federal Student Aid Program definiert.Wenn Sie die Daten für Adaptive Planning evaluieren, rundet Workday auf die zweite Dezimalstelle. Beispiel: Wenn Sie einen maximalen Zeitrahmen von 150 eingeben, erfüllen Studenten mit dem maximalen Zeitrahmen von 150,01 % den Standard nicht.Nicht auf Warnung setzenAktivieren Sie diese Option, um denWarnungsstatuszu umgehen, wenn Studenten einen oder mehrere Snapshot-Standards nicht erfüllen, und sie direkt an den StatusNicht bestandenzu senden.Automatisch fehlgeschlagen, wenn alle FsWählen Sie diese Option aus, um Studenten den Beschaffungsstatus "Nicht bestanden" zuzuweisen, wenn sie alle Kurse in der aktuellen oder letzten Periode nicht bestanden haben.Gruppenelemente in einem Bewertungsschema, denen Sie die Gruppenkategorie „Administrative Failure“oder„Nicht bestanden“zuweisen, gelten für Audit als Fehler.
Dieses Beispiel veranschaulicht, wie Workday Ihre Konfigurationen in der Aufgabe
Richtlinie für zufriedenstellenden akademischen Fortschritt verwalten
verwendet, um Registrierungen mit Bewertungsergebnis herauszufiltern.
Der Studienschwerpunkt Hauptfach Hauptbuch umfasst folgende Kurse mit Bewertungsergebnis:
- MUSC 101
- MUSC 102
- MUSC 111
- MUSC 112
- MUSC 115
Der Kurs MUSC 102 entspricht nicht den Programmanforderungen. MUSC 112 ist ein Entwicklungskurs und MUSC 102, MUSC 112 und MUSC 115 sind Artikulationen.
Sie haben in der Aufgabe
Richtlinie für zufriedenstellenden akademischen Fortschritt verwalten
Ihre Sozialversicherungsrichtlinie so konfiguriert, dass sie Folgendes ausschließt:- Kurse, die die Programmanforderungen nicht erfüllen
- Kurse zur Weiterentwicklung
- Artikulierte Registrierungen.
Daher geschieht bei der Evaluierung von Release-Systemen für Workday Folgendes:
- Prüft alle Kurse mit Bewertungsergebnis für das Hauptprogramm „Music“ und schließt MUSC 102 aus, da die Programmanforderungen nicht erfüllt werden.
- Prüft alle Kurse außer MUSC 102 und schließt Kurs 112 aus, da es sich um einen Entwicklungskurs handelt. MUSC 102 wird nicht berücksichtigt, da es bereits ausgeschlossen wurde, da es die Programmanforderungen nicht erfüllte.
- Prüft alle Kurse außer MUSC 102 und MUSC 112 und schließt den Kurs MUSC 115 aus, da es sich um eine eindeutige Registrierung handelt. MUSC 102 und MUSC 112 werden nicht geprüft, obwohl es sich bei ihnen umartisierte Registrierungen handelt, da sie aufgrund der vorherigen Konfigurationsoptionen bereits ausgeschlossen wurden.
- Führen Sie den BerichtAnzeige für Richtlinie für akademische Einheitenaus, um SAML-Richtlinien für eine bestimmte akademische Einheit und ein bestimmtes Niveau oder einen bestimmten Studienschwerpunkt zu prüfen.
- Um die Kurse anzuzeigen, die Sie von der Beschaffungs-Evaluierung ausschließen, wählen Sie in den möglichen Aktionen eines Datensatzes für die Finanzhilfeperiode im Studenten-Abwesenheitsplan .