Geschäftsprozess „Bestellauftrag“ einrichten
Sie können den Geschäftsprozess
Bestellauftragsereignis
entsprechend Ihren geschäftlichen Anforderungen anpassen. Die Geschäftsprozessschritte werden ausgeführt, bevor Sie Bestellaufträge an Lieferanten ausgeben.Sie können Bestellaufträge an folgende Rollen weiterleiten:
- Vertragsspezialisten, um zu verifizieren, dass diese den angegebenen Lieferantenvertragsbetrag nicht überschreiten
- Lieferanten mit Workday-Zugriff, bevor Sie den Bestellauftrag ausgeben (Zusammenarbeit mit Lieferanten).
- Einkäufer, die die Bestellaufträge prüfen müssen, bevor sie an die Lieferanten ausgegeben werden
- Wählen Sie in den möglichen Aktionen des GeschäftsprozessesBestellauftragsereignisoderGeschäftsprozessdefinition kopieren oder verknüpfen.
- Beachten Sie beim Anpassen des Geschäftsprozesses folgende Informationen:
Option Bezeichnung Budget prüfenWorkday empfiehlt, diesen Aktionsschritt nach einem Prüf- oder Genehmigungsschritt hinzuzufügen, um sicherzustellen, dass die Budgetprüfung weiterhin die Integritätsbedingungen erfüllt.Wenn Sie benutzerdefinierte Validierungen zum Geschäftsprozess für Bestellaufträge hinzufügen, empfiehlt Workday, dieselben benutzerdefinierten Validierungen auch zum GeschäftsprozessÄnderungsauftraghinzuzufügen. Dieses Setup stellt sicher, dass Sie gültige Änderungsaufträge erstellen.
- Wenn Sie Bestellaufträge zur Genehmigung weiterleiten möchten, bevor Sie sie an die Lieferanten ausgeben, konfigurieren Sie den GeschäftsprozessBestellauftragsereignis.
- (Optional) Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessXML-Ausgabeereignis für Bestellauftragfür XML-Bestellaufträge.