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Dokumentation
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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Beispiel: Erneuerung von Lieferantenverträgen

Beispiel: Erneuerung von Lieferantenverträgen

In diesem Beispiel wird erläutert, wie ein Lieferantenvertrag zur automatischen Erneuerung eingerichtet wird.
Global Modern Services erstellt mit Supreme Coffee Service einen Lieferantenvertrag für die Lieferung von Kaffee und die Wartung von Geräten. Der Vertrag enthält folgende Bedingungen:
  • Einjähriger Lieferantenerstvertrag, der am 1. Januar beginnt und am 31. Dezember endet
  • Automatische jährliche Erneuerungsklausel mit Kündigungsfrist von 30 Tagen zur Erneuerung
  • Erneuerungsbedingungen für die ursprüngliche Laufzeit von einem Jahr, eine Erneuerungslaufzeit und eine einmonatige Frist für Kündigung oder Neuverhandlung.
  • Erstellen Sie eine Lieferantenvertragsart mit der Option
    Erneuerungsbedingungen
    .
  • Sicherheit: Domäne
    Process: Supplier Contracts
     im funktionalen Bereich „Supplier Contracts“
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Lieferantenvertrag erstellen
    , um den erstmaligen Lieferantenvertrag mit Erneuerungsbedingungen für Supreme Coffee Service zu erstellen.
  2. Geben Sie im Abschnitt
    Erneuerungsbedingungen
     folgende Elemente an:
    Option Bezeichnung
    Automatisch erneuern
    Aktivieren Sie diese Option, um die Optionen für die automatische Erneuerung zu aktivieren.
    Ablaufbenachrichtigung senden
    Aktivieren Sie diese Option, um den Vertragsspezialisten per E-Mail-Mitteilungen über die 30-tägige Kündigungsfrist zu informieren, die in Ihrer Lieferantenvereinbarung gefordert wird.
    Kündigungsfrist
    Geben Sie
    30
     an.
    Kündigungsintervall
    Wählen Sie
    Tage
    .
    Erneuerungslaufzeit
    Geben Sie
    1
     für die Erneuerungslaufzeit von einem Jahr an, die auf der Vereinbarung mit Ihrem Lieferanten basiert.
    Erneuerungslaufzeitintervall
    Wählen Sie
    Jahre
    .
  3. Fügen Sie Positionen für Produkte und Services sowie Details zur Erneuerung hinzu:
    • Erneuerungsbetrag
    • Erneuerungsmenge
    • Enddatum
       der Position
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Ablaufbenachrichtigung für Lieferantenvertrag planen
    , um automatische Ablaufbenachrichtigungen für den Lieferantenvertrag für den Vertragsspezialisten zu verarbeiten, bevor der Vertrag endet.
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    Erneuerung von Lieferantenverträgen planen
    , um den Erneuerungsjob zu planen.
Workday erstellt die Revision für die Erneuerung des Lieferantenvertrags anhand der von Ihnen definierten Parameter.