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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Versandavise einrichten und verarbeiten

Schritte: Versandavise einrichten und verarbeiten

Sie können Versandavise aus den Lieferanten einrichten und verarbeiten, die im 856 EDI-Format (ANSI x12) gesendet werden, und die automatische Erstellung eines Eingangs initiieren. Sie können auch Versandinformationen zu ankommender Fracht anzeigen, sodass Sie Ihre versendeten Sendungen besser verwalten und den Eingangsprozess optimieren können.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Financials
    .
    • Wählen Sie
      Versandavise aktivieren
      , damit Lieferanten Versandavise erstellen können.
    • Geben Sie den ID-Generator für Versandavise an.
  2. Richten Sie die Versandavisoptionen für Lieferanten ein.
  3. Lieferanten senden Versandavise direkt an Workday und verwenden:
    • Das EDI 856-Dokument
    • Den Webservice „Submit Advanced Ship Notice“
  4. Einkäufern Versandavise erstellen im Auftrag von Lieferanten.
  5. Erstellen Sie Eingänge für Versandavise wie folgt:
    • Automatisch nach Genehmigung des Versandavis, wenn Sie den Nach-Abschluss-Schritt im Geschäftsprozess
      Versandavisereignis
      konfigurieren
    • Manuell mithilfe der Werteliste
      Versandavis
      in der Aufgabe
      Eingang erstellen