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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-10-03
Eingangsanpassungen erstellen

Eingangsanpassungen erstellen

  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Eingangsanpassung
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie.
  • Fügen Sie den Serviceschritt
    Lieferantenkontoabgleich für zugehörige Lieferantenrechnungen - Ereignis initiieren
     zum Geschäftsprozess
    Eingangsanpassung
     hinzu. Dieser Serviceschritt legt fest, wann eine Abgleichausnahme vorliegt, und löscht Ausnahmen gemäß Ihren Abgleichregeln.
  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Bestandseinlagerung für Eingang - Anpassungsereignis initiieren
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie.
  • Konfigurieren Sie folgende Domänen im funktionalen Bereich „Procurement“:
    • Process: Receipt/Retoure (NEU)
    • Selfservice: Receipt
Sie können Mengen und Beträge in bereits genehmigten Eingängen für Bestellaufträge und Versandavise ändern. Workday passt dann automatisch folgende Elemente an:
  • Buchhaltung.
  • Lieferscheine.
  • Bestandsebenen
  • Labels
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Beschaffungsgründe verwalten
     , um Gründe für die Eingangsanpassung zu konfigurieren.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Eingangsanpassung erstellen
     oder wählen Sie in den möglichen Aktionen des Eingangs
    Anpassung erstellen
     .
  3. Geben Sie die
    tatsächlich eingegangene Menge
     oder
    den tatsächlich eingegangenen Betrag
     ein, wenn diese/r in Kombination mit dem bereits eingegangenen Gesamtbetrag oder der bereits eingegangenen Gesamtmenge nicht größer ist als der in Auftrag gegebene Betrag oder die in Auftrag gegebene Menge.
    Sie können die Menge für einen Eingang nur anpassen, wenn alle Assets folgenden Status haben:
    • In Betrieb
    • Ausgegeben
    • Registriert
    Sie können Eingänge oder Eingangspositionen nicht anpassen, wenn Folgendes vorliegt:
    • Amortisation
    • Geschlossene oder für Eingang geschlossene Bestellauftragspositionen
    • Externer Mitarbeiter, projektbezogen oder Lieferantenverträge
    • Retournierte Posten
    • Splits
    Sie können Eingangsanpassungen nur für Eingänge vornehmen, deren Assets folgenden Status haben:
    • In Betrieb
    • Ausgegeben
    • Registriert
  4. (Optional) Fügen Sie unterstützende Anhänge hinzu.
    Sie können für jede Art von Dokument Anhangkategorien angeben.
Workday initiiert den Rechnungsabgleich mit den zugehörigen Eingangsanpassungen, wenn Sie den Serviceschritt für den Lieferantenkontoabgleich zum Geschäftsprozess
Eingangsanpassung
 hinzufügen.
Workday verarbeitet Einlagerungstransaktionen und korrigiert Einlagerungsmengen, wenn Sie den Serviceschritt
Bestandseinlagerung für Eingang - Anpassungsereignis initiieren
 zum Geschäftsprozess
Eingangsanpassung
 hinzufügen.
Workday aktualisiert die Menge des ursprünglichen Eingangs, wenn Sie eine Eingangsanpassung abschließen.