Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Konzept: Worklet „Bedarfsanforderungen“

Konzept: Worklet „Bedarfsanforderungen“

Das Worklet
Bedarfsanforderungen
 ist ein zentraler Ort, an dem Sie folgende Möglichkeiten haben:
  • Erstellen und übermitteln Sie Bedarfsanforderungen.
  • Prüfen Sie den Status der zuletzt geöffneten und abgeschlossenen Bedarfsanforderungen.
  • Prüfen Sie nachgelagerte Transaktionen wie eingegangene oder in Rechnung gestellte Posten.
Sie können das Worklet
Bedarfsanforderungen
 so konfigurieren, dass es auf Ihrer Seite „Home” angezeigt wird. Sie können das Worklet
Bedarfsanforderungen
 auch hier öffnen:
  • Im Abschnitt
    Aufgaben und Berichte
     auf der Seite
    „Übersicht“
     des
    Einkäufer
     -Hubs.
  • Abschnitt
    Anzeigen
     im Worklet
    Einkäufe
     .

Bedarfsanforderung - Details

Die Karte
Bedarfsanforderung - Details
 im
Bedarfsanforderungen-Worklet
:
  • Zeigt Informationen aus Ihrer letzten Bedarfsanforderung an.
  • Ermöglich die Erstellung einer neuen Bedarfsanforderung oder due Bearbeitung einer vorhandener Bedarfsanforderung.
Wenn Sie eine Bedarfsanforderung erstellen, aber keine Posten zu Ihrem Warenkorb hinzufügen, füllt Workday die Karte
Bedarfsanforderung - Details
 automatisch mit Informationen aus Ihrer letzten Bedarfsanforderung um Mitternacht in Ihrer lokalen Zeitzone aus. Workday verwendet die letzte von Ihnen in den letzten drei Monaten erstellte Bedarfsanforderung mit einer Bedarfsanforderungsnummer. Wenn sich Posten in Ihrem Warenkorb für eine Bedarfsanforderung befinden, die Sie noch nicht übermittelt haben, füllt Workday die Karte nicht automatisch aus.

Liste der Bedarfsanforderungen

In der Liste im Worklet
Bedarfsanforderungen
 können Sie Ihre offenen und abgeschlossenen Bedarfsanforderungen anzeigen. Standardmäßig zeigt Workday offene und abgeschlossene Bedarfsanforderungen der letzten sechs Monate an. Sie können
Filter bearbeiten
 im Worklet auswählen, um Filter für die Anzeige Ihrer Anforderungen zu konfigurieren.
Das Register
Offen
 zeigt bis zu 100 offene Bedarfsanforderungen mit folgendem Status an:
Geschäftsprozessstatus
Beschreibung
Entwurf
Sie können die Bedarfsanforderung bearbeiten oder löschen.
Genehmigung anstehend
Sie können die Bedarfsanforderung in diesem Status bearbeiten.
Genehmigt
Sie können die Bedarfsanforderung in diesem Status nicht mehr bearbeiten.
Das Register
Offen
 zeigt außerdem den Status der Posten in der Bedarfsanforderung basierend auf der Zeitachse des Bestellauftrags an.
Bestellauftragsstatus
Beschreibung
Wartet auf Auftrag
Der Einkäufer hat dem Posten noch keine Bezugsquelle zugeordnet.
In Auftrag gegeben
Der Lieferant hat eine Bestellauftragsnummer für den Posten übermittelt.
Eingegangen
Der Einkäufer hat einen Bestellauftrag für den Posten erhalten.
Rechnung
Der Einkäufer hat den Lieferanten für den Posten bezahlt.
Auf dem Register
Abgeschlossen
 werden bis zu 100 abgeschlossene Bedarfsanforderungen angezeigt. Sie können den Status und die Bestellauftragshistorie jeder abgeschlossenen Bedarfsanforderung prüfen.
Das Worklet unterstützt auch benutzerdefinierte Validierungen. Benutzer können benutzerdefinierte Validierungen beim Checkout korrigieren. Wenn Benutzer weitere Informationen benötigen, um Fehler beim Checkout zu korrigieren, können sie später zurückkehren und auf
Bedarfsanforderung bearbeiten
 im Arbeitsbereich für offene Aufträge klicken und später zum Checkout zurückkehren.