Konzept: Bedarfsanforderungsvorlagen

Bedarfsanforderungsvorlagen sorgen für einen schnellen und einfachen Bedarfsanforderungsprozess. Wenn ein Mitarbeiter eine Bedarfsanforderung erstellt und eine Vorlage auswählt, wird die Bedarfsanforderung automatisch gemäß der Vorlage vorausgefüllt. Der Mitarbeiter erhält somit eine Bedarfsanforderung, die einer von Grund auf neu erstellten Bedarfsanforderung entspricht. Sie können die Bedarfsanforderung bei Bedarf bearbeiten, z. B. veraltete Preise aktualisieren. Vorlagen können basierend auf folgenden Feldern gefiltert werden:

Unternehmen
Bedarfsanforderungsarten
Worktag-Arten
Lieferung-an-Standorte

Dadurch wird die Auswahl automatisch verfeinert, sodass bei der Nutzung nur relevante Vorlagen angezeigt werden. Dieses Feature verbessert die Benutzerfreundlichkeit, indem die Auswahl auf die am besten anwendbaren Vorlagen für die jeweilige Zielgruppe eingegrenzt wird.

Wenn Sie eine Liste anzeigen möchten, verwenden Sie den Bericht

Bedarfsanforderungsvorlagen

.

Wenn Sie neue Mitarbeiter einstellen, stellen Sie diesen eine Reihe von Standardposten zur Verfügung. Beispiel: ein neuer Laptop und Monitor. Sie können alle erforderlichen Waren in einer Bedarfsanforderungsvorlage sammeln und die Vorlage einem Tätigkeitsprofil zuordnen. Wenn Sie einen Mitarbeiter mit diesem Tätigkeitsprofil einstellen, fordert Workday den HR Partner automatisch auf, eine Bedarfsanforderung für den Mitarbeiter zu erstellen. Workday gibt bereits alle Informationen in der Vorlage an. Der HR Partner kann die bereits vorausgefüllte Bedarfsanforderung einfach übermitteln. Sie können die Bedarfsanforderung auch bearbeiten.

Sie können Bedarfsanforderungsvorlagen mit folgenden Berechtigungen

für den Vorlagenzugriff

erstellen:

Public.
Alle Benutzer können auf die Vorlage zugreifen.
Security Group.
Sie können eine oder mehrere Sicherheitsgruppen auswählen, die auf die Vorlage zugreifen können.
Benutzer
Sie können einen oder mehrere Benutzer auswählen, die auf die Vorlage zugreifen können.
Nicht geteilt.
Nur Sie selbst können auf die Vorlage zugreifen.

Je nachdem, wie Sie die Sicherheit konfigurieren, können nur Einkäufer und Servicekoordinatoren Vorlagen teilen oder als Öffentlich festlegen. Sie können Vorlagen mit einer bestimmten Gruppe von Workday-Benutzern, Workday-Rollen (z. B. anderen Einkäufern) oder Mitgliedern einer bestimmten Organisation teilen. Diese Benutzer können die Vorlage genauso verwenden, als wäre sie von ihnen erstellt worden. Der Ersteller der Vorlage ist jedoch der Einzige, der sie bearbeiten kann. Jeder im Unternehmen kann öffentliche Vorlagen verwenden.

Alternativ können Sie die Sicherheit für geteilte Vorlagen verwalten, indem Sie ein Opt-in für das Feature

Sicherheitsaktualisierungen für Bedarfsanforderungsvorlage

aktivieren setzen. Sie können die Sicherheitsrichtlinie für die

Domäne Process: Shared Requisition Template - View

konfigurieren, um zu steuern, wer geteilte Vorlagen anzeigen kann. Sie können Benutzer zu dieser Domäne hinzufügen und einen benutzerdefinierten Bericht erstellen, mit dem sie alle geteilten und nicht geteilten Vorlagen anzeigen können. Sie können es Benutzern ermöglichen, Bedarfsanforderungsvorlagen zu ändern, indem Sie sie zur Domäne

Process: Shared Requisition Template

hinzufügen.