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Zuletzt aktualisiert: 2024-12-13
Ad-hoc-Engagementelemente senden

Ad-hoc-Engagementelemente senden

  • Richten Sie Workday Messaging ein, um SMS-Nachrichten an Studenten zu senden. Siehe Schritte: Workday Messaging einrichten.
  • Sicherheit:
    Domäne Manage: Ad Hoc Communications - Student
     im funktionalen Bereich „Campus Engagement“.
Für die Art der Nachricht, die Sie senden, gilt Folgendes:
  • Für den potenziellen Studenten oder Studenten ist eine bevorzugte E-Mail-Adresse oder bevorzugte Postanschrift in Workday gespeichert.
  • Der Student hat eine Mobiltelefonnummer, unter der in Workday Push-Benachrichtigungen gespeichert werden können.
  • Der Student hat ein Opt-in für den Erhalt von SMS-Nachrichten gesetzt.
Senden Sie einmalig eine kurze E-Mail, Push-Benachrichtigung, gedruckte Mitteilung oder SMS-Nachricht an einen immatrikulierten Studenten oder Studentenbewerber. Push-Benachrichtigungen sind nur für immatrikulierte Studenten verfügbar.
Sie können konfigurieren, welche E-Mail-Arten Workday bei der Übermittlung von Ad-hoc-Kommunikationen priorisieren soll, und zwar in der Aufgabe
Einstellungen für Studentenengagement verwalten
 . Workday priorisiert standardmäßig die privaten E-Mail-Adressen von Bewerbern und die E-Mail-Adressen von Bildungseinrichtungen von Studenten.
Anstatt eine Ad-hoc-E-Mail-Einladung zu einem Recruiting-Ereignis zu senden, wählen Sie
ZulassungenStudent
zu Recruiting-Ereignis auffordern
 in den möglichen Aktionen für den potenziellen Kandidaten.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Ad-hoc-Engagement senden
     .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Feld
    Beschreibung
    Vorhandenes Engagement-Element
    Wählen Sie diese Option aus, um ein zuvor erstelltes Engagement-Element zu senden.
    Kategorie
    Die Kategorie steuert, welche Engagement-Elemente Sie senden oder zuweisen können. Ihre Sicherheit steuert, welche Kategorien für Sie verfügbar sind.
    Engagement-Element
    • Nachrichten umfassen E-Mails und Push-Benachrichtigungen.
      Sie können keine Push-Benachrichtigungen für die Kategorien Zulassungen und Student-Recruiting verwenden.
      Sie können Push-Benachrichtigungen nur über die Aufgabe
      Studentennachricht erstellen
       erstellen.
    • Gedruckte Engagement-Elemente sind für Elemente vorgesehen, die kein benutzerdefiniertes Formularlayout verwenden.
    E-Mail verfassen
    Wählen Sie diese Option aus, um eine neue E-Mail zur einmaligen Verwendung zu erstellen.
    SMS verfassen
    Wählen Sie diese Option aus, um eine SMS-Nachricht zur einmaligen Verwendung zu erstellen.
    Abhängig von der Abonnementvereinbarung Ihrer Organisation müssen Sie möglicherweise zusätzliche Schritte ausführen, um dieses Feature zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Community- Artikel.
    E-Mail-Vorlage überschreiben
    Wählen Sie eine neue E-Mail-Vorlage aus oder erstellen Sie eine.
    Sie können nur Vorlagen für
    Studentenengagement
    auswählen.
    Verwenden Sie die Aufgabe
    E-Mail-Vorlagen verwalten
     , um Ihre aktiven Vorlagen zu verwalten. Wählen Sie nur eine Vorlage als Standard aus.
Workday zeigt eine Warnung an, wenn ein potenzieller Kandidat ein Opt-out für den Erhalt von Engagement-Elementen gesetzt hat.
Bei Ad-hoc-Engagementelementen sendet Workday sofort die E-Mail- oder Push-Benachrichtigung und aktualisiert die Historie des Studenten.
Für gedruckte Engagement-Elemente sendet Workday eine Aufgabe an „Meine Aufgaben“ des Postkoordinators.
Darüber hinaus können Sie Gruppen-Ad-hoc-E-Mails an mehrere Studenten oder potenzielle Studenten gleichzeitig senden.