Überlegungen zum Setup: Akademische Anforderungen
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von akademischen Anforderungen dienen. Darin wird erläutert:
- Warum sie eingerichtet werden sollten.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu beachten sind
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Akademische Anforderungen ermöglichen es sowohl Studenten als auch Beratern, den akademischen Fortschritt und die Abschlussergebnisse zu verfolgen. Akademische Anforderungen sind Anforderungen, die Studenten erfüllen müssen, um ihren Abschluss oder ihr Ausbildungsziel zu erreichen. Mit Workday können Sie akademische Anforderungen erstellen, einschließlich Kursregistrierungen, Aktivitäten, Leistungsergebnisse, Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel und Tests. Sie können diese akademischen Anforderungen dann für die Konfiguration akademischer Anforderung verwenden.
Geschäftliche Zusatzleistungen
Sie können akademische Anforderungen für bestimmte Ausbildungsziele erstellen. Mit Workday können Sie diese akademischen Anforderungen für allgemeine Anforderungen oder programmspezifische Anforderungen konfigurieren. Die Konfigurationen für akademische Anforderungen können so allgemein oder detailliert sein, wie es für Ihre Einrichtung erforderlich ist.
Akademische Anforderungen in Workday bieten Flexibilität und ermöglichen Ihnen Folgendes:
- Erstellen Sie sie und verwenden Sie sie in Konfigurationen akademischer Anforderungen wieder, die Sie für Kombinationen auf Ebene akademischer Einheiten oder für Studienschwerpunkte verwenden können. Beispiel: Allgemeine Anforderungen für das Grundniveau einer Bildungseinrichtung oder ein Ehrenprogramm in Biologie.
- Kategorisieren Sie akademische Anforderungen, indem Sie Gruppen für akademische Anforderung erstellen. Beispiel: Allgemeine Anforderungen für Haupt- oder Nebenfach.
- Erstellen Sie bei der Konfiguration akademischer Anforderungen Gesamtanforderungen für den akademischen Bereich, die die Gesamtanzahl der Einheiten darstellen, die ein Student erfüllen muss, um seinen Studienschwerpunkt abzuschließen.
- Erstellen Sie Konfigurationen akademischer Anforderung für eine akademische Einheit, einen Studienschwerpunkt oder einen Programmbereich, die für unterschiedliche Gültigkeitsdaten gelten. Workday weist Studenten, die sich am oder nach dem Gültigkeitsdatum der Anforderungen in die entsprechende akademische Einheit oder den Studienschwerpunkt einschreiben, den entsprechenden Satz von Anforderungen zu.
- Erstellen Sie Überschreibungen für akademische Anforderungen für Studenten, um spezielle Umstände oder Ausnahmen zu berücksichtigen und den Erfolg der Studenten sicherzustellen.
Anwendungsfälle
- Konfigurieren Sie Anforderungen, die alle mit einer akademischen Einheit verknüpften Studenten erfüllen müssen.Beispiel: Konfigurieren Sie die akademischen Anforderungen von Bildungseinrichtungen für alle Studenten im Grundniveau unabhängig von ihrem Studienschwerpunkt, die aus jeweils einem Kurs bestehen in:
- Humanressourcen.
- Mündliche Kommunikation.
- Schriftliche Kommunikation.
- Konfigurieren Sie Anforderungen, die Studenten für einen Studienschwerpunkt erfüllen müssen. Zu diesen Anforderungen gehören die geerbten Anforderungen aus der übergeordneten Kombination aus akademischer Einheit und Ebene sowie individuelle Programmanforderungen.Beispiel: Konfigurieren Sie akademische Anforderungen für Hauptbücher in den Hauptfachwährungen zusätzlich zu den Anforderungen für ein grundständiges Wählen. Diese umfassen:
- Alle großen Kernkurse in Betriebswährung
- Beliebige 4 Kurse aus den gewählten Optionen "Eco Learning"
- 30 Einheiten für gewählte Zusatzleistungen
- Note für eine Mindestanzahl bestimmter Kurse
Zu berücksichtigende Fragen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Wie konfigurieren Sie akademische Anforderungen für Ihre Einrichtung, akademische Einheiten und Studienschwerpunkte? | Sie können akademische Anforderungen für die akademische Einheit und Ebene oder für einen Studienschwerpunkt oder Programmbereich konfigurieren.
