Konzept: Student-Sperren

Sie können Student-Sperren wie folgt anwenden:

Durch Planen oder Ausführung der Aufgabe
Management von Massenvorgängen
unter Verwendung der
Massenvorgangsart
Apply Student Hold
.
Automatisch über den Serviceschritt
Student anwenden
in bestimmten Geschäftsprozessen.
Automatisch über die Aufgabe
Zuweisungen für Sperre des überfälligen Saldos konfigurieren
, gesichert über die Domäne
Set Up: Student Collections
im funktionalen Bereich „Student Financials“.
Manuell über die Aufgabe
Student - Sperre anwenden
, gesichert über
Student - Sperre anwenden
.

Gründe für eine Sperre liefern eine Begründung für eine Sperre, die Sie auf Studenten anwenden. Sie können Gründe für Sperren von Studenten mit der Aufgabe

Grund für Sperre für Student erstellen

konfigurieren, die über die

Domäne Set Up: Hold Reasons

im funktionalen Bereich „Action Items and Holds“ gesichert ist. Wählen Sie die Art des Prozesses, die Sie blockieren möchten, mithilfe der

Werteliste Gilt für Arten von Sperren

.

Sie können beim Anwenden einer Student-Sperre den Kontext angeben, um zu bestimmen, wie Personalmitglieder eine Sperre anwenden können. Arten von Sperrkontexten können folgende sein:

Kontext halten	Beschreibung
Gilt für alle	Er wendet die Sperre für den Studenten in allen Einrichtungen und für alle Datensätze an. Sie können diese Option mit der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Student ausblenden, wenn Sie nicht möchten, dass Sperren nicht für Ihren gesamten Mandanten gelten.
Wählen Sie eine Einrichtung aus	Wendet die Sperre für den Studenten an einer bestimmten Einrichtung an.
Wählen Sie einen akademischen Datensatz	Wendet die Sperre für einen bestimmten aktiven akademischen Datensatz auf den Studenten an.
Wählen Sie einen Federal Code für Ausbildungseinrichtung aus	Die Sperre wird basierend auf dem staatlichen Code der Ausbildungseinrichtung angewendet, der mit dem Finanzstatus des Studenten verknüpft ist.
Zuwendungsjahr	Wendet die Sperre auf ein bestimmtes Zuwendungsjahr der Finanzhilfe an.
Akademische Periode	Die Sperre wird auf eine bestimmte akademische Periode angewendet. Wenn Studenten ihre Sperre nicht auflösen, können sie sich nicht für Kurse registrieren, die über die akademische Periode hinausgehen, in der sie zurückgestellt werden. Sie können Lernenden dennoch bei der Registrierung für Kurse helfen. Siehe: Konzept: Überschreibungen für Registrierungsbeschränkungen.
Zuwendungsposten	Wendet die Sperre auf einen bestimmten Zuwendungsposten an, damit der Rest des Finanzhilfepakets ausgezahlt werden kann.

Sie können Geschäftsprozesse so konfigurieren, dass Sperren von Studenten automatisch angewendet werden, indem Sie den Serviceschritt

Student-Sperre anwenden

zu den folgenden Geschäftsprozessen hinzufügen:

Ad-hoc-Aktionselemente - Ereignis
Student-Onboarding fortsetzen
Verstorbener Student - Ereignis
Staatliche Verifizierungsereignis
ISIR Action Items Event
Berufliches Beurteilungsereignis
Abschreibungsereignis für Studentenbelastung
Student-Verteilungsereignis
Student-Onboarding-Ereignis
Nicht-ISIR - Ad-hoc-Aktionselemente - Ereignis

Dieser Schritt stoppt einen Prozess für Studenten, bis der Geschäftsprozess den entsprechenden Schritt

Student - Sperre entfernen

im Prozess erreicht.

Sie können eine Sperre aufheben, wenn Studenten die Bedingungen für die Aufhebung der Sperre erfüllen. Sie können Studenten-Sperren aufheben:

Indem Sie die Aufgabe
Management von Massenvorgängen
ausführen oder planen und dabei die
Massenvorgangsart
Student - Sperre aufheben
verwenden.
Automatisch über den Schritt
Student - Sperre aufheben
in den folgenden Geschäftsprozessen:
Ad-hoc-Aktionselemente - Ereignis
Student-Onboarding fortsetzen
Staatliche Verifizierungsereignis
ISIR Action Items Event
Berufliches Beurteilungsereignis
Student-Verteilungsereignis
Student-Onboarding-Ereignis
Nicht-ISIR - Ad-hoc-Aktionselemente - Ereignis
Automatisch über den Schritt
Grund für Sperre des Studenten entfernen
im Geschäftsprozess
Studienschwerpunkt ändern - Ereignis
.
Durch die Konfiguration des Schritts
Student-Sperren
aufheben im Geschäftsprozess
Student-Anstellung beantragen
.
Manuell über die Profilgruppe Aktionselemente und Aussetzungen im Profil eines Studenten.

Sie können auch bestimmte Geschäftsprozesse für Finanzhilfen so konfigurieren, dass die Verpackung oder Auszahlung blockiert wird. Sie können den Serviceschritt

Setup für Student - Sperre

zu Geschäftsprozessen wie

Federal Verification Event

oder

Professional Beurteilung - Ereignis

hinzufügen. Dieser Schritt stoppt den Sperrprozess, bis der Geschäftsprozess abgeschlossen ist, ohne dass ein Serviceschritt

„Sperre entfernen“

erforderlich ist.