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Zuletzt aktualisiert: 2024-10-04
Aktionselemente für Finanzhilfe zuweisen

Aktionselemente für Finanzhilfe zuweisen

Wenn eine ISIR-Ladung eingeht, initiiert Workday Geschäftsprozesse, die den Studenten automatisch Aktionselemente zuweisen. Sie haben zudem folgende Möglichkeiten:
  • Fügen Sie Aktionselemente zu einem Studentenzuwendungselement hinzu, damit die Empfänger der Zuwendung in "Meine Aufgaben" benachrichtigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Studentenzuwendungsposten erstellen.
  • Weisen Sie einzelnen Studenten manuell Aktionselemente für Finanzhilfen zu, z. B. für die berufliche Beurteilung.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Aktionselemente für Finanzhilfe zuweisen
     .
  2. Bei der Auswahl eines
    Zwecks
    sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Ad-Hoc
    Workday fordert ad hoc zusätzliche Dokumentation von einem Studenten für ein bestimmtes Zuwendungsjahr an. Basierend auf den Bedingungen löst diese Anforderung eine der folgenden Aktionen aus:
    • Workday initiiert den Geschäftsprozess
      Ad-hoc-Aktionselemente - Ereignis,
       wenn Sie zu diesem Zweck manuell Aktionselemente für Finanzhilfen zuweisen.
    • Startet den Geschäftsprozess
      Ad-hoc-Aktionselement - Ereignis neu,
       wenn er zuvor abgeschlossen und ein neues Aktionselement zugewiesen wurde.
    Ad-hoc-Nicht-ISIR
    Workday fordert ad hoc zusätzliche Dokumentation von einem Studenten ohne aktiven ISIR für ein bestimmtes Zuwendungsjahr an. Beispiel: Sie weisen einem Studenten, der keinen ISIR hat, für das Zuwendungsjahr zu, in dem er Ihre Einrichtung verlassen möchte, eine Austrittsberatung zu.
    Basierend auf den Bedingungen löst diese Anforderung eine der folgenden Aktionen aus:
    • Workday initiiert den Geschäftsprozess
      Ad-hoc-Aktionselemente für Nicht-ISIR - Ereignis,
       wenn Sie zu diesem Zweck manuell Aktionselemente für Finanzhilfen zuweisen.
    • Startet den Geschäftsprozess
      Ad-hoc-Aktionselemente für Nicht-ISIR - Ereignis neu,
       falls er zuvor abgeschlossen wurde und Sie ein neues Aktionselement zuweisen.
    Wenn Sie den Zweck
    Ad-hoc Non-ISIR
     auswählen, wird das Feld
    Einrichtung
     angezeigt. Wenn Sie einen Mandanten mit mehreren Einrichtungen haben, wählen Sie die entsprechende Einrichtung für den Studenten.
    Eidg. Verifizierung
    Workday fordert zusätzliche Informationen an, um die bundesstaatliche Verifizierung durchzuführen. Diese Anforderung setzt "
    Status des Geschäftsprozesses für Validierung - Federal"
     zurück auf
    "In Bearbeitung"
     und startet den Geschäftsprozess "
    Verifizierung - Federal - Ereignis"
     neu.
    ISIR
    Workday fordert zusätzliche ISIR-bezogene Informationen an, die nicht mit der behördlichen Verifizierung verknüpft sind, z. B. Nachweis der Staatsangehörigkeit. Diese Anforderung setzt den
    Status des Geschäftsprozesses "Sonstige (ISIR)"
     zurück auf
    "In Bearbeitung"
     und startet den Geschäftsprozess
    "ISIR-Aktionselement - Ereignis"
     neu.
    Berufliche Beurteilung
    Workday fordert weitere Informationen an, um die Finanzhilfe für spezielle Ereignisse anzupassen, z. B. Verlust des Beschäftigungsverhältnisses. Basierend auf den Bedingungen löst dieser Antrag eine dieser Aktionen aus.
    • Startet das Aktionselement zum ersten Mal.
    • Startet den Geschäftsprozess
      Berufliche Beurteilung - Ereignis neu,
       wenn dieser zuvor abgeschlossen und ein neues Aktionselement zugewiesen wurde.
    Studentenzuwendung
    Weist ein Aktionselement für eine einzelne Zuwendung zu. Dadurch wird die Zuwendung gesperrt, ohne dass sich dies auf das verbleibende Finanzhilfepaket des Studenten auswirkt. Wenn der Student das Aktionselement abschließt, hebt Workday die Sperre auf.
  3. Wählen Sie die entsprechende
    Gruppenebenengruppe
    aus. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie die folgenden Optionen auswählen:
    Option Bezeichnung
    Student
    Ein Student mit mehreren aktiven ISIRs im selben Zuwendungsjahr
    Zweck
    Eine andere Option als
    Ad-hoc Non-ISIR
     oder
    Student Award
    Zuwendungsjahr der Finanzhilfe
    Ein Zuwendungsjahr von 2024 bis 2025 oder höher. Für Zuwendungsjahre vor 2024 bis 2025 wird für
    Gruppenstufengruppe
     standardmäßig der schreibgeschützte Wert
    Studenten oder Absolvent
    vorgegeben
     in der Werteliste.