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Zuletzt aktualisiert: 2023-11-17
Integrierte Suche in Worklet „Bedarfsanforderungen“ einrichten

Integrierte Suche in Worklet „Bedarfsanforderungen“ einrichten

Sicherheit: Domäne
Set up: Procurement
 im funktionalen Bereich „Procurement“.
Sie können Amazon Business oder Order.co als externe Suchanbieter im Worklet Bedarfsanforderungen einrichten, um in ihren Katalogen zu suchen und direkt zu bestellen, ohne außerhalb von Workday navigieren zu müssen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Externe Suchanbieter verwalten
     .
  2. Wählen Sie
    Hinzufügen
     , um einen neuen externen Suchanbieter einzurichten.
  3. Bei der Bearbeitung der Abschnitte
    Suchanbieter
    ,
    Lieferanteninformationen
    und
    Weitere Informationen
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Art
    Wählen Sie den externen Suchanbieter aus. Workday unterstützt Amazon Business oder Order.co als externe Suchanbieter für das Worklet
    Bedarfsanforderungen
     .
    Name
    Geben Sie einen Namen für den Suchanbieter ein. Workday zeigt diesen Namen im Filter
    Quelle
     in der Katalogsuche für das Worklet
    Bedarfsanforderungen
     an.
    Verwendung
    Wählen Sie
    Postensuche
     als externen Suchanbieter.
    Lieferantenlink für Punchout
    Wählen Sie die Option aus, die mit Ihrem vorhandenen Lieferanten-Punchout-Link für den externen Suchanbieter übereinstimmt.
    Konfigurationsattribute
    Richten Sie für Amazon Business die folgenden Attribute ein:
    Richten Sie für Order.co die folgenden Attribute ein:
    • Benutzer-ID
    • ID
    • Kennwort
    Die Werte
    für Benutzer-ID
     und
    Kennwort
     sind mit denen identisch, die Sie für Ihre Punchout-Verbindung für Lieferanten von Order.co verwenden. Sie können den Authentifizierungsschlüssel für die
    ID
     bei Order.co anfordern.
  4. Klicken Sie auf
    OK
     , um die Einrichtung des externen Suchanbieters abzuschließen.
    Wenn Sie Amazon Business als Suchanbieter einrichten, wählen Sie
    Mit Amazon authentifizieren,
     um sich bei Ihrem Amazon-Konto anzumelden und eine Verbindung mit Workday herzustellen.
Sie können Posten des externen Suchanbieters über die Auftragsmethode
Katalog durchsuchen
 im Worklet
Bedarfsanforderungen
 anzeigen, suchen und bestellen.
Nachdem Sie die Posten eines externen Suchanbieters zum Warenkorb für das Worklet
Bedarfsanforderungen
 hinzugefügt und die Posten zur Genehmigung übermittelt haben, folgt die Bedarfsanforderung denselben Workflows, die Sie für die Ausgabe von Bestellaufträgen mit Punchout-Lieferanten konfiguriert haben.
Wählen Sie in der Katalogsuche für das Worklet
Bedarfsanforderungen
 eine der folgenden Optionen:
  • Gehen Sie zu Site
     neben einem Amazon Business-Posten, um zur Amazon-Seite zu navigieren und den Posten zum Amazon-Warenkorb hinzuzufügen. Nachdem Sie den Posten zur Genehmigung in Amazon übermittelt haben, können Sie ihn im Worklet „
    Bedarfsanforderungen“
     anzeigen, wenn Sie zu Workday zurückkehren.
  • Einen Posten aus Order.co, den Sie direkt zum Warenkorb im Worklet
    Bedarfsanforderungen
     hinzufügen möchten.
Sie können auch einen externen Suchanbieter aus den Filteroptionen für
Quellen
 in der Katalogsuche des Worklets
Bedarfsanforderungen
 auswählen, um nur Posten dieses Anbieters anzuzeigen.