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Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Aktionselemente für Finanzhilfen erstellen

Aktionselemente für Finanzhilfen erstellen

  • Richten Sie Dokumentarten mit der Kategorie
    Aktionselement
     in der Aufgabe
    Dokumentarten für Studenten verwalten ein
     .
  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Aktionselement für Finanzhilfe - Ereignis
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Financial Aid“.
Sie können Aktionselemente definieren und Studenten zuweisen, damit sie ihre Finanzhilfe erhalten können. Das US Department of Education (ED) verlangt, dass Studenten einen Nachweis der Auswählbarkeit erbringen oder bestimmte Kriterien erfüllen müssen, bevor Workday ihnen Finanzhilfen zuweisen kann.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Aktionselement für Finanzhilfe erstellen
     .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Öffentliche Beschreibung
    Wird in "Meine Aufgaben" eines Studenten angezeigt, wenn Workday das Aktionselement zuweist. Es kann sinnvoll sein, Anweisungen für Studenten einzugeben, z. B.
    Laden Sie Ihr letztes W-2-Formular für das Vorjahr hoch.
    Öffentliche Aktionsart
    Wählen Sie:
    • Completed via Integration
       , um Aktionselemente über eine Integration automatisch abzuschließen. Sie müssen die Integrationsaktionselemente nach Abschluss nicht neu zuweisen.
    • Dokument-Upload - Administratoren können Verify and Upload
       durchführen, damit Studenten physische Dokumente mitbringen können, die Administratoren dann verifizieren und hochladen können.
    • Dokument hochladen - Student zum Hochladen,
       damit Studenten Dokumente übermitteln können. Wenn Sie diese Option auswählen, wird der Abschnitt
      Anhang
       im Meine Aufgaben-Element angezeigt, das Studenten erhalten. Workday empfiehlt, diese Aktionselemente einmal jährlich neu zuzuweisen.
    Kriterien für automatischen Abschluss
    Geben Sie die Kriterien an, die Studenten erfüllen müssen, um das Aktionselement abzuschließen. ED erfordert, dass Studenten bestimmte Anforderungen erfüllen, bevor sie Auszahlungen für direkte Darlehen erhalten können.
    Wählen Sie immer ein Kriterium für den automatischen Abschluss aus, wenn der Wert für "Öffentliche Aktion
    abgeschlossen über Integration"
    lautet.
    Wenn die Kriterien für den automatischen Abschluss Folgendem entsprechen:
    • Direktdarlehen PLUS Master-Promissionsschein abgeschlossen
      : Workday schließt das Aktionselement nur ab, wenn von „Common Start and Auszahlung“ (COD) der Numerische Statuscode "
      Akzeptiert" (A)
       oder
      "Anstehend" (P)
      zurückgegeben wird. Workday zahlt Zuwendungen an Studenten nur für Darlehensnehmer aus, deren Numerischer Status
      Akzeptiert
      ist.
    • Direktdarlehen Stafford Haupt-Promissy-Anmerkung abgeschlossen
      : Workday schließt das Aktionselement nur ab, wenn von COD ein Numerischer Status für Posten "
      Akzeptiert (A)"
      zurückgegeben wird.
    Dokumentart
    Dokumentarten kategorisieren die Dokumente, die Studenten hochladen. Sie können nur Dokumentarten mit der
    Kategorie
    Aktionselement
     für Aktionselemente der Art „Finanzhilfe“ verwenden. Wählen Sie eine Dokumentart aus, wenn die Art der öffentlichen Aktion
    "Dokument hochladen"
    lautet.
    Lebenslange
    Legen Sie ein Aktionselement nur dann als Lebenszeit fest, wenn Studenten es einmal abschließen müssen.
    Studentenantworten auf lebenslange ISIR-Aktionselemente bleiben so lange bestehen, wie der Federal School Code im ISIR für die Einrichtung eines Studenten gilt. Wenn der Student an eine Einrichtung mit einem anderen Federal School Code versetzt wird, müssen Sie möglicherweise ein neues Aktionselement erstellen, das von ihm abgeschlossen werden soll.
    Bei anderen Lebenszeit-Aktionselementen bleiben die Antworten der Studenten in ihrem akademischen Datensatz. Wenn ein Student mehrere akademische Datensätze hat, müssen Sie möglicherweise ein neues Aktionselement erstellen, das von ihm abgeschlossen werden soll.
Studenten Aktionselemente zuweisen. Siehe: Aktionselemente für Finanzhilfe zuweisen.