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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Sicherheit für Gründe für Sperre einrichten

Schritte: Sicherheit für Gründe für Sperre einrichten

Sie können Sicherheitsgruppen und Segmente für Sperrgründe konfigurieren, um Folgendes anzugeben:
  • Zugriff für jeden Grund für Sperre.
  • Ob der Zugriff die Möglichkeit umfasst, Studenten-Sperren, die diesen Sperrgründen entsprechen, anzuwenden, zu überschreiben, zu aktualisieren oder zu entfernen.
Beispiel: Als Student Systems Administrator der sollten Sie die Rollen beschränken, die Sperren anwenden, überschreiben und entfernen können für:
  • Beratung von Anstellungen und Vorregistrierungsaktivitäten für Berater und Registrare
  • Überfällige Salden an den Saldo.
Sie sollten sicherstellen, dass Registratoren und Berater Sperren im Zusammenhang mit Beratungsterminen und Vorregistrierungsaktivitäten anwenden, überschreiben und entfernen können. Sie sollten jedoch nicht in der Lage sein, eine Sperre für einen überfälligen Saldo anzuwenden, zu überschreiben oder aufzuheben. Nur der Bursar oder autorisierte Benutzer von Student Financials sollten in der Lage sein, eine Sperre für überfällige Salden anzuwenden, zu überschreiben oder zu entfernen.
Sie können diese Anforderung erfüllen, indem Sie zwei Sicherheitssegmente für die Gründe für Sperren und die entsprechenden Sicherheitsgruppen erstellen.
  1. Um Zugriff zum Erstellen, Bearbeiten, Anzeigen und Löschen von Sicherheitssegmenten für „Student - Grund für Sperre“ zu gewähren, wählen Sie Folgendes aus:
    1. Funktionaler Bereich
      Action Items and Holds
    2. Domäne
      Set Up: Hold Reason Segments
       .
    3. Sicherheitsgruppen oder Benutzer für die Verwaltung von Sicherheitssegmenten für die Gründe für Sperren.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Hold Reason Segments
     im funktionalen Bereich „Action Items and Holds“.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Sicherheitssegment für Gründe für Studentensperre erstellen
     .
    Sie können von Workday definierte Gründe und mandantendefinierte Gründe in dasselbe Segment aufnehmen.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Hold Reason Segments
     im funktionalen Bereich „Action Items and Holds“.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Create Security Group
    .
    Wählen Sie:
    1. Segmentbasierte Sicherheitsgruppe
       aus der Werteliste
      Type of Tenanted Security Group
       .
    2. Die Gruppe, die Zugriff auf das von Ihnen in der Werteliste
      Sicherheitsgruppen
       erstellte Segment für Studentensperre gewährt.
    3. Das Sicherheitssegment für Sperren für Studenten, das Sie aus der Werteliste
      Zugriff auf Segmente
       erstellt haben.
    Sicherheit: Domäne
    Security Configuration
     im funktionalen Bereich „System“.
  5. Gewähren Sie den relevanten Sicherheitsgruppen, einschließlich der von Ihnen erstellten segmentierten Sicherheitsgruppen, Zugriff auf folgende Domänen:
    Domänen
    Zweck
    Öffnen Sie Gründe für Sperre
    Diese Domäne bietet Zugriff auf die Auswahl der spezifischen Gründe für die Sperre in der Aufgabe
    Student - Sperre anwenden
     .
    Verwalten: Sperren anwenden
    Gewährt Zugriff auf die Aufgabe
    Sperre aktualisieren
     (nur für die Gründe, auf die er Zugriff hat).
  6. Gewähren Sie den relevanten Sicherheitsgruppen, einschließlich der von Ihnen erstellten segmentierten Sicherheitsgruppen, Zugriff auf folgende Geschäftsprozesse:
    Geschäftsprozesse
    Zweck
    Student-Sperrezuweisung überschreiben
    Ermöglicht den Zugriff auf Überschreibungssperren (nur für die Gründe, auf die er Zugriff hat).
    Studentenereignis "Sperre" entfernen
    Ermöglicht den Zugriff zum Aufheben von Sperren (nur für die Gründe, auf die er Zugriff hat).
Öffnen Sie den Bericht
Sicherheitssegment für Gründe für Studentensperre anzeigen,
 um die Sperrgründe anzuzeigen, auf die die segmentierten Sicherheitsgruppen zugreifen können.