Akademische Einheiten und Studienschwerpunkte erben Anforderungen von der Einrichtung. Sie können zusätzliche Anforderungen für die akademischen Einheiten und Studienschwerpunkte einer Einrichtung konfigurieren. Wenn Sie akademische Anforderungen für einen Studienschwerpunkt konfigurieren, können Sie dies auch speziell für einen Programmschwerpunkt oder -bereich tun. Sie können allgemeine Anforderungen für eine akademische Einheit und Ebene sowie spezifische Anforderungen für Studienschwerpunkte konfigurieren. Beispiel:
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Wie verwalten Sie Änderungen an den Anforderungen, die sich bewerben ? | Sie können Konfigurationen mit Gültigkeitsdatum einrichten, um die akademischen Anforderungen zu definieren, die für eine akademische Einheit und ein Studienschwerpunktniveau gelten. Mit Workday können Sie vorhandene Konfigurationen aktualisieren oder neue Konfigurationen mit einem anderen Gültigkeitsdatum erstellen.
Beispiel:
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Welches Datum verwenden Sie, um zu bestimmen, welche akademischen Anforderungen für einen Studenten gelten? | Wenn Sie akademische Anforderungen oder Anforderungskonfigurationen mit unterschiedlichen Versionen mit Gültigkeitsdatum haben, bestimmt Workday basierend auf dem Gültigkeitsdatum der Anforderungen für den Studenten, welche Anforderungen gelten. Sie können dieses Datum folgendermaßen konfigurieren:
Beispiel: Wenn Sie akademische Anforderungen für einen Studienschwerpunkt „Economics“ mit dem Gültigkeitsdatum 01.01.2025 konfigurieren und das Gültigkeitsdatum der Anforderungen als Immatrikulationsdatum angeben, wendet Workday diese Anforderungen auf alle Studenten an, die sich am/nach für das Programm einschreiben 01.01.2025. Sie können außerdem:
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Was ist der Zweck der akademischen Anforderung , die Sie erstellen möchten?
Wer hat Zugriff zum Erstellen und Bearbeiten von Selektionsregeln in Ihrer Einrichtung? | Sie erstellen akademische Anforderungen mit von Workday bereitgestellten Selektionsregeln. Beispiel: Kurs, Note, Anforderung. Mit Workday können Sie Selektionsregeln für Studenten nach akademischer Einheit und optional nach Niveau konfigurieren. Siehe:Referenz: Selektionsregeln für akademische Anforderungen .
Sie können auch Regeln kombinieren. Beispiel: Sie können eine Einheitenregel erstellen, um eine bestimmte Anzahl von Einheiten für ein akademisches Niveau oder einen Studienschwerpunkt zu erfüllen. Sie können auch Kurse in diese Einheitenregel einschließen. Alternativ können Sie eine Regel für den Note in allen Kursen erstellen. Sie können die Regel für den Note für eine Mindestanzahl von Kursen verwenden. Beachten Sie Folgendes, bevor Sie Selektionsregeln erstellen:
Selektionsregeln ist ein leistungsstarkes Feature in Workday Student. Erteilen Sie die Möglichkeit, Selektionsregeln zu erstellen und entsprechend zu ändern. |
Möchten Sie die akademischen Gesamtanforderungen für das Programm oder die akademische Einheit und die Ebene konfigurieren? | Sie haben die Möglichkeit, akademische Anforderungen für das Gesamtprogramm zu konfigurieren, die sich von den definierten akademischen Anforderungen unterscheiden. Beispiel: Alle Studenten im Programm oder in der akademischen Einheit und in der Ebene müssen insgesamt 120 Gutschriften erwerben.
Wenn Sie akademische Anforderungen konfigurieren, haben Sie die Möglichkeit, eine akademische Anforderung aus dem Plan eines Studenten auszuschließen. |
Möchten Sie die akademische Anforderung in den Plan des Studenten aufnehmen? | Standardmäßig schließt Workday die Anforderung in den akademischen Plan des Studenten ein, aber Sie können Anforderungen auch ausschließen. Beispiel: Eine Anforderung oder eine Kompetenz muss nicht im akademischen Plan enthalten sein. |
Möchten Sie den akademischen Anforderungen zusätzliche Bedingungen oder Studentenkriterien zuweisen? | Wenn Sie akademische Anforderungen konfigurieren, können Sie akademische Anforderungen für Studenten zuweisen, die bestimmte Kriterien erfüllen, z. B.:
Bevor Sie eine Bedingung zuweisen, müssen Sie zuerst eine Selektionsregel mit einer entsprechenden Art der Selektionsregel erstellen. Sie können ein Kriterium auch allen Studenten im Programm zuweisen und nicht nur einer Teilmenge. |
Planen Sie, Überschreibungen für akademische Anforderungen für die Verwaltung von Ausnahmen zu verwenden? | Workday bietet die Flexibilität, akademische Anforderungen zu überschreiben, einschließlich der konfigurierten Grenzwerte für den akademischen Fortschritt . Es gibt verschiedene Arten von Überschreibungen, um den Fortschritt eines Studenten zu verwalten.
