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Zuletzt aktualisiert: 2026-02-06
Ad-hoc-Kommunikation für Gruppe senden

Ad-hoc-Kommunikation für Gruppe senden

  • Richten Sie E-Mail Benachrichtigung ein.
  • Sicherheit: Richten Sie die folgenden Domänen im funktionaler Bereich„Campus Engagement“ ein:
    • Manage: Group Ad Hoc Communications - Academic Records
    • Manage: Group Ad Hoc Communications - Student Applications
    • Manage: Group Ad Hoc Communications - Student Financial Aid Period Records
    • Manage: Group Ad Hoc Communications - Student Recruitments
Sie können schnell eine einmalige E-Mail an mehrere Studenten oder potenzielle Kandidaten senden, ohne einen Plan für Engagement einrichten zu müssen.
Workday unterstützt keine mobilen Push-Benachrichtigungen beim Senden von Gruppenkommunikationen.
Workday bietet die Schaltfläche
Nachricht senden
 in folgenden von Workday bereitgestellten Berichten:
  • Akademische Datensätze suchen
  • Student-Bewerbungen suchen
  • Studenteneinstellungen suchen
  • Datensatz für potenziellen Studenten suchen
  • Prozesse für Finanzhilfen für Studenten nach Periode ausführen
  1. Öffnen Sie einen der Workday-Berichte basierend auf den Empfängern, die Sie benachrichtigen möchten.
    Sie können die Aufgabe auch öffnen, indem Sie einen benutzerdefinierter Bericht mit den folgenden Datenquellen verwenden:
    • Akademische Datensätze
    • Student-Bewerbungen
    • Datensätze für potenzielle Studenten
    • Student-Rekrutierungen
    • Datensätze für Periodenfinanzhilfe für Studenten
       (FAPR)
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für alle Studenten oder potenziellen Kandidaten im Bericht.
  3. Klicken Sie
    auf Nachricht senden
     .
  4. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Kanäle
    Wählen Sie
    E-Mail ,
     um sofort eine einmalige E-Mail zu senden. Workday zeigt basierend auf Ihrer Benachrichtigung zusätzliche Felder an.
    Benachrichtigungsdesign
    Diese Aufgabe verwendet die Standard- E-Mail-Vorlage "". Sie können zwar Vorlagen in der Aufgabe
    E-Mail-Vorlagen verwalten
     verwalten, jedoch können Sie keine einzelnen Vorlagen für Ad-hoc-Gruppennachrichten auswählen.
    Betreff, Text
    Sie können auf das Symbol
    Tag einfügen
     klicken, um Zusammenführen in der Ad-hoc-Kommunikation zu verwenden.
  5. Klicken Sie auf
    Weiter
    .
  6. Klicken Sie auf
    Senden
    .
Workday sendet eine kurze, einmalige E-Mail an die Empfänger, die Sie im Bericht angegeben haben. Außerdem wird die
Studentenhistorie
 für den Studenten oder potenzieller Kandidat aktualisiert.