Bedarfsanforderungen oder Bedarfsanforderungspositionen schließen
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessBedarfsanforderungund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Procurement“.
- Sicherheit: DomäneProcess: Requisition – Closeim funktionalen Bereich „Procurement“
Sie können abgeschlossene Bedarfsanforderungen oder Bedarfsanforderungspositionen schließen:
- Verhindern, dass weitere Aktionen für die Bedarfsanforderung ausgeführt werden
- Verbleibende Verpflichtungen bei Bedarf auflösen
Sie können genehmigte Bedarfsanforderungen schließen, auch wenn keine Bezugsquelle zugeordnet wurde.
Sie haben zudem folgende Möglichkeiten:
- Schließen Sie einzelne Bedarfsanforderungspositionen in einer Bedarfsanforderung mit teilweiser Bezugsquelle, während Sie diese Bedarfsanforderung offen lassen.
- Geschlossene Positionen wieder manuell öffnen
- Wählen Sie in den möglichen Aktionen für eine abgeschlossene Bedarfsanforderung, um sie auf Header-Ebene zu schließen.
- (Optional) Wählen Sie in den möglichen Aktionen einer abgeschlossenen Bedarfsanforderung, um eine Bedarfsanforderungsposition zu schließen.Die mögliche AktionPositionen schließenist verfügbar, wenn auf der Ebene des Bedarfsanforderungs-Headers alle folgenden Kriterien erfüllt sind:
- Der Status der Bedarfsanforderung istErfolgreich abgeschlossen. Der Status der Bedarfsanforderung kann nicht"Geschlossen"oder"Abgebrochen"lauten.
- Keine Anforderung für Beschaffung für Jahresabschluss istgesperrtoderin Bearbeitung.
- Mindestens eine Bedarfsanforderungsposition ist zum Schließen auswählbar.
Eine Bedarfsanforderungsposition ist nicht zum Schließen auswählbar, wenn sie eines der folgenden Kriterien erfüllt:- Die Position hat den StatusGeschlossen.
- Die Position wird gerade in einem der folgenden Sourcing-Geschäftsprozesse bezogen:Sourcing-Ereignis,Bezug aus Depot - EreignisoderAsset-Ausgabeereignis.
- Für die Position gibt es anstehende nachgelagerte Dokumente wie Lageranforderungen, Bestellaufträge, Anfragen oder Lieferantenverträge.
- Prüfen Sie die Transaktions- und Geschäftsprozessinformationen, um sicherzustellen, dass Sie die Schließung beenden möchten.
Nachdem Sie das Schließen einer Anforderung genehmigt haben, geschieht Folgendes:
- Workday löst Obligo- und Verpflichtungsbuchungen auf.
- Workday stellt jegliche Obligo- oder Verpflichtungsjournale wieder her und löst sie auf.
- Workday stellt Verpflichtungsbudgets wieder her.
Workday verwendet die Transaktion
Ausgabenauflösung für: Schließen
und deren Journalquelle, um die Schließung durchzuführen, damit Sie geschlossene Bedarfsanforderungen identifizieren und entsprechende Berichte erstellen können.Sie können wieder öffnen in den möglichen Aktionen einer Bedarfsanforderung auswählen, um eine Bedarfsanforderungsposition erneut zu öffnen. Die mögliche Aktion
Positionen wieder öffnen
ist verfügbar, wenn alle folgenden Kriterien auf der Ebene des Bedarfsanforderungs-Headers erfüllt sind:
- Der Status der Bedarfsanforderung lautet entwederErfolgreich abgeschlossenmit mindestens einer geschlossenen Position oderGeschlossen.
- Die Bedarfsanforderung ist nicht in einem Massenwiederöffnungsprozess mit der AufgabeMassenwiederöffnung von Beschaffungsdokumenten inBearbeitung.
- DasAuflösungsdatumfür die Bedarfsanforderung liegt im aktuellen Geschäftsjahr, wenn für das Unternehmen Buchungen mit der AufgabeHauptbücher erstellenaktiviert sind.
Positionen können wieder geöffnet werden, auch wenn sie geschlossen sind.