Rückstellungen für Eingänge erstellen
- Definieren Sie die KontierungsregelRückstellung für Eingänge.
- Richten Sie die OptionID-Generator für Rückstellungen für Eingängein der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Financialsein.
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessRückstellung für Eingänge - Ereignisund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie.
Sie können Rückstellungen für Eingänge aus folgenden Quellen erstellen:
- Genehmigte, nicht in Rechnung gestellte Eingänge Wenn für einen Eingang eine Rechnung mit dem Status"Entwurf","In Bearbeitung","Abgebrochen"oder"Abgelehnt"vorhanden ist (zum letzten Datum der Geschäftsperiode für den Anspruch), wird der Eingang bei der Berechnung der Rückstellung für Eingänge berücksichtigt.
- Lieferantenrechnungen für Waren und Services Rechnungen ohne Bestellauftrag und geschlossene Bestellauftragspositionen werden nicht in der Rückstellung für Eingänge berücksichtigt.
- Öffnen Sie die AufgabeRückstellung für Eingänge erstellen.Wenn Sie große Mengen von Rückstellungen für Eingänge zu einem bestimmten Zeitpunkt verarbeiten möchten, verwenden Sie die AufgabeErstellung von Rückstellungen für Eingänge planen.
- Wählen Sie in der WertelisteUnternehmenein oder mehrere Unternehmen oder Unternehmenshierarchien aus, um Rückstellungen für Eingänge für alle Lieferanten in einer bestimmten Periode auszuführen.Das ausgewählte Unternehmen muss im Bestellauftrag ein Positionsunternehmen sein.Um eine Unternehmenshierarchie, mehrere Unternehmen oder mehrere Unternehmenshierarchien auszuwählen, muss jedes Unternehmen:
- Eine offene Hauptbuch-Periode für die ausgewählte Periode haben
- Teil desselben Geschäftskalenders sein
- Wählen Sie eine offene Hauptbuch-Periode aus der WertelistePeriode.Wenn Sie versuchen, Eingänge für eine geschlossene Hauptbuch-Periode zu rückstellen, gibt Workday einen Fehler aus.
- Wenn Sie die Verarbeitung beschleunigen und die Vorschau der Rückstellung für Eingänge umgehen möchten, wählen SieVorschau der Rückstellung für Eingänge nicht anzeigen.
- Workday listet in der VorschauRückstellung für Eingänge nach Lieferantdie Lieferanten, die Anzahl der Geschäftsdokumentpositionen für jeden Lieferanten und die Beträge der Rückstellungen für Eingänge auf.Klicken Sie auf jedenBetrag der Rückstellung für Eingänge, um Informationen zum Geschäftsdokument zu erhalten, z. B.:
- Positionsmenge
- Positionsbetrag
- Eingangsbetrag
- In Rechnung gestellter Betrag
- Rückstellungsbetrag
- Klicken Sie aufÜbermitteln.Der GeschäftsprozessRückstellung für Eingänge - Ereignisinitiiert und startet den Batch/Job-SchrittRückstellung für Eingänge erstellen.
- Wenn Sie Rückstellungen für Eingänge genehmigt haben, erstellt Workday die Buchungsjournale für die Periode und die Umkehrjournale für die nächste Periode.
- Wenn Sie Retouren konfiguriert haben, um Waren an Lieferanten zurückzusenden, zieht Workday die Beträge und Mengen automatisch von den Rückstellungen für die Eingänge ab.
- Bestellaufträge der Art „Nur fakturieren” generieren keine Eingänge. Workday erstellt Rückstellungen für Eingänge für nur als Fakturierung vorliegende Bestellaufträge basierend auf demPositionsbetraganstelle desEingangsbetrags.
Öffnen Sie die folgenden Berichte, um die Informationen zu den Rückstellungen für Eingänge zu prüfen:
- Rückstellungen für Eingänge suchen
- Rückstellungen für Eingänge nach Lieferant suchen
- Rückstellung für Eingänge nach Unternehmen
Um eine Rückstellung für Eingänge abzubrechen, nachdem Sie eine Rückstellung erstellt haben, wählen Sie
Abbrechen
aus dem Menü der möglichen Aktionen für die Rückstellung für Eingänge aus.