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Zuletzt aktualisiert: 2025-01-24
Bestellaufträge schließen

Bestellaufträge schließen

  • Schließen Sie den Geschäftsprozess
    Ausgabeereignis für Bestellauftrag
     ab.
  • Sicherheit:
    Domäne Process: Purchase Order - Close
     im funktionalen Bereich „Procurement“
Sie können Bestellaufträge schließen und:
  • Weitere Aktionen für den Bestellauftrag verhindern
  • Verbleibende Verpflichtungen bei Bedarf auflösen
Sie können Bestellaufträge nur schließen, wenn der Status
Ausgegeben
 lautet und wenn keine der folgenden Optionen vorhanden sind:
  • Eingänge mit dem Status
    Entwurf
     oder
    In Bearbeitung
  • Anforderungen
    für Jahresabschluss für Beschaffungsdokumente mit dem Status In Bearbeitung
     , z. B.
    Massenschließungen
     oder
    Vortragsereignisse
  • Verifizierungen von Beschaffungskartentransaktionen mit dem
    Status In Bearbeitung
  • Dokumente für
    Retoure an Lieferanten
    mit dem Status In Bearbeitung
  • Einbehaltssalden
  • Zugehörige Lieferantenrechnungen mit dem Status
    Entwurf
    ,
    Unvollständig
    oder
    In Bearbeitung
  • Zugehörige Versandavise mit
    dem Status Entwurf
     oder
    In Bearbeitung
Sie können keine Bestellaufträge schließen, für die Geschäftsprozessaktivitäten anstehen. Sie können einen Bestellauftrag schließen, unabhängig davon, ob Sie Obligobuchungen verwenden oder nicht.
Sie können einzelne Bestellauftragspositionen schließen, um Rückstellungen für Eingänge zu verhindern, wenn Sie Posten oder Services erhalten, aber keine Rechnung erwarten.
Wenn Sie alle Positionen in einem Bestellauftrag schließen, schließt Workday den gesamten Bestellauftrag.
  1. Wählen Sie in den möglichen Aktionen eines ausgegebenen Bestellauftrags eine der folgenden Optionen, um Bestellaufträge zu schließen:
    • Bestellauftrag
       >
      Schließen
    • Bestellauftrag
       >
      Position schließen
    • Einbehalt
       >
      Schließen
  2. Prüfen Sie die Transaktions- und Geschäftsprozessinformationen, um sicherzustellen, dass Sie die Schließung beenden möchten.
Nach der Genehmigung der Schließungsanforderung geschieht Folgendes:
  • Workday löst Obligo- und Verpflichtungsbuchungen auf.
  • Workday stellt jegliche Obligo- oder Verpflichtungsjournale wieder her und löst sie auf.
  • Workday stellt Verpflichtungsbudgets wieder her.
Workday verwendet die Transaktion
Ausgabenauflösung für: Schließen
 und deren Journalquelle, um die Schließung durchzuführen, damit Sie geschlossene Bestellaufträge identifizieren und entsprechende Berichte erstellen können.