Bedarfsanforderungen manuell eine Bezugsquelle zuordnen

Erstellen Sie Bedarfsanforderungen.

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Sourcing-Ereignis
im funktionalen Bereich „Procurement“.

Aktivieren Sie Workday Inventory für Ihren Mandanten, wenn Sie Bedarfsanforderungen zur Bestandsauffüllung eine Bezugsquelle zuordnen.

Um Quellen aus dem Depot zuzuordnen, fügen Sie den Aktionsschritt Waren aus Depot beziehen
im Geschäftsprozess Sourcing-Ereignis
hinzu.

Sie können nach Bedarfsanforderungen ohne Quelle suchen und ihnen eine Quelle zuordnen. Während des Sourcings können Sie wie folgt vorgehen:

Geben Sie die Informationen für den resultierenden Bestellauftrag ein, z. B. Lieferanten- und Vertragsdetails, die für alle ausgewählten Bedarfsanforderungspositionen gelten.

Ordnen Sie den Bedarfsanforderungspositionen neue oder vorhandene Bestellaufträge als Bezugsquelle zu.

Sie können Bedarfsanforderungspositionen teilweise aus dem Bestand und den Rest aus einem Bestellauftrag beziehen.

Konsolidieren Sie mehrere Bedarfsanforderungen in einem Bestellauftrag oder einer Lageranforderung.

Öffnen Sie die Aufgabe

Quelle für Bedarfsanforderungen zuordnen

Wählen Sie eine

Erfüllungsquelle

, um den Bedarfsanforderungen eine Bezugsquelle zuzuordnen.

Wenn Sie Bestand
wählen, ordnet Workday den ausgewählten Bedarfsanforderungspositionen eine Lageranforderung als Bezugsquelle zu. Sie können Ihren Bedarf aus dem Bestand beziehen:

Wenn Sie Einkaufsposten mit Umrechnungsfaktoren einrichten

Wenn Sie Katalogposten mit Umrechnungsfaktoren einrichten und diesen Einkaufsposten zuordnen

Nachdem Sie die Bedarfsanforderungen ausgewählt haben, denen Sie eine Bezugsquelle zuordnen möchten, beachten Sie Folgendes:

Option	Bezeichnung
Zu vorhandenem Bestellauftrag hinzufügen	Wenn Sie einen vorhandenen Bestellauftrag auswählen, ordnen Sie allen ausgewählten Bedarfsanforderungspositionen den Bestellauftrag als Bezugsquelle zu. Bei Bedarfsanforderungspositionen mit Webposten können Sie nur Bestellungen mit Webposten auswählen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Lieferant den Auftrag effektiv erfüllen kann. Sie können aus zusätzlichen Bestellaufträgen wählen, wenn Sie das Kontrollkästchen Versand-an-Adresse ausschließen bei Konsolidierung von Bedarfsanforderungspositionen aktiviert haben.
Erfüllungsquelle	Bestand : Wählen Sie diese Option, um mehrere Lageranforderungen für jede eindeutige Kombination aus „Versand-an-Adresse“, „Versand-an-Kontakt“ und „Lieferung an“ zu erstellen. Depot : Wählen Sie diese Option für Asset-Posten. Geben Sie die Niederlassungs- und Sourcing-Informationen in der Bedarfsanforderungsposition ein.
Lieferantenvertrag	Workday zeigt dieses Feld auf Positionsebene an, wenn Sie das Kontrollkästchen Konsolidierung von Bedarfsanforderungen über Lieferantenverträge hinweg aktivieren in der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Financials aktiviert haben.
Konsolidieren	Aktivieren Sie diese Option, um einen einzelnen Bestellauftrag oder eine einzelne Lageranforderung für die ausgewählten Positionen zu erstellen.

Workday initiiert den Geschäftsprozess Sourcing-Ereignis
zur Prüfung und Genehmigung der Bedarfsanforderungspositionen, die Sie beschaffen möchten, und fügt für den Einkäufer eine neue Aufgabe in "Meine Aufgaben" hinzu.

Im Bericht

Sourcing-Anforderungen suchen

können Sie Details zu den übermittelten Sourcing-Anforderungen suchen und anzeigen.

Sourcing-Regeln für Bedarfsanforderungen erstellen