Waren und Services für neue Mitarbeiter beschaffen
Wenn Sie neue Mitarbeiter einstellen, stellen Sie diesen eine Reihe von Standardposten zur Verfügung. Beispiel: einen neuen Laptop. Sie können alle erforderlichen Waren in einer Bedarfsanforderungsvorlage sammeln und die Vorlage einem Tätigkeitsprofil zuordnen. Wenn Sie einen Mitarbeiter mit diesem Tätigkeitsprofil einstellen, fordert Workday den HR Partner automatisch auf, eine Bedarfsanforderung für den Mitarbeiter zu erstellen. Die Vorlage enthält bereits alle Informationen. Der HR Partner kann die bereits ausgefüllte Bedarfsanforderung einfach übermitteln oder sie bei Bedarf bearbeiten.
- Wenn Sie die automatische Bereitstellung ermöglichen möchten, ändern Sie den GeschäftsprozessMitarbeiter einstellenoderExternen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen.
- Fügen Sie den AktionsschrittProvisionierungsereignis erstellenhinzu. Dieser Schritt wird jedes Mal initiiert, wenn Sie einen Mitarbeiter einstellen oder einen externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen, auch wenn dem Tätigkeitsprofil keine Bedarfsanforderungsvorlage zugeordnet ist.
- Fügen Sie eine bedingte Schrittregel hinzu, um nach einer Bedarfsanforderungsvorlage zu suchen, die dem Tätigkeitsprofil zugeordnet ist. Sie können diesen Schritt nur für Tätigkeitsprofile initiieren, denen eine Bedarfsanforderungsvorlage zugeordnet ist.
- Erstellen Sie als Einkäufer oder Servicekoordinator in der AufgabeGeteilte Bedarfsanforderungsvorlage erstelleneine Bedarfsanforderungsvorlage.
- Weisen Sie der Vorlage im FeldNeueinstellungsvorlage für Tätigkeitsprofilein oder mehrere Tätigkeitsprofile zu.
- Wählen SieÖffentlichfürZugriff auf Vorlage. Für eine automatische Provisionierung muss die Vorlage öffentlich sein.
- (Optional) Fügen Sie in den GridsWarenpositionenundServicepositionenPosten hinzu.FeldBeschreibungPosten(Optional) Wählen Sie für jede Position im Bestellauftrag einen Posten.Nachdem Sie einen Posten gewählt haben, wird dem Posten dieAusgabenkategorieautomatisch zugeordnet.AusgabenkategorieDie Ausgabenkategorie ordnet den Posten entsprechende Kontierungsregeln zu und enthält Details zum Erstellen von Rechnungen. Wenn Sie einen Posten wählen, bevor Sie die Ausgabenkategorie angeben, wird in der Ausgabenkategorie automatisch der Wert vorgegeben, der dem Posten zugewiesen ist. Sie können die Ausgabenkategorie nicht ändern.Lieferant(Optional) Wählen Sie einen Lieferanten für diesen Posten aus.MengeGeben Sie die Anzahl der Einheiten an, die gemäß der Vertragsposition gekauft werden und eingehen sollen.MengeneinheitWählen Sie eineMengeneinheitfür die Position, z. B.StückoderKiste.Kosten pro EinheitWählen Sie dieKosten pro Einheitfür die angegebene Mengeneinheit.WorktagsGeben SieWorktagsan, um Details zu verfolgen, Buchungen zu erstellen und sie für Berichte zu verwenden.SplitsWenn Sie Positionen nachBetragoderMengesplitten möchten, klicken Sie aufSplits, geben Sie den Betrag oder die Menge für jeden Split an und definieren Sie optional verschiedeneWorktags.
- Stellen Sie einen neuen Mitarbeiter ein oder nehmen Sie einen externen Mitarbeiter unter Vertrag, der diesem Tätigkeitsprofil entspricht.
- Wenn der HR Partner in „Meine Aufgaben“ eine Aufgabe erhält, eine Bedarfsanforderung für den neuen Mitarbeiter zu erstellen, tun Sie dies und übermitteln Sie die Bedarfsanforderung.Die Vorlageninformationen werden automatisch in die Bedarfsanforderung geladen. Sie können die Vorlage bei Bedarf bearbeiten, um sie an spezifische Mitarbeiteranforderungen anzupassen.
Der Beschaffungsprozess wird nach dem Übermitteln der Bedarfsanforderung normal fortgesetzt, als ob Sie die Bedarfsanforderung von Grund auf neu erstellt hätten.