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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-10-17
Schritte: Integrierte Suche für Postenmanagement

Schritte: Integrierte Suche für Postenmanagement

Konfigurieren Sie folgende Geschäftsprozesse im funktionalen Bereich „Procurement“:
  • Massenverwaltungsanforderung für Einkaufsposten
  • Anforderung von neuen Einkaufsposten
(Optional) Fügen Sie folgende Sequenzaufgaben als zulässige Aktionen zu den Geschäftsprozessen hinzu:
  • Evaluieren, ob angeforderte Posten eine zusätzliche Prüfung erfordern
  • Änderungen von Einkaufsposten mit dem Status Prüfung erforderlich evaluieren
Vorlagen für die Anforderung von Einkaufsposten erstellen, um Ihre Entwürfe für Einkaufsposten zu prüfen und zu Bearbeiten .
Konfigurieren Sie die folgenden Sicherheitsdomänen:
  • Access External Search Partner: Item Management
     in den funktionalen Bereichen „Inventory“ und „Procurement“.
  • Domäne
    Access Requisition Supplier Link (Segmented)
     im funktionaler Bereich„Procurement“
  • Domäne Set Up:Configurable Optional Fields
     im funktionaler Bereich„System“.
Sie können Posten in einen externen Katalog integrieren, der von einem Drittanbieter gehostet wird, und nach Posten suchen sowie vollständig zugeordnete Posten als neue Einkaufsposten in Workday erstellen.
Aktuell werden nur Katalogintegrationen von GHX Data Connect unterstützt.
  1. (Optional) Verwenden Sie die Aufgabe
    Konfigurierbare optionale Felder
     für die Geschäftsprozesse, um die folgenden Felder für virtuelle Posten, die zu einer Anforderung; Antrag von Einkaufsposten hinzugefügt wurden, Ausblenden oder anzuzeigen:
    • Supplier Contracts
    • Preisart für Lieferantenposten
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Externen Suchanbieter verwalten
     :
    Während Sie die Aufgabe bearbeiten, geben Sie Werte für die folgenden
    Konfigurationsattribute
     für Ihren externen Postenkatalog ein:
    • Umwelt
    • Version
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Procurement
     im funktionalen Bereich „Procurement“
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Anforderungsarten für Einkaufsposten verwalten
    .
    Erstellen Sie eine neue Anforderungsart für Einkaufsposten und wählen Sie eine oder beide der folgenden Optionen aus:
    • Externen Katalog durchsuchen
    • Massensuche nach externen IDs durchführen
    Sicherheit:
    Set Up: Purchase Item Request
     im funktionaler Bereich„Procurement“.
  4. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Arten von Posten-IDs verwalten
     .
    Konfigurieren Sie die folgenden universellen Posten-ID für entsprechende externe Katalogattribute:
    • Enthält menschliches Gewebe
    • Enthält Latex
    • Implantierbar
    • Gebührenpflichtig für Patienten
    • Erneut verarbeitet
    • Sterilisation erforderlich
    • Einmalgebrauch
    • Steril
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Procurement
     im funktionalen Bereich „Procurement“
  5. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Lieferantenvertragsrevision erstellen
     .
    Füllen Sie das Feld
    Vertragsreferenz
     in Ihren Lieferant mit den entsprechenden Vertrag in Ihrem externen Katalog aus.
    Sicherheit: Geschäftsprozess
    Lieferantenvertragsrevision - Ereignis
     im funktionaler Bereich„Supplier Contracts“ .
  6. (Optional) Konfigurieren Sie die integrierte Suche, damit Sicherheitsgruppen die Informationen zu Posten prüfen und genehmigen können. SeeIntegrierte Suche mit mehrstufigem Genehmigungs-Routing konfigurieren .
Workday zeigt die Option
Externen Katalog durchsuchen
 basierend auf der von Ihnen ausgewählten Anforderungsart für Einkaufsposten an.
Sie können externe Postenkataloge durchsuchen, indem Sie folgende Aufgaben öffnen:
  • Massenverwaltung von Einkaufsposten
  • Neue Einkaufsposten anfordern
Selfservice-Benutzer müssen die Aufgabe Neue Einkaufsposten anfordern Initiieren , um grundlegende Informationen zum Posten einzugeben, und dann die Enrichment-Schritte im Geschäftsprozess Anforderung von neuen Einkaufsposten verwenden, damit andere Benutzer alle anderen erforderlichen Informationen zum Posten eingeben können.