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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Schritte: Bestellauftragsbestätigungen erstellen

Schritte: Bestellauftragsbestätigungen erstellen

  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Bestellauftragsbestätigung
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Procurement“.
Sie können Bestellauftragsbestätigungen für Warenpositionen erstellen, die in Bestellaufträgen an Lieferanten ausgegeben wurden. Bestellauftragsbestätigungen enthalten Informationen zur Verwaltung der Status und der Details von Bestellauftragspositionen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Financials
     .
    Wählen Sie Folgendes aus, damit Benutzer Bestellauftragsbestätigungen erstellen und verwalten können:
    1. Das Kontrollkästchen
      Bestellauftragsbestätigungen aktivieren
       im Abschnitt
      Beschaffungsoptionen
    2. (Optional) Die folgenden zusätzlichen Optionen für Bestellauftragsbestätigungen:
      • Deaktivieren Sie im Abschnitt
        Beschaffungsoptionen
         die
        Option Mehrere Bestellauftragsbestätigungen
      • ID-Generator für Bestellauftragsbestätigungen
         im Abschnitt
        Sequenz-IDs für Geschäftsdokumente
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Tenant Setup - Financials
     im funktionalen Bereich „System“.
  2. Wählen
    Sie
    Bestellauftragsbestätigung
     in den möglichen Aktionen eines ausgegebenen Bestellauftrags.
  3. Legen Sie den Bestätigungsstatus für nicht bestätigte Bestellauftragspositionen fest.
    Wählen Sie den Status
    Akzeptiert mit Änderungen
     aus, um die Bearbeitung von Bestellpositionsfeldern zu ermöglichen.
    Wenn Sie Akzeptiert mit Änderungen auswählen, können Sie einen Ersatzposten in den neuen Feldern
    Ersatzposten
    ,
    Beschreibung
    ,
    Menge
    ,
    Mengeneinheit
    ,
    Kosten pro Einheit
    und
    Alternative Posten-IDs
     eingeben.
    Aus einer eingehenden EDI 855-Datei füllt Workday die Felder
    Bestätigungs-ID
     und
    Beschreibung der Bestätigungs-ID
    in der Position der Bestellauftragsbestätigung automatisch mit dem entsprechenden Statuscode des Positionspostens AKE01 aus. Sie können diese Felder in der Aufgabe nicht bearbeiten.
  4. (Optional) Wählen Sie Anhangkategorien aus, um die Art des Dokuments anzugeben.
Workday aktualisiert den Status des Headers für die Bestellauftragsbestätigung in
Ungültig
 , wenn der Kunde einen Änderungsauftrag für den Bestellauftrag genehmigt.
Workday aktualisiert die Bestätigungsart des Headers für die Bestellauftragsbestätigung, sodass der Artcode der Bestätigung in der EDI 855-Spezifikation wiedergegeben wird:
Bestätigungsart
Beschreibung
Akzeptiert
Alle Bestellauftragspositionen im Dokument der Bestellauftragsbestätigung haben den Status
Akzeptiert
 .
Bestätigt
Mindestens eine der Bestellauftragspositionen im Dokument der Bestellauftragsbestätigung hat folgenden Status:
  • Akzeptiert
  • Akzeptiert mit Änderungen
  • Abgelehnt
Abgelehnt
Alle Bestellauftragspositionen im Dokument der Bestellauftragsbestätigung haben den Status
Abgelehnt
 .
Nicht bestätigt
Alle Bestellauftragspositionen im Dokument der Bestellauftragsbestätigung haben den Status
Nicht bestätigt
 .
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