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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Schritte: Einheitliches Lieferantenportal einrichten

Schritte: Einheitliches Lieferantenportal einrichten

  • Richten Sie den Lieferantenkonnektor ein und stellen Sie sicher, dass der Integrationsservice
    Supplier Onboarding (WSS)/Supplier Onboarding - Post Processing Provisioning Supplier Contact WCL
    aktiviert ist, siehe Schritte: Lieferantenkonnektor für Strategic Sourcing einrichten.
    Für Workday ist es erforderlich, dass Sie eine Servicevereinbarung mit Workday oder einem zertifizierten Partner unterzeichnen, um diesen Integrationsservice verwenden zu können.
  • Richten Sie das Lieferantenportal in Workday Procurement ein, siehe Schritte: Lieferantenportal einrichten.
  • Aktivieren Sie Workday Central Login Provisioning für Lieferantenkontakt in der
    Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Financials
    , siehe Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - Financials.
  • Konfigurieren Sie SSO. SieheSchritte: Single Sign-On (SSO) für Workday Strategic Sourcing konfigurieren . Dies sollte auch das Mandanten-Mapping abdecken.
  • Konfigurieren Sie das Mandanten-Mapping im globalen CSR-Portal. Nur ein Benutzer mit CSR-Administrator- oder Partner-Administrator-Berechtigungen kann diese Konfiguration ausführen. Wenn Sie nicht die erforderliche Rolle inne haben, müssen Sie Hilfe von einem autorisierten Administrator anfordern.
    • Melden Sie sich beim globalen CSR-Portal an
    • Suchen Sie den richtigen Mandanten und wählen Sie ihn aus.
    • Wählen Sie im Dropdown-Menü das Mandanten-Mapping.
    • Geben Sie die erforderlichen Felder im Abschnitt „SSO-ID“ ein.
  • Konfigurieren Sie folgende Domänen im funktionalen Bereich „Procurement“ mit „Anzeigen/Ändern“-Zugriff:
    • Fügen Sie die
      Sicherheitsgruppe Lieferantenkontakt für sich selbst
       zur Domäne
      Self-Service: Supplier Contact Tasks
       hinzu.
    • Aktualisieren und aktivieren Sie die Sicherheitsrichtlinie für
      die Domäne Set Up: Workday Supplier Account
       für Sicherheitsgruppen, um Berechtigungen für den Mandantenzugriff auf das Lieferantenportal zu verwalten.
Lieferantenkontakte können im Unified Supplier Portal über Workday Central Login auf alle ihre Kundeninformationen zugreifen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Dashboards verwalten
    und stellen Sie sicher, dass die folgenden Dashboards aktiviert sind:
    • Rechnungen und Zahlungen
       Fügen Sie das Worklet
      Letzte Rechnungsanforderungen hinzu
      .
    • Bestellaufträge und Kataloge
    • Home
       Fügen Sie das Worklet
      Kontakt und Banking
       hinzu und setzen Sie es als erforderlich für die Sicherheitsgruppe
      Lieferantenkontakt für sich selbst
       .
  2. (Optional) Damit Lieferantenkontakte ihre Kontaktdaten und Banking-Daten aktualisieren können, stellen Sie sicher, dass die
    Sicherheitsgruppe Lieferantenkontakt für sich selbst
     auf die Sicherheitsdomänen
    Process: Supplier Portal
     zugreifen kann.
    Öffnen Sie die Aufgabe
    Worklets konfigurieren
     und aktualisieren Sie das Worklet
    Kontakt und Banking,
     um die Aktionen einzuschließen, auf die der Lieferantenkontakt in Ihrem Mandanten zugreifen soll.
  3. Um den Zugriff auf das Unified Supplier Portal für einen einzelnen Lieferantenkontakt zu verwalten, öffnen Sie das Register
    Lieferantenkontakte
     des Lieferanten und aktualisieren das Feld
    Mandantenzugriff auf Lieferantenportal
     :
    • Aktiv
       , um den Zugriff des Lieferantenkontakts auf das Unified Supplier Portal zu aktivieren oder zu reaktivieren.
    • Inaktiv
      , um den Zugriff des Lieferantenkontakts auf das einheitliche Lieferantenportal zu deaktivieren.
  4. Um den Zugriff auf das Unified Supplier Portal für mehrere Lieferantenkontakte zu verwalten, öffnen Sie die Aufgabe
    Lieferantenkontakte suchen
     . Filtern Sie die Ergebnisse so, dass nur die Lieferantenkontakte enthalten sind, denen Sie Zugriff gewähren möchten. Klicken Sie auf
    Mandantenzugriff für Lieferantenportal ändern
     und wählen Sie
    Aktiv
     oder
    Inaktiv
    aus.
  5. (Optional) Wenn die automatische Ausführung des Lieferantenkonnektors nicht geplant ist, können Sie ihn manuell ausführen.
  6. Entfernen Sie die zusätzliche E-Mail-Verifizierung für Lieferantenkontakte, die auf Workday Procurement zugreifen. Dies ist eine zusätzliche Sicherheitsoption, die den Lieferanten auffordert, seine E-Mail-Adresse erneut zu verifizieren, nachdem er sich beim Unified Supplier Portal angemeldet hat und bevor er auf Beschaffungsdaten in Workday zugreift. Workday aktiviert dieses Feature standardmäßig.
    Um die E-Mail-Verifizierung zu entfernen, öffnen Sie den Bericht
    Manage Authentication Policies
     und wählen Sie
    Edit Workday Managed Auth Policy
    . Löschen Sie
    Einmal-Passcode - E-Mail
     als
    beschränkte Multi-Faktor-Authentifizierungsart
     für
    Lieferanten, die für ACL aktiviert sind
    . Klicken Sie auf
    Activate All Authentication Policies
    . Klicken Sie auf
    OK
    .
Wenn die nächste Integration für den Lieferantenkonnektor ausgeführt wird, um Lieferanteninformationen aus der Beschaffung mit Strategic Sourcing zu synchronisieren, wird der Lieferantenkontakt per E-Mail zur Registrierung oder zum Anmeldelink aufgefordert. Sind Sie ein Lieferant - Anmelden?