Überlegungen zum Setup: Student-Sperren
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Studenten-Sperren dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum sie eingerichtet werden sollten.
- Wie sie sich in Workday einfügen.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Studenten-Sperren sind Blöcke, die Sie in Prozesse einfügen, z. B. die Anmeldung für Kurse oder den Erhalt von Finanzhilfen. Die Sperre gilt, bis der Student den Grund für die Sperre behoben hat.
Studenten-Sperren in Workday bestehen aus drei Attributen:
- Grund für Sperre, z. B. überfällige Zahlungen oder überfällige Bibliotheksbücher.
- Art der Sperre, z. B. Nicht-Auswählbarkeit für die Registrierung für weitere Klassen oder für den Erhalt einer Übersicht.
- Kontext sperren, z. B. das Blockieren eines Prozesses für alle Einrichtungen oder eine untergeordnete Einrichtung.
Vorteile und Nutzen
Mit Studenten-Sperren haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Erstellen Sie Gründe für Sperren, die für Ihre Einrichtung spezifisch sind, um die Richtlinien für Ihre Einrichtung durchzusetzen.
- Konfigurieren Sie mehrere Sperrarten für einen Sperrgrund, um Zeit und Mühe zu sparen.
- Richten Sie segmentierte Sicherheit für Sperrgründe ein. Stellen Sie sicher, dass die entsprechenden Benutzer Zugriff haben, um Sperrgründe zu erstellen, anzuwenden, zu überschreiben und zu entfernen.
- Wenden Sie basierend auf den von Ihnen definierten Kriterien automatisch Massensperren auf Gruppen von Studenten an. Bei Massensperren müssen keine Sperren für jeden Studenten einzeln erstellt werden.
- Richten Sie Geschäftsprozesse mit Genehmigungen und Benachrichtigungen ein, um Sperren effizient zu verwalten.
Anwendungsfälle
Sie können eine Einschreibungssperre oder Abschlusssperre anwenden, wenn ein Student:
- Sie hat einen überfälligen Saldo.
- Deklariert kein Hauptbuch bis zum Abschlussjahr.
- Abwesenheiten von Kursen.
- Niedrige Bewertungsergebnisse oder Bewertungsergebnisse nicht bestanden
- Nichteinhaltung der Hochschulrichtlinien.
- Eine behördliche Verifizierung fehlt.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Welche Gründe für Sperre möchten Sie konfigurieren? | Stimmen Sie die Gründe für Sperre mit Ihren Richtlinien für Bildungseinrichtung ab.
Stellen Sie Folgendes sicher:
|
Welche Sperrarten eignen sich für die von Ihnen konfigurierten Gründe am besten? | Die Prozesse, die Sie für den Grund der Sperre blockieren möchten. Beispiel: Sie können verhindern, dass Studenten, die überfällige Bibliotheksbücher haben, sich für weitere Klassen registrieren und eine Übersicht erhalten. |
In welchem Kontext möchten Sie Sperren anwenden? | Der Kontext für eine Sperrart. Beispiel: Sie können die Registrierung eines Studenten für Klassen in allen Einrichtungen oder nur in einer Einrichtung sperren. |
Wie möchten Sie die Sicherheit für Sperren konfigurieren? | Um Sperren zu sichern, sollten Sie berücksichtigen, welche Gruppen Folgendes ausführen können:
Sie können segmentierte Sicherheit verwenden, um Gründe für Sperren zu sichern. Sie sollten überlegen, ob Sie segmentierte Sicherheitsgruppen erstellen möchten, um verschiedene Sperrgründe zu erstellen und zu verwalten. |
Wann möchten Sie Massensperren oder einzelne Sperren verwenden? | Sie können:
|
Müssen Sie eine Sperre für eine bestimmte Zeitperiode überschreiben? | Beachten Sie, dass Ausnahmen auf speziellen Umständen basieren.
Gewähren Sie einer kleineren Teilmenge von Benutzern Zugriff zum Entfernen und Überschreiben von Sperren. |
Empfehlungen
- Fügen Sie einem Sicherheitssegment neue Gründe für Sperren hinzu. Nur die Gruppen, die in der Domänen- oder Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie konfiguriert sind, haben Zugriff auf den neuen Grund. Nur Benutzern, die Zugriff auf das Sicherheitssegment haben, werden die neuen Gründe für die Sperre nicht angezeigt.
- Erstellen Sie ein Sammelsegment und gewähren Sie Gruppen Zugriff auf dieses Segment. Workday übernimmt den umfassendsten Sicherheitszugriff des Benutzers. Gehen Sie sparsam mit dem Sicherheitszugriff um, den Sie nicht segmentierten Gruppen gewähren.
- Gleichen Sie den Sicherheitszugriff in der DomäneAccess Hold Reasonsmit den GeschäftsprozessenOverride Student SperrzuweisungundRemove Student Sperrereignisab.
- Konfigurieren Sie Ihre segmentierten Sicherheitsgruppen direkt im Geschäftsprozess. Dies ist möglich, da der Grund für die Sperre die Geschäftsprozesse initiiert.
- Beachten Sie beim Konfigurieren von Sicherheitsgruppen in der Geschäftsprozessrichtlinie folgende Informationen:
- Benutzerbasierte Gruppen haben Zugriff, um gesperrte Zuweisungen zu überschreiben oder zu entfernen.
