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Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Ad-hoc-Kommunikation für Gruppe senden

Ad-hoc-Kommunikation für Gruppe senden

  • Richten Sie E-Mail-Benachrichtigungskanäle ein.
  • Sicherheit: Richten Sie folgende Domänen im funktionalen Bereich „Campus Engagement“ ein.
    • Manage: Group Ad Hoc Communications - Academic Records
    • Manage: Group Ad Hoc Communications - Student Applications
    • Manage: Group Ad Hoc Communications - Student Financial Aid Period Records
    • Manage: Group Ad Hoc Communications - Student Recruitments
Sie können eine kurze, einmalige E-Mail an mehrere Studenten oder potenzielle Kandidaten senden, ohne einen Plan für Engagement einrichten zu müssen.
Workday unterstützt keine mobilen Push-Benachrichtigungen für das Senden von Gruppenkommunikationen.
Workday stellt die Schaltfläche
Nachricht senden
 in den folgenden von Workday bereitgestellten Berichten bereit:
  • Akademische Datensätze suchen
  • Student-Bewerbungen suchen
  • Student-Recruitings suchen
  • Datensatz für potenziellen Studenten suchen
  • Prozesse für Finanzhilfen für Studenten nach Periode ausführen
  1. Öffnen Sie beliebige von Workday bereitgestellte Berichte, basierend auf den Empfängern, die Sie benachrichtigen möchten.
    Sie können die Aufgabe auch öffnen, indem Sie einen benutzerdefinierten Bericht mit den folgenden Datenquellen verwenden:
    • Akademische Datensätze
    • Student-Bewerbungen
    • Datensätze für potenzielle Studenten
    • Student-Recruiting
    • Periodendatensätze für Student-Finanzhilfe
       (FAPR)
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für alle Studenten oder potenziellen Kandidaten im Bericht.
  3. Klicken Sie auf
    Nachricht senden
    .
  4. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Kanäle
    Wählen Sie
    E-Mail,
     um sofort eine einmalige E-Mail zu senden. Workday zeigt basierend auf Ihrer Benachrichtigungskonfiguration zusätzliche Felder an.
    Benachrichtigungsdesign
    Wählen Sie eine aktive E-Mail-Vorlage aus.
    Sie erstellen Vorlagen mit der Aufgabe
    E-Mail-Vorlage erstellen
     . Sie können verfügbare E-Mail-Vorlagen in der Aufgabe
    E-Mail-Vorlagen verwalten
     verwalten und anzeigen.
    Betreff, Text
    Sie können auf das Symbol
    Insert Tag
     klicken, um Seriendruckfelder in der Ad-hoc-Kommunikation zu verwenden.
  5. Klicken Sie auf
    Weiter
    .
  6. Klicken Sie auf
    Senden
    .
Workday sendet eine schnelle, einmalige E-Mail an die Empfänger, die Sie im Bericht angegeben haben. Außerdem wird die
Studentenhistorie
 für den Studenten oder potenziellen Kandidaten aktualisiert.