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Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Schritte: Massenzuweisung von Aktionselementen für Finanzhilfen

Schritte: Massenzuweisung von Aktionselementen für Finanzhilfen

Sie können einen Massenvorgang verwenden, um bestimmten Studenten gleichzeitig Aktionselemente für Finanzhilfen zuzuweisen.
Wenn Sie Aktionselemente für Finanzhilfen in einer Massenaktion zuweisen, können Sie den Massenvorgang so festlegen, dass sie Studenten sofort zugewiesen werden.
  1. Sie können eine neue Sicherheitsgruppe erstellen oder eine vorhandene Sicherheitsgruppe bearbeiten und ihren Mitgliedern die Möglichkeit geben, massenhaft Aktionselemente für Finanzhilfen zuzuweisen.
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Sicherheitsgruppen
    Wählen Sie die Sicherheitsgruppen aus, die auf die Aufgabe
    Management von Massenvorgängen
     zugreifen können, um Aktionselemente für Finanzhilfen zuzuweisen.
    Zugriff auf Segmente
    Wählen Sie das Segment
    Aktionselemente für Finanzhilfe zuweisen
     .
  2. Erteilen Sie Ihren segmentbasierten Sicherheitsgruppen
    die „Anzeigen
     “- und
    „Ändern
     “-Berechtigungen für die Domäne Mass Operation Management im funktionalen Bereich „System“.
  4. Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht, der die Studenten definiert, denen Sie Aktionselemente für Finanzhilfen zuweisen möchten.
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Feld
    Beschreibung
    Berichtsart
    Wählen Sie
    "Erweitert"
     oder
    "Einfach"
    aus.
    Datenquelle
    Wählen Sie
    Datensatz für Finanzhilfeperiode
     oder
    Studenten
    .
    Sie können Aktionselemente für Finanzhilfen nur für Berichte verwenden, die nur aus diesen Datenquellen erstellt wurden. Wenn Sie Datensatz
    für Finanzhilfeperiode
     auswählen, können Sie eine Massenzuweisung an Bewerber mit einem Datensatz für Finanzhilfeperiode vornehmen.
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    Management von Massenvorgängen
    .
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Feld
    Beschreibung
    Massenvorgangsart
    Wählen Sie den Massenvorgang
    Aktionselemente für Finanzhilfe zuweisen
     .
    Workday zeigt diese Option nur an, wenn Sie Mitglied einer Sicherheitsgruppe sind, die Zugriff auf das Segment Aktionselemente für Finanzhilfe zuweisen hat.
    Eingabebericht
    Wählen Sie den benutzerdefinierten Bericht aus, den Sie erstellt haben.
    Zweck
    Weitere Details zu den verschiedenen Zwecken, für die Sie Finanzhilfeinformationen beantragen können, finden Sie unter Aktionselemente für Finanzhilfe zuweisen.
    Federal School Code
    Wählen Sie den Federal School Code für Ihre Einrichtung aus.
    Zuwendungsjahr der Finanzhilfe
    Wählen Sie das Zuwendungsjahr aus, für das Sie das Aktionselement zuweisen.
    Gruppenebenengruppe
    Wählen Sie für die Zuwendungsjahre 2024 bis 2025 den folgenden Wert aus:
    Hochschulzugehörigkeit
    ,
    Student
    oder beides. Workday erstellt Aktionselemente nur für Gruppenstufengruppen, die für das angegebene Zuwendungsjahr verwendet werden.
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn
    die Massenvorgangsart "
    Aktionselemente für Finanzhilfe zuweisen"
     lautet und
    der Zweck
     eine andere Option als
    "Ad-hoc Non-ISIR"
     oder
    "Studentenzuwendung"
    ist.
    Aktionselemente
    Wählen Sie das Aktionselement aus, das Sie den Studenten in Ihrem Eingabebericht zuweisen möchten.
    Sie können pro Ausführung nur ein Aktionselement als Massenzuweisung durchführen.
Wenn der Massenvorgang ausgeführt wird, weist Workday den im Eingabebericht aufgelisteten Studenten das ausgewählte Aktionselement für Finanzhilfen zu.