- Rollenbasierte Gruppen haben Zugriff darauf, wie gesperrte Zuweisungen überschrieben oder entfernt werden können. Um sie zu überschreiben oder zu entfernen, muss sie eine Rolle in der akademischen Einheit oder akademischen Ebene haben, die mit dem Grund für die Sperre der Zuweisung verknüpft ist.
- Segmentbasierte Gruppen haben Zugriff, um jede gesperrte Zuweisung mit beliebigen Gründen in ihrem gesicherten Segment zu überschreiben oder zu entfernen.
- Richten Sie einen Prüfprozess für Massen-Sperren ein.
- Stellen Sie sicher, dass der benutzerdefinierte BerichtAusführungen für Management von Massenvorgängeninnerhalb von 5 Minuten ausgeführt wird. andernfalls läuft das Timeout ab.
Anforderungen
Keine Auswirkungen.
Einschränkungen
Sie können keine Transkript-Sperre auf aktive Studenten oder historische akademische Datensätze anwenden. Wenn Sie Transkriptsperren für aktive Studenten oder historische akademische Datensätze verhindern, können Sie Studenten in mehr als einer Einrichtung problemlos verwalten.
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Konfigurieren Sie folgende Sicherheitsdomänen im funktionalen Bereich „Action Items and Holds“:
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Öffnen Sie Gründe für Sperre
| Gewährt Zugriff auf Gründe für Sperre aus der Werteliste Grund für Sperre im Geschäftsprozess Student-Sperre anwenden .
Sie können jede der folgenden Sicherheitsgruppenarten zur Domäne hinzufügen:
Stellen Sie sicher, dass der Benutzer, der die Aufgabe Management von Massenvorgängen einrichtet, die relevanten Gründe für die Sperre anzeigen kann. |
Verwalten: Sperren anwenden
| Überlegen Sie, wer für welchen Grund eine Sperre anwenden kann. Beispiel: Ein Assistent im Büro für Finanzhilfe kann eine Zahlungssperre anwenden, während ein Mitarbeiter im Büro für Zulassungen eine Registrierungssperre anwenden kann.
Ermitteln Sie, wer Zugriff auf die Aufgabe Student-Sperre aktualisieren hat, um eine Sperre zu bearbeiten.Aktivieren Sie den Zugriff für die Benutzer, die Zugriff auf den Grund der Sperre haben. |
Einrichten: Gründe für Sperre
| Legen Sie fest, welche Benutzer Sperrgründe erstellen können.
Um den Zugriff auf Sperrgründe zu beschränken, konfigurieren Sie segmentierte Sicherheit. |
Einrichten: Segmente für Gründe für Sperre einrichten
| Evaluieren Sie, welche Gruppen oder Benutzer Sicherheitssegmente aus Sperrgründen erstellen und verwalten können.
Wenn ein Benutzer oder eine Gruppe Gründe für Sperre erstellen kann, gewähren Sie ihnen Zugriff, damit diese Gründe in ein Sicherheitssegment aufgenommen werden können. Prüfen Sie beim Erstellen neuer Sperrgründe, ob diese zu neuen oder vorhandenen Sicherheitssegmenten hinzugefügt werden sollen. |
Geschäftsprozesse
Geschäftsprozesse | Beschreibungen |
|---|---|
Student sperren - Ereignis anwenden
| Gesperrt wird ein Studentenkonto. |
Aktionselementereignis abschließen
| Definiert ein Aktionselement zum Hochladen von Dokumenten und zum Weiterleiten zur Genehmigung, falls konfiguriert. |
Student-Sperrezuweisung überschreiben
| Ermöglicht eine temporäre Überschreibung der gesperrten Zuweisung. |
Studentenereignis "Sperre" entfernen
| Die Sperre für das Studentenkonto wird entfernt. |
Reporting
Berichtsnamen | Beschreibungen |
|---|---|
Gründe für Sperre für Studenten suchen
| Hiermit können Sie alle Sperren, einschließlich inaktiver Sperren, nach akademischem Niveau, akademischer Einheit und Sperrarten anzeigen. |
Studenten mit Sperren suchen
| Hiermit können Sie Studenten nach Sperrarten und Gründen für Sperre anzeigen. |
Aktive Sperren anzeigen
| Sie können aktive Sperren für einen Studenten anzeigen. |
Aufgelöste Sperren anzeigen
| Hiermit können Sie aufgelöste Sperren für einen Studenten anzeigen. |
Geplante Massenläufe für Sperre für Massenzuordnung anzeigen
| Hiermit können Sie die geplanten Ausführungen anzeigen, wenn Workday mithilfe des Managements von Massenvorgängen mehrere Sperren anwendet. |
Geplante Massenläufe zum Aufheben von Sperren anzeigen
| Hiermit können Sie die geplanten Ausführungen anzeigen, wenn Workday mehrere Sperren mithilfe des Managements von Massenvorgängen entfernt. |
Integrationen
Mit den folgenden Webservicevorgängen können Sie weitere Informationen zu studentischen Sperren und Gründen für Sperren abrufen und diese anwenden:
- Get Student Sperrzuweisungen
- Rufen Sie Gründe für Studentensperre ab
- Put Student Sperre Zuweisung
- Put Student Grund für Sperre
Sie können die folgenden Webservices verwenden, um Studenten in einem Drittanbietersystem sperrbezogene Aktionselemente zuzuweisen und ihre Antworten an Workday zu übertragen:
- Ereignisse für abgeschlossene Aktionselemente abrufen
- Aktionselement "Put Complete" - Ereignis
Beziehungen und Touchpoints
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.