Akademischen Fortschritt evaluieren

Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Academic Advising“:

Manage: Akademische Anforderungen
. Diese Domäne ermöglicht auch den Zugriff zum Erstellen oder Bearbeiten akademischer Anforderungen.

Verwalten: Bewertung des akademischen Fortschritts starten
.

Der Bericht zum akademischen Fortschritt zeigt den Fortschritt eines Studenten beim Erreichen seiner Ausbildungsziele an. Bei der Evaluierung des akademischen Fortschritts berücksichtigt Workday alle möglichen Registrierungen aus dem akademischen Datensatz und ordnet sie den Anforderungen zu.

Workday führt den Job zur Bewertung des akademischen Fortschritts für Studenten automatisch aus:

Unmittelbar bei bestimmten Ereignissen.

Nächtlich über den Hintergrundprozess Akademischen Fortschritt verarbeiten
. Dieser Prozess ist automatisch und nicht planbar. Siehe: Referenz: Orchestrierung nächtlicher Studentenjobs.

Weitere Informationen zu den Ereignissen, die sofortige oder nächtliche Evaluierungen triggern, finden Sie unter Referenz: Trigger für Bewertung des akademischen Fortschritts.

Workday evaluiert den akademischen Fortschritt nicht automatisch, wenn Sie Folgendes aktualisieren:

Eine akademische Anforderung für eine akademische Einheit und Ebene, einen Studienschwerpunkt oder einen Programmbereich.

Die Konfiguration akademischer Anforderungen für eine akademische Einheit und Ebene, einen Studienschwerpunkt oder einen Programmbereich.

Für diese Konfigurationsänderungen müssen Sie die akademische Prozessevaluierung manuell starten.

Sie können die Bewertung des akademischen Fortschritts für den Knoten starten, in dem Sie die akademischen Anforderungen konfiguriert oder aktualisiert haben. Beispiel: Sie konfigurieren externe Artikulationsgrenzwerte für das Programm „Economics“. Sie können den akademischen Fortschritt für alle Studenten evaluieren, die im Studienschwerpunkt „Economics Journal“ eingeschrieben sind.

Sie können den akademischen Fortschritt für einen Studenten auch in den möglichen Aktionen für das Studentenprofil evaluieren, indem Sie

Empfehlung für

Bewertung des akademischen Fortschritts starten

auswählen.

Bei Mandanten mit mehreren Einrichtungen können Sie den akademischen Fortschritt für die akademischen Datensätze an der Einrichtung evaluieren, auf die Sie Zugriff haben.

Öffnen Sie die Aufgabe

Bewertung für akademischen Fortschritt starten

Wählen Sie im Abschnitt Bereich für Verwaltung des akademischen Fortschritts

auswählen eine Option:

Option	Beschreibung
Student	Evaluieren Sie den akademischen Fortschritt für einen einzelnen Studenten. Für Studenten mit mehreren akademischen Datensätzen wählen Sie den akademischen Datensatz , den Sie evaluieren möchten. Wenn ein akademischer Datensatz mindestens einen inaktiven oder abgeschlossenen Studienschwerpunkt enthält, zeigt Workday das Kontrollkästchen Alle Studienschwerpunkte evaluieren an . Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den akademischen Fortschritt für den gesamten akademischen Datensatz zu evaluieren, einschließlich aller aktiven und inaktiven Studienschwerpunkte. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, evaluiert Workday den akademischen Fortschritt nur für die aktiven Studienschwerpunkte des Studenten.
Akademische Einheit / Akademisches Niveau / Studienschwerpunkt	Evaluieren Sie den akademischen Fortschritt für alle Studenten in einer akademischen Einheit und Ebene oder einem Studienschwerpunkt. Wenn Sie einen Studienschwerpunkt auswählen, evaluiert Workday den akademischen Fortschritt für alle Studenten, die in den Studienschwerpunkt eingeschrieben sind.
Programmbereich	Evaluieren Sie den akademischen Fortschritt für alle Studenten, die in Studienschwerpunkten in einem Programmbereich eingeschrieben sind.

Wählen Sie

Bestätigen

Klicken Sie auf

Workday aktualisiert den akademischen Fortschritt des Studenten im Bericht

Akademischer Fortschritt

in der Profilgruppe Akademischer Bereich des Studentenprofils.

Sie können die Jobschritte und -fehler bei der Bewertung des akademischen Fortschritts bei jeder Ausführung des Jobs anzeigen. Berichte oder Protokolle aus vorherigen Laufläufen des Jobs werden jedoch von Workday nicht gespeichert. Wenn der Job zur Bewertung des akademischen Fortschritts abgeschlossen ist, zeigt Workday eine Benachrichtigung für angemeldete Benutzer an. Um Jobstatus anzuzeigen, können Sie den Bericht

Ergebnisse der nächtlichen Job-Orchestrierung von Studenten

(gesichert über die Domäne Reports: Student Hourly Job Orchestrierung
im funktionalen Bereich „Student Financials“) verwenden und das Kontrollkästchen

Gestartet von nächtlicher Job-Orchestrierung

deaktivieren.