Referenz: Status von Bestellaufträgen

Dieses Thema kann als Hilfestellung bei der Bedeutung des Status im Header von Bestellaufträgen dienen.

Das Feld

Status

gibt den Status des Bestellauftrags auf dem Weg von der Erstellung bis zur Schließung an.

Status	Beschreibung
Entwurf	Der Bestellauftrag lautet entweder: Erstellt und für später gespeichert. Ein Bestellauftrag bleibt im Status Entwurf, bis Sie ihn übermitteln. Die von einem Genehmiger für Änderungen oder Korrekturen zurückgesendet wurden.
In Bearbeitung	Sie haben den Bestellauftrag zur Genehmigung übermittelt.
Genehmigt	Ihr Bestellauftrag ist zur Ausgabe auswählbar. Wenn Ihr Geschäftsprozess einen Genehmigungsschritt enthält, hat Ihr Genehmiger den Bestellauftrag genehmigt.
Abgelehnt	Ihr Genehmiger hat den Bestellauftrag abgelehnt.
Ausgabe anstehend	Workday verarbeitet Ihren Bestellauftrag. Beispiel: Es wird gerade eine PDF-Datei des Bestellauftrags erstellt oder ein Integrationsereignis verarbeitet.
Ausgegeben	Workday setzt den Status eines Bestellauftrags auf Ausgegeben , sobald der Bestellauftrag an Ihren Lieferanten gesendet wird. Sie müssen einen Bestellauftrag ausgeben, um folgende Dokumente zu erstellen: Versandavis Änderungsauftrag In Rechnung stellen Bestellauftragsbestätigung Eingang
Geschlossen	Es gibt keine anstehende Geschäftsprozessaktivitäten für den Bestellauftrag und Sie können keine weiteren Aktionen für den Bestellauftrag durchführen. Sie können einen geschlossenen Bestellauftrag unter folgenden Voraussetzungen erneut öffnen: Es gibt keine Buchungen für den Bestellauftrag. Das Buchungsdatum liegt im aktuellen Geschäftsjahr, wenn der Bestellauftrag gebucht wird. Siehe: Bestellaufträge schließen.
Abgebrochen	Sie haben den Bestellauftrag abgebrochen. Abgebrochene Bestellaufträge öffnen Bedarfsanforderungspositionen erneut und sind dann wieder für das Sourcing auswählbar.

Das Feld

Tracking-Status

wird angezeigt, wenn ein Lieferant eine Bestellauftragsbestätigung übermittelt hat. Wenn ein Lieferant mehr als eine Bestellauftragsbestätigung übermittelt hat, zeigt dieses Feld den letzten Status der Bestellauftragsbestätigung an.

Tracking-Status	Beschreibung
Bestätigt	Die vom Lieferanten übermittelten Bestellauftragsbestätigungen für jede Bestellauftragsposition
Teilweise bestätigt	Der Lieferant hat mindestens eine Bestellauftragsbestätigung für eine der Bestellauftragspositionen übermittelt.

Das Feld

Eingangsstatus

wird angezeigt, wenn der Lieferant versendet oder Sie die Posten im Bestellauftrag erhalten. Workday berücksichtigt bei der Bestimmung des Eingangsstatus keine abgebrochenen oder abgelehnten Eingänge.

Eingangsstatus	Beschreibung
Versendet	Der Lieferant hat alle Posten des Bestellauftrags versendet und es sind keine zugehörigen Eingänge vorhanden.
Teilweise versendet	Der Lieferant hat einige Posten im Bestellauftrag versendet und es sind keine zugehörigen Eingänge vorhanden.
Vollständig eingegangen	Sie haben alle Posten des Bestellauftrags erhalten und die zugehörigen Eingänge sind vorhanden.
Teilweise eingegangen	Sie haben nur einige der Posten des Bestellauftrags erhalten und die zugehörigen Eingänge sind vorhanden.

Das Feld

Rechnungsstatus

wird angezeigt, wenn Sie die Bestellauftragspositionen in Rechnung stellen. Workday berücksichtigt bei der Bestimmung des Rechnungsstatus keine abgebrochenen oder abgelehnten Rechnungen.

Rechnungsstatus	Beschreibung
Teilweise in Rechnung gestellt	Sie haben einige Bestellauftragspositionen in Rechnung gestellt und keine Zahlungen geleistet.
Teilweise gezahlt	Sie haben entweder: Einige Bestellauftragspositionen und alle Zahlungen geleistet oder Alle Bestellauftragspositionen und einige Zahlungen geleistet
Vollständig gezahlt	Sie haben alle Bestellauftragspositionen vollständig in Rechnung gestellt und die entsprechenden Zahlungen geleistet.