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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Akademische Anstellungen verwalten

Schritte: Akademische Anstellungen verwalten

Sie können akademische Berufungen unter anderem verfolgen:
  • Relevante Datumsangaben.
  • Zugehörigkeit zu akademischer Einheit oder Abteilung.
  • Namensprofessuren.
  • Rang
  • Titel
  • Berufungsstatus für bezahlte und unbezahlte akademische Mitglieder.
  1. Richten Sie die akademische Personalbesetzung mit folgenden Aufgaben ein:
    Aufgabe
    Beschreibung
    Anmerkungen
    Kategorien für Arten von akademischen Tracks verwalten
    Definieren Sie Kategorien, z. B.
    Reguläre berufliche Fakultät
     und
    Administrativ
    .
    Verfolgungsarten verfolgen eine akademische Berufung.
    Kategoriegruppen für Art der akademischen Verfolgung verwalten
    Organisieren Sie Kategorien in Gruppen. Sie können jede Kategorie nur in eine Kategoriegruppe aufnehmen.
    Kategorien und Kategoriegruppen vereinfachen das Reporting zu akademischen Tracks.
    Arten von akademischen Anstellungs-IDs verwalten
    Beschreiben Sie die ID-Arten und geben Sie an, welche primär sind.
    Akademische Anstellungs-IDs verwalten
    Erstellen Sie die IDs und mappen Sie sie mit ID-Arten. Ein typischer Termin ist ein
    Primärer
    ,
    Gemeinsamer
    oder
    Doppelter
     Termin.
    Anstellungs-ID ist ein erforderliches Feld für Berufungen bei Lehrbeauftragten.
    Akademische Grade verwalten
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Emeritierung
     , um den Emeritierungsstatus mit einem Rang zu verknüpfen.
    Rangfolge bestimmt die Reihenfolge, in der die Optionen für das Feld
    Rang
     in
    Wertelisten
     angezeigt werden.
    Sie können den Rang einer Fakultät verwenden, um Beförderungen während einer Berufung zu verfolgen. Sie können nur Dienstgrade auswählen, die mit der Verfolgungsart der Anstellung verknüpft sind.
    Wenn Sie einen Rang inaktivieren, verbleibt er im historischen Reporting, aber Sie können ihn nicht neuen Einstellungen zuweisen.
    Verwenden Sie das Feld
    Maps to IPEDS Rank
     , um Ihre Ränge für das IPEDS-Reporting zu definieren.
    Berufungsstatus verwalten
    Aktivieren Sie das
    Kontrollkästchen Berufung
     für den
    Berufungsstatus
     , der die erreichte Berufung widerspiegelt.
    Der Berufungsstatus vereinfacht das Reporting und qualifiziert akademische Mitarbeiter für ausgewählte Vergütungen und Zusatzleistungen. Sie können nur Statuswerte auswählen, die mit der Verfolgungsart des Termins verknüpft sind.
    Akademische Perioden verwalten
    Geben Sie das
    Startdatum
    ,
    Enddatum
    und das
    akademische Jahr
     für jede Periode an.
    In benutzerdefinierten Berichten können Sie Berichtsfelder für akademische Perioden verwenden, um Datumsbereiche für Anstellungen auszuwählen. Es ist am besten, wenn sich die Datumsbereiche nicht überschneiden.
    Anstellungsspezialisierungen verwalten
    Wählen Sie eine
    akademische Einheit oder eine Hierarchie für akademische Einheiten
     aus und verwalten Sie dann vorhandene Spezialisierungen und Unterspezialisierungen, um sie während von Berufungsgeschäftsprozessen sichtbar zu machen.
    Erstellen Sie Berufungsspezialisierungen und -unterspezialisierungen mit den Aufgaben
    Spezialisierung
    erstellen und Unterspezialisierung erstellen
     .
    Regeln für Anstellungstitel verwalten
    Geben Sie eine
    Verfolgungsart
     an und wählen Sie eine Regel für die zugehörige
    Stelle
    aus.
    Die Regeln, die Sie in der Aufgabe Regeln für Anstellungstitel verwalten angeben, werden automatisch in das Feld
    Konstruierter
    Titel
     folgender Aufgaben geladen:
    • Add Academic Appointment
    • Update Academic Appointment
    Sicherheit: Domänen
    Set Up: Academic Appointments and Related Data
    ,
    Set Up: Academics
    und
    Set Up: Appointment Specialties
     im funktionalen Bereich „Academic Faculty“.
  2. Sie können Studienarten verwenden, um Lehrbeauftragte nach Rang und Auswählbarkeit für Beförderungs-, Berufungs- und Sabbatical-Programme zu unterscheiden.
  3. Identifizieren Sie Arten von akademischen Einheiten innerhalb der Hochschule oder Universität:
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Unterarten von akademischen Einheiten verwalten
       .
      Sicherheit: Domäne
      Set Up: Academic Units
       im funktionalen Bereich „Academic Faculty“.
    2. Geben Sie jeder Unterart einen Namen und wählen Sie deren Verwendung aus. Beispiel: Erstellen Sie eine Unterart der Art
      Hochschule
       oder
      Hochschule
       für die Verwendung mit einer akademischen Einheitenhierarchie und die Unterarten
      Abteilung
       oder
      Labor
      für die Verwendung mit akademischen Einheiten. Diese Unterarten definieren Gruppierungen für Wertelistenordner und das Reporting.
    3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Sichtbar in öffentlichen Ansichten
       , um anzugeben, welche Unterart dem obersten Knoten der Hierarchie der akademischen Einheiten zugewiesen ist, die Ihre tatsächliche Organisationsstruktur darstellt. Wenn Sie akademische Einheiten anzeigen, wird die ausgewählte Unterart im Kontext
      Eingeschlossen in
       für die Hierarchie der akademischen Einheiten angezeigt.