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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Konzept: Automatische Erneuerungsverarbeitung von Lieferantenverträgen

Konzept: Automatische Erneuerungsverarbeitung von Lieferantenverträgen

Sie können die automatische Erneuerungsverarbeitung von Lieferantenverträgen anzeigen:
  • In den Revisionen der Erneuerungen von Lieferantenverträgen
  • In den erneuerten Lieferantenvertragspositionen
  • In den erneuerten Zeitplänen für Lieferantenrechnungen oder Bestellaufträge
  • Im Bericht
    Ablaufende Lieferantenverträge suchen

Revisionen der Erneuerungen von Lieferantenverträgen

Wenn die Erneuerungsverarbeitung des Vertrags abgeschlossen ist, erstellt Workday aus dem ursprünglichen Lieferantenvertrag Revisionen der Erneuerungen des Lieferantenvertrags.
Die Abschnitte
Informationen zur Revision
 und
Erneuerungsbedingungen
 im Lieferantenvertrag zeigen folgende Elemente an:
  • Erneuerung
     als Revisionsart
  • Revisionsdatum
     unter Verwendung des Erstellungsdatums der Revision
  • Feld
    Vom System generiert
     mit dem Wert
    Ja

Erneuerte Lieferantenvertragspositionen

Workday generiert neue Lieferantenvertragspositionen aus den ursprünglichen Lieferantenvertragspositionen und die Details aus dem Lieferantenvertrags-Header. Die neuen Erneuerungspositionen zeigen folgende Elemente an:
  • Die Positionsnummer des ursprünglichen Vertrags mit einem angehängten vierstelligen Namenszusatz
  • Ein neues Startdatum der Position, das auf dem Enddatum der Position des ursprünglichen Vertrags plus einem Tag basiert
  • Ein neues Enddatum der Position, das auf dem Startdatum der erneuerten Position plus der
    Erneuerungslaufzeit
     im Lieferantenvertrags-Header basiert
  • Neuer
    Erweiterter Betrag
    , der auf dem
    Erneuerungsbetrag
     in der initiierenden Vertragsposition basiert
  • Neue
    Menge
    , die auf der
    Erneuerungsmenge
     in der initiierenden Vertragsposition basiert

Zeitpläne für Lieferantenrechnungen und Bestellaufträge

Nach der Genehmigung erstellt Workday auf Basis der Laufzeit des ursprünglichen Vertrags einen Zeitplan für Bestellaufträge oder Lieferantenrechnungen. Der neue Zeitplan zeigt Folgendes an:
  • Vom System generiert
     im Abschnitt
    Informationen zum Zeitplan
     des Geschäftsdokuments
  • Startdatum für Zeitplan
    , das auf den Startdatumswerten der Vertragspositionen im Zeitplan basiert
  • Datum
    Bis
    , das auf den spätesten Startdatumswerten der Vertragspositionen im Zeitplan basiert

Bericht zu ablaufenden Lieferantenverträgen

Der Bericht
Ablaufende Lieferantenverträge suchen
 enthält Details zu den Lieferantenverträgen, deren Ablauf in Kürze bevorsteht. Sie können einen benutzerdefinierten Bericht erstellen, um benutzerdefinierte Alerts zu definieren, sodass bestimmte Benutzer über die Verträge informiert werden, die Workday automatisch erneuert hat.