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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Referenz: Auftragsmethoden im Worklet „Bedarfsanforderungen“.

Referenz: Auftragsmethoden im Worklet „Bedarfsanforderungen“.

Die Karte
Auftragsmethoden
im Worklet
Bedarfsanforderungen
enthält die folgenden Methoden zum Ausführen eines Bedarfsanforderungsauftrags:
Auftragsmethode
Beschreibung
Katalog durchsuchen
Suchen Sie nach Katalogposten, Lieferantenposten und Einkaufsposten und fügen Sie diese hinzu. Sie können bis zu sieben Filter verwenden, einschließlich:
  • Katalog
  • Kategorie
  • Posten-Tags
  • Hersteller
  • Bevorzugt
  • Quelle
  • Lieferant
Nur die relevanten anfordernden Entitäten können in der Suche Posten anzeigen, die mit einer oder mehreren anfordernden Entitäten verknüpft sind.
Die Katalogsuche im Worklet
Bedarfsanforderungen
zeigt zugeschnittene Suchergebnisse basierend auf der Einkaufshistorie für ähnliche Bedarfsanforderungen an. Diese Ergebnisse zeigen Katalogposten aus Bedarfsanforderungen, die im letzten Jahr abgeschlossen wurden, mit:
  • Abgleich der Werte für Unternehmen, Versand an und Lieferung an.
  • Alle übereinstimmenden Worktags
Nicht im Katalog aufgeführte Posten anfordern
Erstellen Sie Bedarfsanforderungen für Posten, die sich nicht in Ihrem Katalog befinden.
Workday kann erkennen, wann ein Warenpositionsposten in Ihrer nicht katalogbasierten Anforderung für eine Anforderung aus dem Katalog verfügbar ist, und vorschlagen, dass Sie stattdessen eine Kataloganforderung stellen. Diese Vorschläge basieren auf Lieferantenposten-IDs, die mit vorhandenen Einkaufsposten verknüpft sind. Diese Vorschläge gelten für alle Bedarfsanforderungsarten und alle Lieferanten.
Verbindung zu Lieferanten-Website herstellen
Schließen Sie Aufträge über eine verknüpfte Lieferanten-Website ab. Workday sendet Posten, die Sie bei einem externen Lieferanten bestellen, an das Worklet
Bedarfsanforderungen
. Schließen Sie diese Posten ab und übermitteln Sie sie als reguläre Bedarfsanforderung.
Aus Vorlagen und Bedarfsanforderungen hinzufügen
Erstellen Sie Vorlagen für häufig bestellte Postengruppen.
Aus meinen Beschaffungsfavoriten auswählen
Bestellen Sie Posten, die Sie in Ihrem Warenkorb aus früheren Bedarfsanforderungen als Favoriten ausgewählt haben.
Projektbezogene Services anfordern
Fordern Sie Services oder andere Posten an, die mit einem Projekt verknüpft sind. Sie können eine Ausgabenkategorie, ein Projekt und andere Details angeben, einschließlich Lieferanten, Memos und Worktags.