Gültigkeitsdaten für akademische Anforderungen überschreiben
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessGültigkeitsdatum für akademische Anforderungen für Studentenereignis überschreibenund die Sicherheitsrichtlinie im funktionaler Bereich„Academic Advising“.
Workday evaluiert die gültigen akademischen Anforderungen für Studenten basierend auf der Richtlinie für das Gültigkeitsdatum akademischer Anforderungen, die das Gültigkeitsdatum wie folgt definieren kann:
- Das Immatrikulationsdatum des Studenten, d. h. das Standardstartdatum der ersten Akademische Periode , in der der Student in seinem akademischen Datensatz eingeschrieben ist.
- Deklariert das Datum für den Studienschwerpunkt des Studenten.
Sie können Überschreibungen für einzelne Studenten anwenden, um ein anderes Gültigkeitsdatum zu verwenden.
Beispiel: Die Richtlinie für das Gültigkeitsdatum akademischer Anforderungen an der Alma Mater-Universität legt fest, dass akademische Anforderungen basierend auf dem Immatrikulationsdatum evaluiert werden. Ein Student hat das Immatrikulationsdatum 1.8.2024 und gibt am 10.1.2025 einen Abschluss als Hauptfach an. Standardmäßig evaluiert Workday die Anforderungen des Studenten, die ab dem 1.8.2024 gültig sind. Sie können eine Überschreibung konfigurieren, um stattdessen die Anforderungen des Studenten zu evaluieren, die ab dem 10.01.2025 gültig sind.
Die Richtlinie für das Gültigkeitsdatum akademischer Anforderungen legt auch die Gültigkeitsdaten für Anforderungen in verschiedenen Konfiguration fest. Beispiel: Akademische Einheit und Niveau, Programm oder Studienschwerpunkt. Sie können Überschreibungen für bestimmte Konfiguration anwenden, wenn Sie ein anderes Gültigkeitsdatum für einen Studenten verwenden möchten.
- In den möglichen Aktionen für das Studentenprofil wählen Sie .
- Wählen Sie aus derWerteliste Studienschwerpunkteinen der aktiven Studienschwerpunkte des Studenten aus.
- Füllen Sie das Grid "Gültigkeitsdatum für Überschreibungsanforderung"aus:
Option Bezeichnung Konfiguriert fürGeben Sie die Konfiguration an, an denen Sie das Gültigkeitsdatum der Anforderung () überschreiben möchten.Sie können Zeilen hinzufügen, um unterschiedliche Datumsangaben für verschiedene Konfiguration anzugeben.Gültigkeitsdatum der AnforderungenWählen Sie die Art des Datums aus, das Sie für den Studenten anwenden möchten:- Immatrikulationsdatum: das Standardstartdatum der ersten Akademische Periode , in der der Student in seinem akademischen Datensatz eingeschrieben ist.
- Gültigkeitsdatum des Studienschwerpunkts: Das Anmeldedatum für den Studienschwerpunkt des Studenten.
- Benutzerdefiniertes Gültigkeitsdatum: Dieses Datum muss mit dem Startdatum des akademischen Datensatzes des Studenten übereinstimmen oder danach liegen.
Workday zeigt Folgendes an:- GridAktueller Studienschwerpunktmit den anwendbaren Datumsangaben für den Studenten.
- Das GridAktuelles Gültigkeitsdatum für Anforderungmit den Gültigkeitsdaten, die Workday aktuell für die angegebenen akademischen Anforderungen verwendet.
- Klicken Sie aufÜbermitteln.
Es geschieht Folgendes:
- Initiiert den GeschäftsprozessGültigkeitsdatum für akademische Anforderungen für Studentenereignis überschreiben.
- Leitet die Überschreibung zur Genehmigung weiter, falls konfiguriert.
Wenn der Geschäftsprozess abgeschlossen ist, aktualisiert Workday folgende Felder im Bericht
Akademischer Fortschritt
im Studentenprofil:
- Anforderungen gültigzeigt das überschriebene Gültigkeitsdatum der akademischen Anforderung für den relevanten Konfiguration an.
- Unter "Zuletzt evaluiert"werden das Datum und die Uhrzeit des zuletzt genehmigten Anforderung; Antrag () angezeigt.
Die Überschreibung ist mit dem Studienschwerpunkt des Studenten () verknüpft. Wenn der Student seinen Studienschwerpunkt ändert (), bestimmt Workday die Gültigkeitsdaten der Anforderungen basierend auf der Richtlinie für die Gültigkeitsdaten akademischer Anforderungen für den neuen Studienschwerpunkt, und die Überschreibung gilt nicht mehr.