Sie können die akademischen Anforderungen eines Studenten überschreiben, indem Sie die Anzahl der erforderlichen Kurse anpassen, die Gesamtanzahl der Einheiten anpassen, einen Kurs hinzufügen oder eine Anforderung abwählen. Beispiel: Ein Student erreicht bereits die erforderliche Gesamtzahl der Einheiten für ein Programm, wenn Sie ein Work-Study-Programm hinzufügen, das nicht in seinem akademischen Plan enthalten ist. Um den Studenten beim Abschließen des Programms zu unterstützen, können Sie die erforderliche Gesamtanzahl der Einheiten für den Studenten senken. Die Verwaltung von Überschreibungen für akademische Anforderungen ist ein leistungsstarkes Feature in Workday Student. Beachten Sie Folgendes:
|
Empfehlungen
- Konfigurieren Sie zuerst die allgemeinen Anforderungen für die Einrichtung und dann die Anforderungen für jede nachfolgende Ebene, sodass jede Ebene die Anforderungen der darüber liegenden Ebene erbt. Wenn Sie zum ersten Mal Anforderungen für eine Einrichtung konfigurieren, erben die später konfigurierten Studienschwerpunkte diese Anforderungen. Wenn Sie zuerst Anforderungen für einen Studienschwerpunkt konfigurieren, erbt die Einrichtung oder die besitzende akademische Einheit die Anforderungen nicht. Konfigurieren Sie im rechten Knoten. Nicht eigenständige Studienschwerpunkte erben keine akademischen Anforderungen. Beispiel: Ein zusätzliches Auslandsstudienprogramm.
- Machen Sie sich mit dem Zweck vertraut, den Sie erreichen möchten, bevor Sie eine Selektionsregel für eine akademische Anforderung() erstellen. Einige Selektionsregeln gelten speziell für akademische Anforderungen. Verwenden Sie keine Regeln, die mit „Mix and Match“ verknüpft sind. Beispiel: Verwenden Sie keine Regel für akademische Anforderungen als Regel für die Registrierung.
- Verwenden Sie Kombinationsregeln sparsam. Um Verwirrung und Fehler zu vermeiden, sollten Sie bei der Erstellung klar und vorsichtig sein. Anstatt Kombinationsregeln in einer einzigen Regel zu stapeln, erstellen Sie separate Regeln mit den verschiedenen Regelarten.
- Verwenden Sie bei der Konfiguration von Selektionsregeln die Option „Benutzerdefinierte Bedeutung“. Workday zeigt Ihren benutzerdefinierten Text an, anstatt die Bedeutung einer Selektionsregel automatisch zu generieren.
- Gewähren Sie nur einer kleinen Teilmenge der Berater oder Administratoren Zugriff zum Erstellen und Bearbeiten akademischer Anforderungen. Den Zugriff auf das Starten und Anzeigen des akademischen Fortschritt von der Möglichkeit zum Erstellen und Bearbeiten akademischer Anforderungen aufteilen.
- Verwenden Sie konzipierte und intuitive Namen für akademische Anforderungen, um Verwirrung bei Studenten und Administratoren zu vermeiden. Sowohl Studenten als auch Administratoren können Anforderungen anzeigen. Zusätzlich zu potenziellen Skalierbarkeits- und Wartungsproblemen können Namenskonventionen eine große Rolle in der Studentenerfahrung haben. Beispiel: Ein langer Name für akademische Anforderung nimmt mehr Platz im Berichts-Grid Akademischer Fortschritt ein. Die Namen sollten jedoch auch intuitiv sein. Siehe:Referenz: Namenskonventionen für akademische Anforderungen .
- Vergewissern Sie sich, dass das Gültigkeitsdatum der Anforderung mit dem Gültigkeitsdatum des Programms für den Studenten übereinstimmt oder davor liegt, um sicherzustellen, dass Workday dem Studenten die richtigen Anforderungen zuweist. Das Gültigkeitsdatum für die akademischen Anforderungen und die Konfiguration muss an oder vor dem Gültigkeitsdatum liegen, das Sie für den Studenten auswählen.
Anforderungen
Konfigurieren Sie eine Kalenderrichtlinie mit einem Gültigkeitsdatum, das am oder vor dem Gültigkeitsdatum Ihrer akademischen Anforderungen liegt. Ihre Konfiguration für Kalenderrichtlinien definiert akademische Kalender, typische Teilnahmemuster und Arten von Studenteneinheiten. Workday verwendet diese Komponenten zusammen mit Programmanforderungen, um den akademischen Fortschritt zu bewerten. Siehe:Richtlinien für akademischen Kalender einrichten .
Einschränkungen
Keine Auswirkungen.
