FAQ: Worklet „Bedarfsanforderungen“
- Wer kann das Worklet „Bedarfsanforderungen“ verwenden?
- Mitarbeiter, die Waren und Services im eigenen Auftrag oder im Auftrag anderer anfordern. Für eine schnelle und einfache Benutzererfahrung zeigen wir die minimale Anzahl von Feldern und Wertelisten an, die zur Durchführung von Bedarfsanforderungen benötigt werden.
- Wozu dient der Abschnitt „Externe Lieferanten“?
- Mitarbeitern wird dieser Abschnitt angezeigt, wenn Sie eine Integration mit Lieferanten-Websites über die Lieferanten-Punchout-Integration durchführen. Mitarbeiter können diese Lieferanten auswählen, um ein Punchout zur Marketplace-Site durchzuführen und Waren anzufordern. Sie können das Anzeigelabel für diesen Abschnitt nicht ändern.
- Wozu dient der Abschnitt „Nicht im Katalog aufgeführte Posten anfordern“?
- Mitarbeiter können „Nicht im Katalog aufgeführte Posten anfordern“ verwenden, um nicht im Katalog aufgeführte Posten anzufordern. Sie können diesen Abschnitt nicht ausblenden. Er wird immer im Arbeitsbereich angezeigt und ist für die Mitarbeiter verfügbar.Workday kann erkennen, wann ein Warenpositionsposten in Ihrer nicht katalogbasierten Anforderung für eine Kataloganforderung verfügbar ist, und schlägt Ihnen vor, stattdessen eine Kataloganforderung zu stellen. Diese Vorschläge basieren auf Lieferantenposten-IDs, die mit vorhandenen Einkaufsposten verknüpft sind. Diese Vorschläge gelten für alle Bedarfsanforderungsarten und alle Lieferanten.
- Was bedeuten die Statuswerte für offene Bedarfsanforderungen?
- StatusBeschreibungEntwurfEntweder wurde die Bedarfsanforderung als Entwurf gespeichert oder eine wichtige benutzerdefinierte Validierung ist fehlgeschlagen.Awaiting Approval ByDie Bedarfsanforderung steht zur Genehmigung an und der Bestellauftrag wurde noch nicht ausgegeben.Budgetprüfung fehlgeschlagenDie Bedarfsanforderung hat die Beschränkungen der Budgetprüfung des Unternehmens nicht erfüllt.
- Was bedeuten die Statuswerte für abgeschlossene Bedarfsanforderungen?
- StatusBeschreibungAbgebrochenMitarbeiter haben die Bedarfsanforderung abgebrochen.AbgeschlossenDie Bedarfsanforderung wurde vollständig in Rechnung gestellt und gezahlt.AbgelehntWährend des Prüfprozesses haben die Prüfer die Anforderung von Waren oder Services abgelehnt.Auftrag abgelehntDie Bedarfsanforderung wurde genehmigt, aber der Bestellauftrag wurde abgelehnt.GeschlossenDie Bedarfsanforderung ist geschlossen.
- Was bedeuten die Statuswerte auf der Zeitachse?
- PhaseStatusAuftrag
- Wartet auf Auftrag: Die Bedarfsanforderung wurde genehmigt, ihr wurde aber keine Quelle zugeordnet.
- Auftrag: Die Bedarfsanforderung wurde genehmigt und der Quelle teilweise zugeordnet.
- In Auftrag gegeben: Die Bedarfsanforderung wurde genehmigt und der Quelle vollständig zugeordnet.
Eingänge- Eingang: Der Bestellauftrag wurde ausgegeben, ist aber nicht vollständig eingegangen.
- Eingegangen: Der Bestellauftrag wurde ausgegeben und ist vollständig eingegangen.
Rechnung- Rechnung: Der Bestellauftrag wurde ausgegeben, aber nicht vollständig in Rechnung gestellt.
- In Rechnung gestellt: Der Bestellauftrag wurde ausgegeben und vollständig in Rechnung gestellt.
- Abgleichausnahme: Es gibt eine Ausnahme beim Rechnungsabgleich.
- Welche möglichen Aktionen werden von jeder Bedarfsanforderung unterstützt?
- Wir unterstützen die folgenden möglichen Aktionen, die Sie in der Bedarfsanforderung auswählen können, wenn Sie Zugriff auf die spezifische Domänen-Sicherheitsrichtlinie haben:
- Anzeigen (gesichert über die Domäne „Process: Requisition - View“)
- Bearbeiten (gesichert über die Domäne „Process: Requisition Create/Edit“)
- Bedarfsanforderung schließen (gesichert über die Domäne „Process: Requisition - Close“)
- Bedarfsanforderung abbrechen (gesichert über die Domäne „Process: Requisition - Cancel“)
- Buchungsinformationen anzeigen (gesichert über die Domäne „Process: Requisition - View“)
- Wozu dient die Option „Erweiterten Checkout aufrufen“ auf der Checkout-Seite?
- Workday zeigt die ursprüngliche Checkout-Seite für die Bedarfsanforderung an, damit die Benutzer zu jeder Bedarfsanforderungsposition allgemeine Details eingeben können. Sie können alle verfügbaren Werte für die Bedarfsanforderung bearbeiten, z. B.:
- Alternative Adresse
- Splits
- Steuern
- Wie konfiguriere ich Felder im Worklet „Bedarfsanforderung“, die nicht in der Aufgabe „Bedarfsanforderung erstellen“ angezeigt werden?
- Sie können in der AufgabeOptionale Felder konfigurierenFelder für bestimmte Benutzergruppen ausblenden oder als erforderlich festlegen, wenn Sie die OptionREST API Requisitionauswählen. Sie können diese Änderung durchführen, ohne dass sich dies auf die Felder in der AufgabeBedarfsanforderung erstellenauswirkt.
- Wie kann ich meine projektbezogenen Bedarfsanforderungen verfolgen, die mit dem WorkletBedarfsanforderungenerstellt wurden?
- Diese Bedarfsanforderungen werden nicht in der Ansicht im WorkletBedarfsanforderungenangezeigt. Wenn Sie sich für die einheitliche Bedarfsanforderungserfahrung entschieden haben, können Sie Benutzer anweisen, den BerichtBedarfsanforderungen suchenzu verwenden, um die Bedarfsanforderungen zu suchen und dann anzuzeigen. Wenn Sie kein Opt-in für die einheitliche Verarbeitung von Bedarfsanforderungen gesetzt haben, können Sie entweder denBericht Bedarfsanforderungen suchenoder den BerichtMeine Bedarfsanforderungenverwenden verwenden, um die Bedarfsanforderungen zu suchen und darauf zuzugreifen.