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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-06-14
Schritte: Integrierte Suche für Postenmanagement

Schritte: Integrierte Suche für Postenmanagement

Konfigurieren Sie folgende Geschäftsprozesse im funktionalen Bereich „Procurement“:
  • Massenverwaltungsanforderung für Einkaufsposten
  • Anforderung von neuen Einkaufsposten
(Optional) Fügen Sie folgende Sequenzaufgaben als zulässige Aktionen für die Geschäftsprozesse hinzu:
  • Evaluieren, ob angeforderte Posten eine zusätzliche Prüfung erfordern
  • Änderungen von Einkaufsposten mit dem Status "Prüfung erforderlich" evaluieren
Vorlagen für Anforderungen von Einkaufsposten erstellen, um Ihre Entwürfe für Einkaufsposten zu prüfen und zu bearbeiten.
Konfigurieren Sie die folgenden Sicherheitsdomänen:
  • Domäne Access External Search Partner: Item Management
     in den funktionalen Bereichen „Inventory“ und „Procurement“.
  • Domäne
    Access Requisition Supplier Link (Segmented)
     im funktionalen Bereich „Procurement“
  • Domäne Set Up:Configurable Optional Fields
     im funktionalen Bereich „System“.
Sie können Posten in einem externen Katalog integrieren und suchen, der von einem Drittanbieter gehostet wird, und vollständig zugeordnete Posten als neue Einkaufsposten in Workday erstellen.
Aktuell werden nur Katalogintegrationen von GHX Data Connect unterstützt.
  1. (Optional) Verwenden Sie die Aufgabe
    Konfigurierbare optionale Felder
     für die Geschäftsprozesse, um folgende Felder in virtuellen Posten, die zu einer Anforderung von Einkaufsposten hinzugefügt werden, auszublenden oder anzuzeigen:
    • Supplier Contracts
    • Preisart für Lieferantenposten
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Externen Suchanbieter verwalten
     :
    Während Sie die Aufgabe bearbeiten, geben Sie Werte für die folgenden
    Konfigurationsattribute
     für Ihren externen Postenkatalog ein:
    • Umwelt
    • Version
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Procurement
     im funktionalen Bereich „Procurement“
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Anforderungsarten für Einkaufsposten verwalten
    .
    Erstellen Sie eine neue Anforderungsart für Einkaufsposten und wählen Sie eine oder beide der folgenden Optionen aus:
    • Externen Katalog durchsuchen
    • Massensuche nach externen IDs durchführen
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Purchase Item Request
     im funktionalen Bereich „Procurement“
  4. (Optional): Öffnen Sie die Aufgabe
    Art der Posten-ID verwalten
    .
    Konfigurieren Sie die folgenden universellen Posten-IDs für die entsprechenden externen Katalogattribute:
    • Enthält menschliches Gewebe
    • Enthält Latex
    • Implantierbar
    • Gebührenpflichtig für Patienten
    • Erneut verarbeitet
    • Sterilisation erforderlich
    • Einmalgebrauch
    • Steril
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Procurement
     im funktionalen Bereich „Procurement“
  5. (Optional): Öffnen Sie die Aufgabe
    Lieferantenvertragsrevision erstellen
    .
    Füllen Sie das Feld
    Vertragsreferenz
     in Ihren Lieferantenverträgen mit den entsprechenden Vertragsnummern in Ihrem externen Katalog aus.
    Sicherheit: Geschäftsprozess
    Lieferantenvertragsrevision - Ereignis
     im funktionalen Bereich „Supplier Contracts“.
Workday zeigt die Option
Externen Katalog durchsuchen
 basierend auf der von Ihnen ausgewählten Anforderungsart für Einkaufsposten an.
Sie können externe Postenkataloge durchsuchen, indem Sie folgende Aufgaben öffnen:
  • Massenverwaltung von Einkaufsposten
  • Neue Einkaufsposten anfordern
Selfservice-Benutzer sollten die Aufgabe Neue Einkaufsposten anfordern initiieren, um grundlegende Informationen zu Posten einzugeben, und dann die Enrichment-Schritte im Geschäftsprozess Neue Einkaufsposten anfordern durchführen, damit andere Benutzer alle anderen erforderlichen Informationen zu Posten eingeben.