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Konfigurieren Sie folgende Domänen im funktionalen Bereich „Academic Advising“:
Domäne | Überlegungen |
|---|---|
Manage: Akademische Anforderungen
| Ermöglicht Beratern und Administratoren Folgendes:
|
Verwalten: Bewertung des akademischen Fortschritts starten
| Ermöglicht Beratern und Administratoren Folgendes:
Benutzer in dieser Domäne können keine akademischen Anforderungen erstellen oder bearbeiten. |
Verwalten: Bewertung des akademischen Fortschritts für Studenten starten
| Ermöglicht es Beratern und Administratoren, den akademischen Fortschritt der einzelnen Studenten, auf die sie Zugriff haben, zu starten und anzuzeigen. |
Berichte: Akademische Anforderungen
| Damit können Berater und Administratoren folgende von Workday bereitgestellten Berichte anzeigen:
|
Akademische Anforderungen einrichten
| Ermöglicht Beratern und Administratoren Folgendes:
|
Set Up: Konfigurationen für akademische Anforderungen
| Berater und Administratoren können akademische Anforderungen verwalten, einschließlich:
|
Geschäftsprozesse
Geschäftsprozesse | Überlegungen |
|---|---|
Überschreibung für akademische Anforderungen - Ereignis
| Ermöglicht die Konfiguration der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie für die Verwaltung von Überschreibungen akademischer Anforderungen für Studenten. |
Gültigkeitsdatum für akademische Anforderungen für Studentenereignis überschreiben
| Ermöglicht die Konfiguration der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie für die Verwaltung von Überschreibungen des Gültigkeitsdatums akademischer Anforderungen für Studenten. |
Reporting
Berichte | Überlegungen |
|---|---|
Troubleshooting-Konsole für akademischen Fortschritt
| Sie können anzeigen, wie Kursregistrierungen für akademische Anforderungen von Studenten verwendet werden und welche Konfigurationen und Richtlinien Workday für die Zuweisung von Registrierungen zu Anforderungen verwendet. |
Ansicht von Richtlinien für akademische Einheiten
| Sie können alle aktuellen und früheren Versionen einer akademischen Richtlinie für einen Studienschwerpunkt oder eine akademische Einheit und eine Ebenenkonfiguration anzeigen. |
Definitionen der akademischen Anforderungen suchen
| Sie können Informationen zu allen akademischen Anforderungen anzeigen oder nach akademischer Einheit, akademischen Niveaus, Arten von Selektionsregeln und Gültigkeitsdatum filtern. |
Selektionsregeln für Studenten suchen
| Sie können alle Selektionsregeln für Studenten anzeigen oder nach Regelart, akademischer Einheit und akademischem Niveau filtern. |
Konfigurationen für akademische Anforderungen anzeigen
| Sie können die Konfigurationen akademischer Anforderung mit Gültigkeitsdatum nach akademischer Einheit und Niveau, Studienschwerpunkt oder Programmbereich anzeigen. |
Akademische Anforderungen anzeigen
| Sie können weitere Informationen zu einer ausgewählten akademischen Anforderung () anzeigen, einschließlich des für "" konfigurierten Knotens und Versionsinformationen. |
Integrationen
Webservices | Überlegungen |
|---|---|
Get Academic Requirement Assignments
Put Academic Requirement Assignment | Ruft Daten für Zuweisungen akademischer Anforderung für eine akademische Einheit und ein Niveau oder einen Studienschwerpunkt ab und lädt sie hoch. |
Policies für das Gültigkeitsdatum akademischer Anforderungen abrufen
Put Academic Requirement Effective Dates Policy Massenimport von Richtlinie für Gültigkeitsdatum für akademische Anforderungen - Put | Ruft Daten für Richtlinien für das Gültigkeitsdatum akademischer Anforderungen ab und lädt sie hoch. |
Get Overriderechte für Gültigkeitsdaten für akademische Anforderungen
Gültigkeitsdaten für akademische Anforderungen übermitteln | Ruft Überschreibungen für das Gültigkeitsdatum akademischer Anforderungen nach Konfigurationsknoten für einen Studienschwerpunkt im akademischen Datensatz des Studenten ab und erstellt sie. |
Beziehungen und Touchpoints
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.
Features | Überlegungen |
|---|---|
Akademische Stiftung | Die Kalenderrichtlinie der akademischen Einheit hat Auswirkungen auf die akademischen Anforderungen, die für die akademische Einheit konfiguriert sind. |
Lehrplan | Kurse und Ausbildungsangebote wirken sich auf das Setup akademischer Anforderungen aus. |
Finanzhilfe | Teilnahmepläne für Finanzhilfen steuern den Status und die Einheiten für die Klassenstellung. |
Sonstige Auswirkungen
Keine Auswirkungen.