Konzept: Prüfung von Bedarfsanforderungen
Das Prüfverfahren unterscheidet sich je nachdem, ob es sich um eine Bedarfsanforderung für Waren und Services oder für projektbezogene Services handelt.
Bedarfsanforderungen für projektbezogene Services
Im Allgemeinen prüfen und koordinieren Servicekoordinatoren die Anforderungen für projektbezogene Services. Die Prüfaufgabe wird nach Genehmigung der Bedarfsanforderung in „Meine Aufgaben“ des Prüfers angezeigt. Als Prüfer müssen Sie dabei wie folgt vorgehen:
- Aktivieren SieQuelle für diese Position zuordnenfür jede Position, der eine Bezugsquelle zugeordnet werden soll. Der Prüfer hat die Möglichkeit, nur einigen Positionen in dieser Bedarfsanforderung eine Bezugsquelle zuordnen.
- Wählen SieZeitkartenfaktor, um für jede Bedarfsanforderungsposition externer Mitarbeiter eine Überstundenvergütung zu berücksichtigen.
- Genehmigen Sie die Bedarfsanforderung, indem Sie unterAufgabe prüfendie OptionGenehmigenwählen.
Wenn Sie der Bedarfsanforderung keine internen Bezugsquellen zuordnen, müssen Sie manuell einen Bestellauftrag ausgeben.
Waren- und Serviceanforderungen, denen nicht automatisch eine Bezugsquelle zugeordnet wird
Im Allgemeinen prüfen Einkäufer Waren- und Serviceanforderungen, denen manuell eine Bezugsquelle zugeordnet wurde. Die Prüfaufgabe wird nach der Genehmigung einer Bedarfsanforderung in „Meine Aufgaben“ des Prüfers angezeigt. Nach der Genehmigung sendet Workday jedoch Waren- und Serviceanforderungen (die von einem Lieferanten erstellt wurden) direkt an den Lieferanten, mit dem Ihr Unternehmen einen Vertrag hat, und nicht an den Einkäufer. Als Prüfer müssen Sie dabei wie folgt vorgehen:
- Geben Sie einenLieferantenan, falls nicht vorhanden.
- Geben Sie eineErfüllungsquellean (unabhängig davon, ob die Ware über einen Bestellauftrag oder intern beschafft wird). Wenn Sie die Bedarfsanforderung intern erfüllen, endet der Prozess hier.
- Genehmigen Sie die Bedarfsanforderung oder lehnen Sie sie ab.
- Geben Sie manuell einen Bestellauftrag an den Lieferanten aus oder erfüllen Sie die Bedarfsanforderung intern.
Wenn Sie der Anforderung keine interne Bezugsquelle zuordnen, müssen Sie manuell einen Bestellauftrag für Waren- und Serviceanforderungen ohne Vertrag ausgeben.