Worklet „Integration suchen in Bedarfsanforderungen“ einrichten
Sicherheit: Domäne
Set up: Procurement
im funktionalen Bereich „Procurement“.Sie können Amazon Business, GHX oder Order.co als externe Suchanbieter im Worklet
Bedarfsanforderungen
einrichten, um in deren Katalogen zu suchen und direkt zu bestellen, ohne Workday verlassen zu müssen.- Öffnen Sie die AufgabeExterne Suchanbieter verwalten.
- Wählen SieHinzufügen, um einen neuen externen Suchanbieter einzurichten.
- Bei der Bearbeitung der AbschnitteAnbieter suchen,LieferanteninformationenundWeitere Informationensind folgende Informationen zu beachten:OptionBeschreibungArtWählen Sie den externen Suchanbieter. Workday unterstützt Amazon Business, GHX oder Order.co als externe Suchanbieter für das WorkletBedarfsanforderungen.NameGeben Sie einen Namen für den Suchanbieter ein. Workday zeigt diesen Namen im Filter„Quelle“für die Katalogsuche im WorkletBedarfsanforderungenan.VerwendungWählen SiePostensuchefür den externen Suchanbieter.Lieferantenlink für PunchoutWählen Sie die Option aus, die Ihrem vorhandenen Punchout-Link für Lieferanten für den externen Suchanbieter entspricht.KonfigurationsattributeRichten Sie für Amazon Business diese Attribute ein:
- Gebietsschema
- Region
- Benutzer-E-Mail
Richten Sie für GHX diese Attribute ein:- Benutzer-ID
- Kennwort
- Umgebung
- Version
Der Wertfür Umgebungwird zusammen mit den Wertenfür Benutzer IDundKennwortbereitgestellt, die Sie von GHX erhalten.Richten Sie für Order.co folgende Attribute ein:- Benutzer-ID
- ID
- Kennwort
Die Wertefür "Benutzer ID"und"Kennwort"sind dieselben, die Sie für Ihre Punchout-Verbindung mit Lieferanten von Order.com verwenden. Sie erhalten den Authentifizierungsschlüssel für dieIDbei Order.com. - Klicken Sie auf"OK", um das Einrichten des externen Suchanbieters abzuschließen.Wenn Sie Amazon Business als Suchanbieter einrichten, wählen SieMit Amazon authentifizieren, um sich bei Ihrem Amazon-Konto anzumelden und eine Verbindung zu Workday herzustellen.
Sie können Posten des externen Suchanbieters über die Auftragsmethode
Bedarfsanforderungen
- Worklet Katalog
durchsuchen anzeigen, suchen und bestellen.Nachdem Sie die Posten eines externen Suchanbieters zum Warenkorb des Worklets
Bedarfsanforderungen
hinzugefügt und die Posten zur Genehmigung übermittelt haben, durchläuft die Personalanforderung dieselben Workflows, die Sie für die Ausgabe von Bestellaufträgen mit Punchout-Lieferanten konfiguriert haben.Wählen Sie bei der Katalogsuche im Worklet
Bedarfsanforderungen
folgende Elemente aus:
- Gehen Sie zu Siteneben einem Amazon Business-Posten, um die Amazon-Seite zu öffnen und den Posten zum Amazon-Warenkorb hinzuzufügen. Nachdem Sie den Posten zur Genehmigung in Amazon übermittelt haben, können Sie ihn im Worklet WarenkorbBedarfsanforderungenanzeigen, wenn Sie zu Workday zurückkehren.
- Einen GHX- oder Order.com-Posten, um ihn direkt zum Warenkorb im WorkletBedarfsanforderungenhinzuzufügen.
Sie können auch einen externen Suchanbieter aus den Filteroptionen
für Quelle
in der Katalogsuche des Worklets Bedarfsanforderungen
auswählen, um nur Posten dieses Anbieters anzuzeigen.